1、門店形象管理:店經理負全責,企劃部協助,門管經理、辦公室監督
1、門店招牌,店外標示,每月清洗一次,如有脫落,破損應立即重新貼上或更換
2、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目的位置,櫃架大小要一致
3、門店雨天需要在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面乾爽,地面滑濕時應放滑溼標示牌
4、門店賣場通道保持通暢,不允許堆積任何物品。對於廢棄的紙箱,條碼紙,標價籤等必須隨時清理放於指定地點,保持整潔的購物環境
5、門店要燈光柔和,亮度適中
6、門店**海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新貼上或更換,到期的應及時拆除,並清洗乾淨
7、門店使用各類裝置,工具包括清潔工具,使用完後立即放回指定位置。
8、商品陳列營業頭規律,遵循gsp原則,易見易取原則,滿陳列原則,先進先出原則,關聯性原則,垂直、主輔結合原則。
9、商品貨架,要時刻保持整潔,不得放置生活用品
10、門店玻璃櫥窗大門應保持清潔明亮,每週清理一次
11、門店天花板,地面,牆壁,貨架,空調,排風扇等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角
12、規定每個周一的早上為統一大掃除時間,包括玻璃,門面,門前,台階
13、門店收銀台及後台電腦、電視、led燈箱等電子裝置應不見明線。電線、網線等規劃清晰,且電腦等電子裝置的定期維護
二、服務規範管理:店經理負責,門管經理協管,辦公室監督
(一)著裝儀容
1、著工裝、帶工牌上崗
(1)女員工:春秋冬三季要求上身為白色、淡藍道、胸前企業色邊襟工裝襯衫,外著黑色小西裝式工裝外套。下身黑色布料褲子。
不得穿牛仔褲。夏季上身為短袖白色、淡藍道、胸前企業色邊襟工裝襯衫,7月8月9月下身為黑色、及膝、一步裙,其他月份統一為黑色長褲。一步裙要求不得短於膝上10厘公尺,不得完全沒過膝蓋,裙裝上不得新增過多點綴。
鞋子統一黑色布鞋或皮鞋,夏季不得穿涼鞋,鞋子不得露腳趾頭或後腳跟,禁止穿網狀帶點和有花紋或帶顏色的**
(2)男員工:春秋冬三季要求黑西裝外套,黑色西褲,黑色或深色皮鞋。夏季要求白色襯衫,黑色布料褲子,黑色或深色皮鞋,不得穿涼鞋、拖鞋。要求乾淨整潔
(3)佩帶工作牌於左胸前,不得將掛式工作牌背面朝外佩戴,不得用外套等衣物遮蓋工作牌
(4)庫房員工穿庫房工作服,可穿深色運動鞋。
2、儀容儀表
(1)女員工:長髮員工必須紮起馬尾或盤頭,劉海不得遮住眼睛,不得帶誇張的飾物。不得染髮。
指甲乾淨,不得留長指甲或染帶色指甲油,不得披頭散髮。可化淡妝,但不得濃妝淡抹,不得噴灑氣味濃重的香水。收銀員必須淡妝上崗。
(2)男員工:男士頭髮不應過長,前額的頭髮不得遮住眉毛,側部的頭髮不得蓋住耳朵,後部的頭髮不得長過襯衫領子的上端,梳理整齊,不留長鬍鬚。
3、經理:經理級員工更加以身作則,做到已有規定並做到淡妝上崗。
(二)行為舉止
1、站位姿勢:應精神飽滿站立服務,不能駝背,聳肩,插兜等,不能叉腰,交抱胸前,或放在背後,站立時不能斜靠在貨架或櫃檯上。
2、不能在業場所內搭肩,挽手,挽腰。
3、上班時間不得閒聊,不得哼歌曲,吹口哨。
4、不在營業場所議論和其他同事是非。
5、注意自我控制,和任何情況下不得與顧客同事發生爭吵。
6、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜誌,不得無故脫崗。
7、不得在營業場所大聲喧嘩,打鬧,嬉戲以及朝顧客打哈欠等**動作。
8、上班時間不得接打**,手機應統一存放,下班後取回。
三接待顧客
1、親情服務標準接待用語:您好!需要我幫忙嗎?對不起,請稍等!麻煩您,請讓一下!隨時留意顧客的購物狀態,當顧客出現對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什麼幫助。
2、當顧客需要什麼幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,絕對不能置之不理。
3、如果忙於接待顧客,另有顧客需要服務時應用和緩的語氣請其稍等,應說:「請稍等,我馬上就來,」並盡快完善對前一位顧客的服務,如需時間長,應請同事幫助服務。
4、堅持問病賣藥的流程
(1)問顧客需求是什麼?(您需要什麼藥?)
(2)顧客如不能明確的說出藥物,便問他現在的症狀
(3)問顧客的病史和以前做過的相關檢查。
(4)問用藥過敏史。
(5)介紹藥品的功效和特點,對症用藥,關聯用藥。
(6)介紹藥品的用法用量。
(7)叮嚀注意事項,生活禁忌。
三、門店日常管理:由店經理負責,門管經理協管
1、員工不得將公司財務挪威私用,不得挪用、私吞贈品,不得隨意接受顧客、廠商贈送的的各種財物等
2、整理店容店貌,藥品陳列,商品補充,櫃檯收拾,備好零鈔,清潔衛生。
3、閉店前檢查店內隱患,切斷電源,關好門窗,鎖好門等。
4、提倡團隊精神,相互協作,不與顧客爭吵,頂撞,員工之間不得在營業場所相互爭吵,打架鬥毆,詆毀他人產品,有事及時上報店經理。
5、藥品陳列及維護每日由店經理進行檢查。
6、未經門店管理人員的統一,門店員工不得私自操作後台主機,嚴禁上網。
7、上班時間不得遲到早退,相應處罰參考公司規定。
8、調班,請假(三天內)需店經理批准,超過三天以上的由公司批准。
9、門店所有的員工必須聽從店經理的工作安排,無故頂撞,拒不執行,不服從管理的從嚴處罰,甚至開除。
10、嚴格遵循公司規章制度,服從各級主管的合理安排,不得敷衍了事。
11、各級主管人員對員工應親切指導。
12、堅持晨夕會制度,做到日事日清。
13、各門店應該採取收支兩條線,即貨款和其它費用支出分開,以免造成賬務混亂,費用的支出應該憑收據進行,且不可以從貨款中扣撥。
14、各連鎖店應每月進行盤點檢查。
15、門店應積極預防出現過期商品,及貨物積壓,要求效期餘三月的下架。
16、商品銷售應先進先出,按批號管理。
四門店人員管理:店經理負主要責任,門管部門、人事行政辦公室協管
(一)店經理管理
1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關的管理方針和政策,按gsp要求規範門店各項工作,對門店醫藥商品質量及工作質量負責
2、切實貫徹執行公司的各項管理制度,下達各項任務指標和銷售政策傳正落實並嚴格執行。
3、對門店貨物客金負有管理責任,組織、落實門店盤點工作規範價簽、規範盤點流程,做到經營商品貨帳相符
4、對門店賬款負責,及時上交銷售款及報銷費用
5、對門店請貨計畫,店經理應審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的並造成相關損失的要追究相應責任。
6、對相關資料,檔案資料,要妥善保管儲存,包括進貨憑證等。
7、負責加強對有效期商品的管理,切實落實公司各項有效期商品的銷售政策。
8、對門店消耗品和必須品的領發以及其他費用的支出,需要建立相應的台賬,附上明細,及相關票據,遵循財務報銷制度
9、負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監督,指導,激勵門店員工以及安排相應培訓
10、負責協助店助、駐店藥師做好藥品質量監督工作,檢查效期商品
11、負責藥品市場調查,及時上報公司調查結果
12、負責解決門店出現的各項糾紛,包括內部及外部出現的各種問題。
13、負責組織門店相關人員的會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運營部。
14、每月對銷售情況進行總結,對發現的問題要採取必要的應對措施,並以書面形式上報運營部,協助營運部為公司制定更合理的銷售策略
15、及時兌現相關銷售費用,積極融洽相互關係,維護團隊穩定。
16積極完成上級交代的其它工作。
(二)店助崗位
1、認真執行《藥品管理法》等有關的藥品管理方針政策,按gsp要求規範門店各項工作。
2、協助店經理做好以上各項工作。
3、當店經理因事不在崗時,要積極承擔起店經理職責。
4、積極承擔店經理授權的各項職責。
5、積極完成上級交代的其它工作。
(三)營業員崗位
1、認真執行《藥品管理法》等有關的品質管理方針政策,按gsp規定,熟悉商品擺放和分類陳列。
2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔,明亮。
3、負責檢查店內各種隱患,協助店經理做好各種預防工作。
4、積極維護公司整體形象,端正服務態度,確保營業秩序的正常運轉。
5、積極熱情接待顧客,正確全面的向顧客介紹產品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。
6、積極協助店經理做好請貨計畫,優化品種結構
7、積極協助店經理,駐店要藥師做好相關工作
8、必須堅守崗位,不得無故串崗,離崗
9、對於門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執行
10、積極配合公司的各項培訓任務,鼓勵積極學習進取
11、積極完成上級交代的其它工作
(四)收銀員崗位
1、嚴格遵守交款制度,負責準確無誤的進行收繳款工作。
2、在營業時間必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客的中途離崗,應報請店經理同意指定專人代管方可。
3、做好零鈔的調配工作,在收款時做到唱收唱付,商品雙手交與顧客
4、做好顧客退貨退款處理工作,接待顧客要主動,熱情,耐心,周到等
5、嚴格先進管理制度,不得擅自挪用或私用借用營業款
6、**時必須做到票據移交和貨款交接,要求做好記錄並簽字。
7、做好一營業款的日清工作,並要求做到及時上交營業款與賬款一致。
8、負責收銀工作環境的衛生清潔,裝置維護和保養。
9、遵守門店的各項規章制度和工作程式。
10、積極完成店經理和財務部門安排的各項工作。
門店管理制度
十二 辭職條件 1 員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批准後方可離職,離職只發放工資,2 未滿1個月而要離職者只發放工資的60 十三 辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下 1 連續曠工3次 月 2 拒客或與客戶發生爭吵3次 月 3 洩露本公司機密1次 月 4 偷盜本公司財物者 十...
門店管理制度
為加強專賣店的規範管理,使員工養成良好職業化習慣,避免違紀違規時間的發生,特制定本制度。一 獎勵 獎勵分為通報表揚 現金獎勵 50 500元 晉薪 晉級四種,通報表揚和現金獎勵可用於應該受到獎勵的任何情況 晉薪適用於有重大功績者 晉級適用於對公司有特殊貢獻,才能顯著,工作業績優異,可勝任晉公升職務者...
門店管理制度
一 基本行為準則 二 工作流程 三 店長工作制度 四 健康講師工作制度 1.自覺遵守公司的各項管理制度。五 其他管理制度 一 客戶檔案管理 1.檔案的建立 體驗店業務人員對所有新來客戶,在詢問其相關情況後,都應及時建立起相應客戶的檔案以備隨時了解及溝通情況 2.檔案的保管 1 客戶檔案建立後,應由店...