人事管理制度

2021-06-19 22:03:33 字數 4947 閱讀 7656

第一條總則

(一)為加強公司內部的人事管理,提高人事管理科學化、規範化水平,充分發揮和調動員工的工作積極性,保證和促進公司運營的順利進行,使員工的聘用、入職、轉正、異動等人事工作有章可循,特制定本制度。

(二)本制度適用於北京到家嘗餐飲有限責任公司及分支機構所有員工。

(三)本制度包括招聘管理、入職管理、轉正管理、人員調動管理、離職管理等五項內容。

(四)本制度由公司人力資源部依據國家有關法令規定,結合公司現階段的發展情況、戰略目標、公司文化等制定,報總經理審批通過後生效。執行過程中,根據公司不同階段發展要求,人力資源部及時予以修改,逐級報批。

第二條招聘管理

(一)招聘目標:為了適應公司不斷發展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現公司人力的合理配置.

(二)招聘原則:公司招聘錄用員工按照「公開、平等、競爭、擇優」的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉公升,其次再考慮面向社會公開招聘。

所有應聘者機會均等,不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

(三)招聘政策:招聘工作應根據各部門提交的《用人申請表》進行。。

(四)招聘審批許可權:

1、公司將招聘劃分為計畫內招聘、計畫外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進人才。

2、計畫內招聘須經用人部門的最高領導批准,人力資源部依據人員編制計畫實施控制。

3、計畫外招聘由總經理審批。

4、公司戰略性招聘實行專項報批,由各部門最高領導提出申請,報經總經理審批。

a.編制內公司的一般管理人員、基層服務人員、後廚技術人員的招聘申請由用人部門提出,部門最高領導簽批 → 人力資源部審核。

b.計畫外用人和編制內公司的主要管理人員、財務人員、行政人事人員的招聘申請由用人部門提出 → 部門最高領導批准 → 人力資源部審核 → 公司總經理審批。

(五)招聘流程

1、需求申請:

a.用人部門擬增加人員時要根據年度用人計畫結合本部門實際情況填寫《用人申請表》,註明所需人員職責範圍、數量、增減理由及要求到崗時間,提交人力資源部門審核。

b.人力資源部參照公司組織架構設定及本年度人員編制對各部門人員需求狀況進行審核,審核通過可向總經理提交招聘計畫書,總經理簽批後即可組織執行招聘工作。

c.各部門提交的計畫外人員需求,人力資源部將在初審後上報至總經理進行審批,總經理審批通過後方可由人力資源部組織實施招聘。

2、招聘形式及發布招聘資訊

a.公司的招聘形式分為社會公開招聘及內部招聘兩種,在同等條件下,優先考慮提拔內部人員。

b.人力資源部按總經理批准後的招聘方式發布招聘資訊或參加現場招聘。

3、面試及錄用程式

1)面試:應聘者首先如實填寫《應聘人員登記表》。

a. 公司主要管理人員、行政人事人員、財務人員由各用人部門面試,人力資源部提供相關支援面試,總經理複試

b. 一般管理人員、基層服務人員由各用人部門面試,人力資源部提供相關支援面試。

c. 後廚技術人員由技術顧問主持面試,人力資源部提供相關支援面試。

2)初試、複試階段,面試者都要認真填寫《面試記錄表》,對求職者的情況按照**要求客觀反映,作為最終錄用與否的評判依據。

4、錄用

1)用人部門將錄用結果告知人力資源部,由人力資源部根據崗位說明書與求職者確認薪資、待遇。

2)錄用審批許可權

a. 公司主要管理人員、行政人事人員、財務人員的錄用由總經理簽批。

b. 一般管理人員、基層服務人員由各用人部門最高領導簽批。

c. 後廚技術人員由技術顧問和部門最高領導簽批。

3)所有新入職員工均有1-2個月試用期,因考核成績優秀、或者工作需要免除、延長或縮短試用期的按員工錄用審批許可權批准。

5、資料儲存

1)招聘階段產生的應聘人員個人資料(包括《應聘人員登記表》、個人簡歷以及相關證件影印件等),在遵循保密原則、尊重個人隱私的前提下,妥善分類儲存。

2)合格錄用人員資料存放在公司試用期人員檔案盒;不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋;個人能力優秀但暫無相應崗位提供的人員資料放於儲備人員檔案盒;

3)儲備人員檔案盒內人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內資料2個月後銷毀。

第三條入職管理

(一) 入職目標:

1、將新員工匯入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎;

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作狀態;

3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

(二) 入職原則:

1、加強員工試用期間考核

2、控制試用期間員工的流動率

(三)入職流程:

1、經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料

a.北京市員工應向公司提供居民戶口薄及身份證影印件,外埠員工應向公司提供身份證影印件。

b.免冠**(半年內)。

c.學歷及工作經歷證明。

d.當年度體檢合格證明。

e.專業技能及特別崗位上崗證書。

f.其它規定要求的資料及證明。

2、各部門配合人力資源部引導新入職人員依程式辦理下列工作

a.領取工作服、更衣櫃鑰匙、工作名牌、員工手冊

b.領取考勤卡並向其說明使用方法。

c.對需提供宿舍的員工,安排員工住宿。

d.負責對員工進入培訓。

3、各部門配合人力資源部依據報到程式辦理以下事項

a.各部門考勤員填寫《新員工入職登記表》,收齊員工入職時需攜帶的人事資料。填寫工裝申領單(領物單)經部門經理簽字批准後,帶領員工到庫房領取相關物品,並由庫管在《新員工入職登記表》上登記所領物品。

b.對於需住宿的員工安排住宿,領取相關物品並在《新員工入職登記表》上登記。

c.將《新員工入職登記表》隨同員工一起交其直屬領導,新員工進入3天培訓期(試工期)。

d.3天培訓期滿,部門負責人在《新員工入職登記表》部門負責人欄如實填寫試工評價,核定是否合格。合格者由部門負責人通知人力資源部填寫考勤卡,並將員工個人資料交至人力資源部建檔;不合格者予以辭退,培訓期離職員工無薪資。

4、人力資源部填寫考勤卡,各部門轉交員工本人並向其說明使用方法。

5、直屬領導應負責對新入職員工進行培訓,介紹本部門工作內容,崗位操作流程及其它注意事項。

6、人力資源部安排員工入職培訓。簡述公司發展、規章制度培訓。

7、人力資源部收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,並登記員工基本資料。

8、員工出具原單位離職證明或填寫《無原單位宣告書》後,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,並約定試用期。

9、未在人事部登記建檔的員工不予核算薪資。

第四條轉正管理

(一) 轉正目標:

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的乙個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

(二) 轉正原則:人員轉正需符合崗位工作要求,適合公司發展需要。

(三) 轉正流程:

1、試用期滿,員工填寫《轉正申請及審批表》,部門最高領導監督直屬領導嚴格對照《職務說明書》的任職資格,結合直屬領導意見如實在「部門鑑定欄」提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期。

2、凡需延長試用期限,其直屬領導與部門最高領導應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。

3、人力資源部審查,決定是否採納直接主管部門的意見。管理人員轉正申請需經總經理審批。

4、人力資源部審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整,確定轉正崗位及崗位薪酬;

5、人力資源部會同員工所屬部門為新轉正員工提供轉正培訓、崗位技能培訓,培訓成績作為崗位達標考核、晉公升的依據;

(四)社會保險:員工轉正後公司根據北京市相關規定依法為員工繳納保險。

第五條人員調動管理

(一)調動目標:

1、通過人事調整,合理調配公司的人力資源;

2、達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度;

3、調整公司的人際關係和工作關係。

(二)調動原則:本著「公平競爭,擇優上崗,優化公司人力資源組合」的原則,鼓勵合理的內部人才流動。

(三) 調動形式:調崗、晉級、降級、降職。

1、調崗:因機構調整或業務需要,或為符合員工工作能力和發展意向,可安排員工調崗。

2、晉級:員工工作表現突出,技術水平得到提公升,達到同崗位上一級別要求的或員工晉級考核合格的,用人部門可提出安排其晉級。

3、降級:員工晉級考核成績不合格,達到降級處理的,用人部門可提出安排其降級。

4、降職:當轉正員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經過培訓仍無法達到要求時,用人部門可提出安排其降職。

(四)調動流程:員工調動須由部門最高領導提出書面申請,經總經理審批。人力資源部根據調動資訊填寫《人事異動調撥單》,相關負責人簽字後執行。

凡未經審批的私自異動均為無效異動,當事人將受到相應處罰。

第六條離職管理

(一)離職管理目標:

1、為規範離職員工的結算活動、交接工作,以利於工作的延續性;

2、離職程式的正規完整可保護員工與公司的合法權益,避免離職糾紛;

3、離職面談提供公司管理的改進資訊,可提高公司的管理水平。

(二)離職管理原則:為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序,本著「定期淘汰」原則,保證在職員工的高素質。

(三)離職形式:人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關係,包括辭職、辭退等。按《勞動合同法》規定,公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按制度規定履行手續。

1、辭職:是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關係。

(四)受到辭退處理者,除以下三種情況需提前三十天書面通知員工外,其它情形均可立即解除勞動合同,且員工不享受法定補償金及其它一切福利。

a.員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

b.員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

人事管理制度

總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定 公司高管人員的...

人事管理制度

第一條為加強公司勞動人事管理,本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定,公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔,具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮,...

人事管理制度

第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧 團結 共同進...