成本管理管理制度

2021-06-18 19:53:36 字數 4734 閱讀 1594

一、 總則

為規範公司產品成本核算,加強成本的管理及控制,依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等有關規定,並結合本企業相關產品的生產經營特點,特制定成本管理制度。

二、 成本核算的目的

1.加強成本核算,可以正確及時反映各種生產耗費及生產費用實際支出,並對其實時進行監控。

2.加強成本核算,可以及時反映在產品、庫存商品的增減變動、結存情況,保護財產的安全完整。

3.加強成本核算,正確及時計算在產品、庫存商品的單位成本及總成本,提供各種成本資訊,以滿足各項管理工作和經濟決策的需要。

4.加強成本核算,正確反映產品成本構成情況,提供降低產品成本的途徑。

三、 成本會計科目核算的內容

成本的計算以產品為中心,金額以元為單位,保留兩位小數。

公司現有三個部門:生產部、營銷部、行政後勤部。

公司目前收入90%,來自生產部生產產品, 10%來自採購部外購材料。

公司的成本科目下設兩個一級科目——生產成本和製造費用。

在這兩個科目下分別設定三個級明細科目。生產成本——直接材料;生產成本——直接人工;生產成本——製造費用。

1.生產成本核算的的內容

生產成本——直接材料:指產品生產過程中,形成產品的原材料;本科目中的材料,主要指直接用於生產產品的各種材料。

生產成本——直接人工:指直接參加產品生產的工人的工資、績效工資及各種補貼津貼。

生產成本——製造費用:指的是從當月製造費用科目餘額中轉入的成本。

2.製造費用明細科目核算內容

製造費用——辦公費:指的是生產車間耗用的辦公用品、印刷、郵電費、報刊雜誌、資料費等費用。

製造費用——差旅費:指的是車間職工因公出差而發生的差旅費用。

製造費用——運輸費:指的是不能進入原材料成本的運雜費用。

製造費用——修理費:指的是修理生產作用固定資產的費用,包括大修理和經常修理費用,以及各種低值易耗品的修理費用。

製造費用——職工薪酬:指是生產車間管理人員的工資、績效工資,福利費用。

製造費用——勞保費:指的是生產車間發生的各種勞動保護費用。包括工作服、工作鞋以及不構成固定資產的安全裝置、衛生裝置、通風裝置等勞保用品支出的費用。

製造費用——低值易耗品攤銷:指的是生產車間所使用的低值易耗品的攤銷費用。所括家具、備品、計量工具、小型工具等費用。

製造費用——通訊費:指的是生產車間的**費、生產車間管理人員每月的手機話費。

製造費用——折舊費:指的是與生產有關的固定資產按規定所提取的折舊費用。

製造費用——水電費:指的是生產車間由於消耗水電而支付的費用。

製造費用——停工費:指的是生產車間或某個班組在停工期間發生的各項費用,包括停工期間發生的材料費用、工資及福利費和製造費用。如停工期不滿乙個工作日的,一般不計算停工損失。

製造費用——其他:指的是產品生產過程中發生的,但未包括在上述各項中的其他製造費用。

四、 建立健全、制訂、修訂各項定額資料

產品的各項消耗定額,既是編制成本規劃、分析和考核成本水平的依據,也是審核和控制成本的標準;而且在計算生產成本時,要用產品的原材料消耗定額和工時的定額作為分配實際費用的標準。因此為了加強生產管理和成本管理,各單位必須建立和健全定額管理制度,凡是能夠制定的定額的各種消耗,都應該制定先進、合理、切實可實的消耗定額,並隨著生產技術的發展、勞動生產率的提高、不斷修訂消耗定額,以充分發揮其應有的作用。

產品定額制定的好環,需要各部門的密切配合。

首先要明確生產工藝流程,生產工藝流程由技術部門、生產部門、質檢部門共同制定。

生產工藝流程規定了相應的消耗定額 ,並以此作為標準成本的基礎,領料根據定額發料,額外發料應經經理批准。

生產車間負責制定生產定額,提高工時利用率,保證完成產量、品種等計畫指標,力求縮短生產週期,減少在產品資金的占用。

技術部門負責制定物資的消耗定額,從產品的設計和工藝技術上保證產品質量優、成本低、適銷對路,減少原材料等各種物資的消耗,節約工時,講究經濟效益。

質檢部門負責全面質量管理,編制和落實生產計畫通知單、預生產計畫、科研預投入,組織均衡生產,提高優級品率,減少不合格產品和廢品損失。

採購部負責制訂計畫單價,控制外部加工費用,合理組織物資的採購,節約物資的採購和保管費用,做好材料的預估。

綜合辦負責組織勞動力,制定勞動定額,提高工時利用率和勞動生產率,控制工資和福利費用支出,節約勞動保護費用的開支。

財務部負責把上述定額彙總,制定公司各種產品的定額,每月根據生產程序報告,了解生產資金占用情況。

五、 建立健全材料的計量、收發、領退和盤點制度

1.材料的領用程式

領用物料,要有嚴格的手續和制度。有消耗定額的,按定額發料,沒有消耗定額的,按照合理需用量發料,防止材料亂領亂用,造成積壓浪費。

1)正常領料

a. 由領料部門填製一式三份出庫單,乙份自已留存,乙份給倉庫,乙份送財務。出庫單包括:生產計畫號、產品名稱、物料**、領用產品名稱、規格型號、單位、數量。

b. 倉庫保管員根據出庫單直接將料歸集到產品類別上,並登記材料明細賬,務必使賬單一致。

c. 車間各班組,設定登記本,按產品名稱登記領用材料,每月月底上報各自領用物料彙總情況表。

d.財務部每週打出一次材料出庫單,與各部門領料核對,根據領料單,成本人員按產品名稱編制直接材料彙總表。

2).非正常領料

a. 生產中設計修改:如果設計修改系新增材料,其材料成本核算與歸集同正常領料;如是更換材料,更換前的領料做退庫處理,辦理退庫單,更換後材料成本核算與歸集同正常領料。

b. 生產中質量問題(生產操作或原材料缺陷)發生需要補料領料,必須持生產主管簽字單據到倉庫領料,並在領料單上註明發料名稱和原因,以便存貨管理人員在作財務成本分析時使用。其材料成本的核算與歸集用正常領料。

c..維修領料,售後服務領料,應在材料出庫單上標明維修號、維修產品名稱、物料**、物料名稱、規格型號、數量,其材料成本的核算與歸集同正常領料。

d. 材料的**,同正常的領料手續,財務上記入其他業務支出。

e. 產品的研發,應在材料出庫單標明科研計畫號,同正常的領料手續,財務上記入管理費用——研究開發費。

f. 材料的借用,應由借用人填製一式三份的出庫單,乙份自已留存,乙份給倉庫,乙份送財務。材料的借用應及時歸還,未歸還的應於每月末用書面檔案說明原因及歸期。

2.材料的退庫

對於每月發生或每批發生的剩餘材料應及時在每月的25日辦理材料的退庫。

1) 對於生產所剩材料,應該編制紅字出單庫,據以退回倉庫。

2). 對於車間已領未用、下月需要繼續使用的材料,為了避免本月末交庫,下月初又領用的手續,可以採用假退料的辦法,即實物不動,只是填製乙份本月份的退料單,表明該項餘料已經退庫,同時編制乙份下月份的領料單,表示該項材料又作為下月份的領料出庫。

3.材料的盤存

庫存材料應定期清查,盤點,做到賬物相符,避免差錯和霉爛變質,防止積壓浪費。

庫存材料的盤點採用永續盤存制。存貨人員至少每半年盤存一次,寫出盤點報告,對於材料的短缺,應分析原因。

六、 建立在產品、產成品保管、移交、傳遞制度

1.建立在產品的保管、移交、傳遞制度

在產品是企業的重要物資,要保護在產品的完整。如果保管不當,會發生丟失、毀損等情況。因此,為了保護企業財產物資的安全,也應做好在產品成本核算工作。

在產品是指在生產過程中尚未完工的產品。在產品數量的核算是進行在產品成本計算的基礎,企業計算在產品成本所依據的是期末在產品結存數量,每月車間辦理人員應盤點在產品,編制在產品收發結存報表,送交財務部。

在產品的借出由經辦人員填製一式三份的出庫單,乙份自已留存,乙份給倉庫,乙份送財務。在產品的借出應及時歸還,在產品的歸還還應填製紅字出庫單。倉庫管理人員應設定賬簿登記在產品借出、歸還情況,每月上報財務部門乙份。

為了加強在數量上的核算,保護在產品的安全、完整,成本會計人員應定期對在產品進行清查。特別是在中期和年度決算時,做一次全面的清查。

2.明確自製半成品

為加強半成品的核算,更好地控制部件的收發情況,有必要計算半成品的成本。自製半成品進行物流模組編制,明確自製半成品的物料**、名稱、規格型號、物料屬性。

每月部件核算人員應向財務部報出部件收發結存情況。

3.加強庫存商品的保管、移交、傳遞制度

庫存商品完工時,由車間管理人員填製入庫單,產成品入庫單應詳細標明生產計畫號、物料編號、產品名稱、規程型號、數量、入庫經手人、倉庫負責人,由車間負責人簽字。

庫存商品完工應及時,這樣可以正確計算出產品的成本,在此基礎上才能正確、準確地計算出企業利潤額。

庫存商品出庫時,無論是對外轉移,還是內部使用,都應及時開具出庫單,出庫單上應詳細標明合同編號、客戶名稱、產品名稱、規格型號、單位、數量、出庫經手人、業務人員。

庫房保管人員應仔細核對實物與產成品出庫單是否相符。

七、 成本的計算方法

1.分批法

通常根據購貨合同生產,成本計算應採用分批法,按產品的批別歸集生產費、計算產品成本。成本計算物件是購貨單位的訂單,產品成本明細賬按訂單開設。

當購貨者的乙份訂單中只有一種產品且要求同時交貨時,就將該訂單作為成本計算物件,當購貨者的乙份訂單中有幾種產品或雖只有一種產品但數量較多而且要求分批交貨時,就要由生產部門按批開設內部訂單,下生產計畫以組織生產,並作為成本計算物件。

間接費用在各訂單之間分配時,可以採用當月分配法,也可採用累計分配法。按月歸集各訂單的實際生產費用,成本計算期是非定期的,與會計報告期不一致,與生產週期一致。

各訂單的產品在未完工以前,成本明細賬中歸集的費用累計數就是在產品的成本,當該訂單的產品全部完工時,成本明細賬中歸集的費用就是完工產品成本。

2.品種法

如果生產部門當月生產一種產品,就以該種產品為成品計算物件,開設產品成本明細賬,這時企業發生的費用,可以根據領料單上標明的生產計畫號、合同號、領料用途、領料用於何種產品進行歸集,據以登記產品成本明細賬中的基本生產成本直接材料明細表。

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