售後服務管理制度

2021-06-18 19:50:21 字數 1489 閱讀 3639

1.3.4對儀器進行故障檢測,確認需要更換的配件並維修;

1.3.4.1 維修過程中使用《售後服務記錄表》進行記錄;

1.3.5售後維修所換下的配件,需交客戶,如客戶不需要,可以另行處理;

1.3.6 維修的儀器經檢驗可正常使用需由客戶確認和簽單;

1.3.7 返廠維修儀器回來以後需要盡快交到客戶處,可正常使用需客戶確認和簽單。維修完成

1.4 調換

1.4.1接到售後服務要求時,依照條款3.1進行資訊輸入;

1.4.2 與客戶協商處理方式,確定解決方案為調換;

1.4.3 售後服務人員收到客戶的儀器後,需向領導請示,和廠方溝通後處理;

1.4.3.1 溝通後廠方不能進行調換時,重新執行條款3.1,與客戶協商解決方案;

1.4.4 售後服務人員盡快用儀器原有包裝(如沒有,可自行包裝完好)返回廠方,並即時通知內勤跟進調換工作;

1.4.5廠方返回新儀器後,即時送/寄回客戶,調換完成;

1.5 售後服務費用

1.5.1 保修期內費用

1.5.1.1 所售產品在保修期內出現質量問題,維修/調換所產生的費用(包括運費、維修費用、材料費等)由公司承擔;

1.5.1.2人為損壞引起產品故障(非產品質量問題),即使產品在保修期內,所有的費用由客戶承擔,費用收取依條款5.2執行;

1.5.2 非保修期內費用

1.5.2.1 非保修期內的產品不予退換;

1.5.2.2 非保修期內的產品客戶要求維修的,所有的費用由客戶承擔;

1.5.2.3 維修需要的費用(包括維修費、配件費),由售後服務人員根據配件**合理**給客戶,以便客戶決定是否維修;

1.5.2.4 返廠維修費用,需廠方**後合理**給客戶,以便客戶決定是否維修;

1.5.3 售後服務人員接到客戶維修確認後,開始維修;

1.5.4 維修完成後,售後服務人員需告知財務開據發票,並敦促客戶盡快報賬。

2. 開箱工作流程

2.1 零星儀器(包括數量較少、小合同),售後服務人員可送/寄客戶處,直接開箱除錯使用或**指導客戶使用;

2.2 大批儀器合同,售後服務人員可送於客戶處,經客戶協商後開箱除錯使用,部分儀器需廠方協助安裝除錯,應在到貨後盡快通知廠方安排上門除錯;

2.3 進口儀器

2.3.1小型進口儀器需售後服務人員和廠方溝通後,送客戶處直接開箱除錯使用;

2.3.2 大型進口儀器到貨後,應盡快通知廠方安排技術人員到現場安裝除錯並培訓,同時告知客戶具體時間;

2.4 開箱除錯完成,辦理相關驗收手續,待客戶驗收合格,正常使用後,通知財務開票送於客戶處等待辦款。

3. 物流工作

3.1 銷售內勤訂貨後,7-10個工作日未收到取貨通知,需要告知內勤詢問廠方發貨情況;

3.2 售後服務部接的取貨通知,應及時告之服務人員取貨;

3.3 服務人員根據到貨數量大小確定派車取貨(若貨物數量極少,很小,又加之客戶不急於使用,服務人員可根據情況從公司費用角度考慮適當延期取貨);

3.4 對於需要返廠維修的裝置,需要及時送修廠方;

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