倉庫管理制度

2021-06-28 09:10:34 字數 2699 閱讀 1644

鄒平創星環保裝置****

為加強管理,規範生產,特制定《倉庫管理制度》如下:

一 、目的

本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二、 適用範圍

適用於原料庫和成品庫的管理。

三 、內容

(一)、 職責

倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。。

(二)、入庫

1、原材料、外協品的入庫

(1)、原材料、外協品到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(於棧板上碼垛存放),然後,庫管員按規定通知請購部門(質檢部門)進行到貨驗證。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續,若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

(2)、入庫單(進料單)一式三聯,倉庫存根一聯,第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬,第三聯交採購部或供貨方用於結算貨款。

(3)、原材料、外協品經領用後出現非人為因素造成的質量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經領用部門、倉庫、採購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續後,由倉庫保管通知採購部門辦理退貨。

2、產成品入庫

(1)、檢驗結論為「合格」的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫;若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

(2)、 成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

(3)、入庫單一式三聯,第一聯存根,第二聯入庫單,第三聯財務記賬。

3、退回貨物的入庫

(1)、貨物退回後,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量

(2)、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修

(3)、維修後合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

(三)貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分割槽存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

(1)、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

(2)、庫存產品存放應做到「三齊」:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20厘公尺,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

(5)、放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

(四)、 發放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、產成品,發放時應做到:

(1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

(2)、發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

2、 發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;

3、發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

4、同一規格的原料、半成品、成品應按「先進後出」的原則進行發放;

5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類彙總後連同《領料單》或《出庫單》、《發貨單》第二聯一起轉會計記賬,便於成本核算。

四、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

2、 庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。

3、 倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設定足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。

6、 退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7、成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標識,同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。

8、原料庫根據生產計畫,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計畫和庫存填報採購申請計畫,保證生產需要。

9、凡開啟包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。

五、 安全事項

1、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定並解釋。

七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

八、本制度施行後,原有的類似制度自行廢止

鄒平創星環保裝置****

2023年10月1日

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