售後服務管理制度

2022-01-11 14:53:59 字數 2417 閱讀 8549

2)準備好專業工具、工作服、常用易損件和需要更換的零部件等。

3)外出服務之前帶好筆及《維修記錄表》;執行新裝備安裝、除錯任務時,帶好《除錯交驗單》;執行裝置例行檢查任務時,帶好《裝置例行檢查表》。

4)需帶裝置用的零配件,辦好相關手續倉庫領取,並帶好相關財務單據,如銷售單、「三包」單等。

3、服務人員在施工現場進行售後服務工作的程式

1)根據銷售部的安排或與使用者的約定,按時抵達施工現場。

2)達到施工現場後,立即與使用者的專案負責人或機械裝置主管聯絡,作自我介紹,出示工作證,說明來意,了解使用者的服務要求。

3)投入工作。

4)完成服務工作後,向施工現場專案負責人或機械裝置主管匯報工作情況,徵求使用者意見。若無異議,要求其在相關單據上簽字,蓋章並填寫相應內容,辦理配件銷售或「三包」手續。如需收費,則完成相關費用收取工作。

4、工作完成後

1)向主管領導**匯報工作完成情況,待領導同意後,方可離開施工現場。

2)回到辦事處後,將所收到的配件款按規定要求及時辦理。

3)將有關單據及時交片區負責人,審核後按規定程式執行。

4)現場培訓使用者操作機手

1)介紹產品的基本工作原理和效能。

2)介紹產品的安裝基本要求和注意事項(輸送管的布管要求)。

3)介紹產品的主要零部件的名稱、功能和用途。

4)介紹產品的正確操作方法。

5)介紹產品的安全操作規程。

6)介紹產品常見故障判斷和排除方法。

7)介紹產品的維護和保養方法。

8)介紹產品所油料及冷卻液的規格。

9)介紹產品易損件的更換方法。

10)介紹產品執行對混凝土的可幫浦性要求。

11)介紹緊急情況下(如突發停電)應急操作和幫浦機清洗方法。

5)、緊急任務臨時委派售後服務人員

1) 由公司領導或售後服務部提出用人申請,售後服務部和相關部門確定出差人選。

2) 由出差人填寫出差申請單,報公司領導批准。

3) 出差人員如需借支差旅費,由出差人親自填寫借支單,在財務部辦理借款手續。

4) 按時間自行購票。

5) 若所需的配件或資料較重,則向派差人申請送站車輛及人員,由派差人安排人員、車輛送站及到達的接站工作。

6) 到達目的地,於當天與派差人**聯絡,通報情況並告之聯絡**,以便出差人員與公司保持聯絡。

7) 工作完成後,向派差人**匯報工作,得到同意後,方可離開出差地點。

8) 回公司報銷差旅費。

第2章公司售後服務部制定的各種**的填寫

《維修記錄表》填寫要求

1)每次完成維修保養操作後,現場填寫《維修記錄表》,並要求客戶的裝置負責人簽名。尤其在發生屬於客戶操作失誤造成重大裝置故障的,更應要求客戶予以確認。

2)「客戶簽名」一欄,如果發現是偽造的,將對當事人作出嚴肅處理。

3)在外出維修時,不按規定填寫的,將不能報銷該次差旅費用。

4)完成售後服務後,客戶不願再上面簽名的報告辦事處主任,並在記錄表上註明客戶不簽名的原因。服務人員返回辦事處後,由辦事處主任簽名確認後方可寄返公司,否則按沒有簽名處理。

5)本月填寫好的《維修記錄表》售後服務部聯於下月3日前寄回售後服務部。

《例行檢查表》填寫要求

1)每次到現場進行維修服務的同時,應對裝置作出全面的檢查,並填寫《例行檢查表》。

2)當月沒有接到維修要求的裝置,應在次月15日左右按《例行檢查表》所述要求逐項進行檢查並填寫《例行檢查表》,要求使用者在該錶上簽署意見並簽名確認。

3)例檢時,若發現裝置存在故障隱患必須當場排除,當場無法排出的,必須向使用者說明情況並盡快予以解決。

4)例檢時,要求認真負責逐項完成,嚴禁走過場。如果在例檢時不能及時發現存在的隱患而造成損失的,將對進行「例檢」的服務人員作出處罰。

5)偽造簽名或使用者不願意在《例行檢查表》上簽名的,處理方法同上。

6)《除錯檢驗單》及《現場操作培訓表》填寫要求

1)對新裝置進行第一次開機除錯時,除錯完成後在現場填寫《除錯交驗單》,對除錯記錄單上的每一項做詳細登記,並要求客戶簽字蓋章(注:必須要有使用者的蓋章,對於沒有公章的,要求合同簽訂人簽字。在返回公司的除錯單上還要有辦事處主任簽字確認)。

2)完成除錯後,將客戶簽名蓋章後的除錯單及培訓表返回聯於本月25日前寄回售後服務部。

3)此二表與產品隨機檔案資料一齊到達現場,除錯人員從使用者的資料中取出填寫。

《質量反饋單》填寫要求

在裝置使用過程中發現存在質量隱患時,應如實填寫《質量反饋單》。在「問題描述」欄中填寫清楚出現的問題,以及裝置的工作環境。在詳細註明出現的現象後,提出自己的想法建議,對能提出合理化建議並被公司採納使用的,根據公司規定進行獎勵。

處罰1)不按時寄回符合要求的績效考核表,當月工資不予發放,當月費用不予報銷。

2)必須與辦事處及公司時刻保持聯絡,發現關手機一次,罰款50元。

3)不按規定認真填寫各類**,每次每款罰款50元。

4)配件銷售必須做到貨款兩清,未完成收款任務的不予結算配件銷售提成。

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