為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
一、辦公用品由辦公室集中管理，統一購買和發放，並有專人負責管理。
二、根據辦公用品的性質，將辦公用品分為消耗品和管理品。
1.消耗品主要指:鉛筆、信箋、影印紙、複寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、橡皮、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、紙杯、衛生用具等。
2.管理品主要指：資料夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、碳素筆、日期章\戳、印泥、直尺、計算器、驗鈔機、**機、傳真機、影印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬體及外設、掃瞄器、投影儀、辦公桌(會議桌)椅、檔案廚、、沙發、茶几等。
三、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，按月度、季度編制辦公用品計畫，由部門負責人審簽，報辦公室彙總，總經理審核批准購買。
四、辦公用品購買人，在購買時要做到「貨比三家，優質廉價」，嚴禁利用工作之便，損公肥私。
五、辦公室要建立健全辦公用品領用登記手續和管理台賬。財務憑管理人員在發票上簽注的「已登記入賬」和總經理的簽字報銷，否則不得報銷。
六、列印、影印或傳真文件，必須登記。所有檔案資料，無特殊要求一律採用雙面列印，以降低成本和紙張消耗。
七、管理類辦公用品從第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如因管理不善造成遺失，應由領用人或領用部門照價賠償。
八、員工離職或工作調動時，須按規定將所使用和管理的辦公用品(具),由管理員監督履行交接手續。未交接清楚不得辦理相關手續。
九、管理員須定期或不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
十、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
本制度經總經理批准，從下發之日起施行
二〇一一年十一月九日
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...