會議管理制度

2021-06-15 19:01:57 字數 1189 閱讀 5249

會議宗旨:有會有議 、有議有決 、有決有果

總則:1.公司、各部門根據公司經營管理需要確定相應的會議。

2.會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

3.會議紀要應編號,及時、規範,按分級管理要求分發、存檔、上報。

4.與會者到會必須又準備,發言坦誠、有序、精煉。

5.與會者必須做到對會議內容貫徹執行。做到有布置、有落實、有檢查。

6.會議不得無故缺席、遲到。遲到按-20元/次激勵,無故缺席-50元。

會議內容:

1.傳達公司管理層例會精神,與會人員匯報工作完成情況及存在的問題,和接下來的工作計畫安排;以及需要上級幫助解決的問題。

2.部門主管對工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落後,表揚先進;並對接下來的工作進行布置安排。

3.對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

4.相互交流,互相通報資訊,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、檔案、會議精神等。

會議準備工作的要求:

1. 辦公會議由會議召開人或其指定的專人通知參加會議的人員。會議通知至少包括會議時間、會議地點、參加人員、會議召開人以及與會者需做的準備等內容。

2. 接到會議通知的人員必須做好會議準備,非特殊原因不得請假,請假須由會議召集人批准。(無故不參加會議者,會議召集人通知行政人員,負激勵50元,當月在工資中體現。)

會議召開時要求:

1. 參加會議時,與會人員應準時到場並簽到。會議期間,發言要注意時限,語言簡潔、思路清晰。

遵守會場紀律,坐姿端正,不得私下交談,不得隨意出入會場。手機應調為震動狀態或無聲,會場內接聽**,當事人負激勵樂捐20元/次,公司總經理除外。

2. 每次辦公會議應根據上次會議紀要所布置任務的完成情況開展。會議召集人應注意時間控制,保證會議按計畫、有效率地進行。一般情況下,盡量將會議時長控制在1小時之內。

3. 會議紀要由會議召集人指定專人負責。會議紀要應包括會議時間、地點、會議召集人、出席人員、缺席人員、會議記錄人和會議內容等。

會後工作要求:

1. 各類會議一般應形成會議紀要,會議紀要由會議召集人簽發,在三個工作日內傳送相關人員。

2. 因故缺席人員由會議召集人指定專人傳達。其他人員應遵守公司的安全保密制度。

3. 與會人員會後應積極落實會議布置的各項工作任務,保證會議有實效。會議召集人或其指定專人跟蹤檢查會議決定的落實情況。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

會議管理制度

1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...