會議管理制度

1.目的：為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2.適用範圍：本制度適用於公司內所有會議管理。

3.管理權責：

3.1綜合管理部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。

4.會議分類

4.1公司例行性會議：月度工作質詢會、月經營分析會

4.2部門會議：

4.3員工懇談會

4.4 臨時性行政會議

5、管理內容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時會議由提請人提擬、總經理批准。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。

5.2會議計畫與統籌。

5.2.1原則上月度工作質詢會於每月30日舉辦，月度經營會於每月15日舉辦

5.2.2凡總經辦已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前1天只會到相關參會人員。

5.2.3未經同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。

5.2.4會議安排的原則為：

小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。

因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知：

1、已列入月度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計畫表直接通知與會人；2、屬下列情況之一者，按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知：（1）未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。3、會議通知期一般應提前3天以上，通知物件為參會人員及會務服務人員4、會議通知形式一般為郵件通知。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、匯報材料、與會人應提交資料等）準備的組織工作；2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場、備好座位、會議器材、茶水水果等會議所需的各種設施、用品等； 3、部門會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（綜合管理中心）提出，由綜合管理中心統籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。

5.4.2與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會 2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用格式進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。

會議記錄員的確定應遵守以下規定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，時間不允許的情況下要使用錄音筆，根據需要整理會議紀要。2、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、會議原始記錄應於會議次日呈送給相關與會人。4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作.

5.5.3會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進」的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由綜合管理中心負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。2、早退。

凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

5.7.處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

會議管理制度

會議管理制度

會議管理制度

會議管理制度

相關推薦