4、 借用辦公用品需按期歸還，若按期不能歸還需辦理續借手續。
5、 借用辦公用品需愛惜，能夠做到原樣歸還。
6、 借用辦公用品如丟失、損壞需賠償。可用同樣物品賠償，也可按價賠償，如無原價可循，將適情節不同標準進行賠償。
7、 領用及借用的辦公用品嚴禁取回家私用。
三、 辦公用品的出入庫
1、 入庫登記：行政部建立相關帳簿，將每月定期採購及臨時採購物品分類進行入庫登記，做到帳物相符。
2、 出庫登記：各類物品購回後，行政部按各部門需求分類發放，所有出庫物品均須進行出庫登記。
3、 行政部應做到出入庫帳物相符，定期進行盤查。
四、 辦公用品的實物管理
1、 領用及記錄：辦公用品的領用分為部門領用和個人領用。部門領用須有專人負責保管各部門的公用物品，責任到人；個人領用應根據具體需要。
各部門及個人領用均須在領用記錄上登記簽名，行政部可依據記錄控制文具領用情況。（電腦等固定資產應分別建帳，並登記具體配置情況等）
2、 部門人員變動或離職等原因引起的辦公用品責任人變化，應由原責任人與移交人共同在領用記錄卡上登記簽名辦理移交手續。離職人員應將剩餘文具繳交行政部。
附件一：辦公用品分類明細表
附件二：共享範圍內辦公用品（以部門、區域或小組為單位）：
附件三：新進員工辦公用品配備領用表
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...