目錄第一部就企業目前存在有潛在隱患的問題彙總分析
第二部建議可行性方案（未寫完，待續）
1. 建立適用於本企業的行政管理制度
2. 建立適用於本企業的財務管理制度
3. 建立適用於本企業的人事管理制度
第三部各項制度的完善與實施
第一部分. 企業目前存在有潛在隱患的問題彙總分析
前言：沒有規矩，不成方圓，無論企業規模大小，資金運作多少，乙個完善的、詳細的企業管理制度，做到外鬆內緊是實現企業可持續發展，掃除潛在阻礙公司發展的有效途徑，針對於本企業目前剛剛成立，有總體目標和大方向，但是在細節上存在某些問題進行研究，哪些管理制度需要進行細化和實施，如何實施，以下是我在公司幾天之內觀察到的一些問題。
一. 行政管理制度建議
企業行政事務主要包括檔案圖書管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品、固定資產管理、報刊及郵發管理等。
這些管理制度的主要目的是：
1. 理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，不以人為標準化，不會因為公司少了乙個人而導致工作不能進行。
舉例說明：如果公司沒有建立標準的資料檔案管理制度，目前是有行政部一人進行按自己的方式進行管理，如果有天這個員工離職或者請假，急需這份檔案，而行政部人員又不在，會不會導致影響工作的正常執行？但是如果有具體的檔案管理制度，無論任何乙個人都可以在規定的地方迅速有效的找到所需檔案。
2. 控制公司的行政費用成本，杜絕浪費，有效節約資金。
舉例說明：公司中的每一分錢，都是血液命脈，積少成多，如果紙張浪費，辦公用品，大型固定資產管理不善，會間接或者直接給公司造成資源的浪費。
存在問題：
1. 圖書檔案管理，現在沒有專人按照規定進行圖書的管理，公司現在有多少本書？借閱情況是如何？
目前公司業務量可能不是太多，各種資料的管理目前問題不大，但是將來如果業務量開展多了，會有很多需要備份存檔的產品或者客戶資料，需要進行分門別類的歸檔。
2. 辦公用品、固定資產管理，現在對於辦公用品沒有數量統計，缺了什麼就買，同事缺了什麼就管孫要，辦公紙張內部檔案要盡量用單面紙，對外檔案要統一什麼格式，這些如果沒有預算和統計工作，很可能造成資源的浪費，尤其這個習慣一旦養成，在改掉也需要一定的精力的。像辦公設施、計算機之類的比較貴重的固定資產，目前人少，在管理上沒有什麼問題，但是將來一旦人多，固定資產多了的情況下，如果管理不善，後果也是比較嚴重的
3. 還有公司印鑑，這些重要證照要妥善管理，專人專管，對於特殊情況要進行登記，像一些證明材料，要寫宣告，否則容易造成經濟和法律糾紛，這些也都要考慮在內。放在指定位置，避免人不在需要公章之類還費勁。
解決方案：
建立切實可行，不需要形式化有效簡潔的行政規章制度，在公司一點點的壯大和執行中進行不斷的完善和管理。具體參考後面的實施細則。
二. 財務管理制度
財務工作主要包括建立健全財務管理的各項規章制度，編制財務計畫，加強經營核算管理，反應、分析財務計畫的執**況，檢查監督財務紀律，厲行節約，合理使用資金，合理分配單位收人，與稅務銀行部門進行溝通協調
個人認為；乙個公司的財務體系健全非常的重要，因為乙個公司的命脈，公司的現金流直接影響到公司整體的發展，一定要堅決杜絕一切可能有縫可循的漏洞。為什麼會有會計和出納之分呢？就是財務工作一定要有2人或者2人以上進行管理，起到相互監督的作用。
目的：財務制度主要是為了規範公司的日常財務行為，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益的作用，便於公司各個部門級員工對公司財務工作有效的監督。
存在的問題：
1. 這個方面呢，我現在對於公司的主營業務收入情況不太了解，原則上就是要有領導監督資金的走向，有專人負責公司的財務計畫，財務和出納理論上是不能用乙個人的，會計的工作主要職責是做賬，進行財務報表的編制，不接觸現金，出納的工作主要就是進行現金的管理。及時的與會計對賬，這樣能更加有效的避免財務工作中最容易出現的中飽私囊的狀況。
2. 另外我發現，公司借款購買辦公用品之類的情況會出現，從財務部預支的錢要進行借款登記，這樣避免有遺漏的賬目而導致賬目不清。
3. 關於出差，公出的差旅費
尤其在做企業時候，對於資金的走向不能有一分一毫的馬虎，一定要嚴格的執行，每一分錢都知道用在**，每一筆收入都要計算營業利潤，公司的盈利狀況。
這是我目前對於財務工作一些粗劣的建議
解決方案：
建立規範的財務管理制度，設定會計和出納崗
三、人事管理制度
人事工作主要包括：根據公司的運營計畫和發展進行人力資源的規劃，崗位職責的設定、員工招聘、培訓、薪資管理、績效考核、公司給予員工福利、獎懲制度、日常人事資料的管理，員工保險、建立人才庫、員工關係協調等等。
人事管理制度目的：我對人事管理工作的目的就是一點，做到人崗匹配！什麼樣的人才適合什麼樣的崗位，發揮他們最大的優勢，為公司創造效益，為自己的職業生涯進行規劃。實現雙贏的目的。
存在問題：
1. 員工檔案的建立，入職離職登記備案，入職對於外部招聘的人員要進行身份審核，確保公司的保密制度能有效的實施，離職要進行交接登記，各個專案進展情況等等的說明。這些都很重要。
2. 員工的培訓工作，第一方面，新員工的入職培訓，了解公司的企業文化，經營理念，在公司自己未來的發展前景，介紹公司能給予員工的發展空間和各項福利，有時候薪酬並不一定是唯一評定標磚，一些軟環境的建設也是尤為重要的，這點我就非常的認可公司，每週都有一些分享經驗，像翟教授的分享，就目前公司的發展情況，希望到崗的每一位員工都能成為公司的中堅力量。第二方面，就是日常的培訓計畫，專業崗位要有定期的專業技能的培訓和考核，員工在工作中要有一步步的提公升。
這項工作可以是員工自發學習或者公司統一安排。
3. 員工福利的落實，保險是公司給予員工的部分福利之一，盡快的將保險問題落實，這樣不會讓員工們內心任何的想法。還有關於其他各項福利的，例如公司給予提供員工專業書籍的支援，各項證書的增薪條款這些都需要有標準和統一的規定，做入職培訓的時候也可以做為公司有力的福利待遇之一
4. 做到有獎勵有懲罰。正確的激勵引導員工的戰鬥力和凝聚力。
第二部分建議可行性方案
這部分我暫時沒有往上寫，因為這部分我在網上查詢了很多，在網上有很多關於企業管理制度的相關的文件，
但是想要有乙個切實可以實施的管理制度，一定要結合本單位的企業文化，生搬硬套的管理制度是一定不會貫徹執行，不貫徹執行，所有的關於管理制度的出台就沒有任何意義。
今天晚上要結合本單位的情況寫出可行性方案，嘿嘿，對我有點難度，明天我會抓緊時間，把基本概框先做出來。
如果認為我之前的一部分建議是合理的、切合實際的，我將會根據公司的目前的情況，量身做一套可實施的管理體系，剛開始可能會不太健全，需要你和同志們的支援和建議，隨著公司步伐的前進，一點點完善各項制度。
完成的時間節點和具體操作實施流程，等你看完後，我在跟你具體的溝通。
以下是我查詢的乙個行政管理制度的目錄，內容有點複雜，不太適合我們公司的目前的實際情況，不過可以參考借鑑。
第一部行政管理制度
目錄第一篇行政管理制度 1
第一章一般行政管理規定 2
第一節公文管理規定 2
第二節印章管理規定 5
第三節檔案管理規定 8
第四節保密管理規定 10
第五節會議組織管理規定 13
第六節臺帳管理規定 14
第八節衛生安全管理規定 16
第十節基本資訊管理規定 18
第十一節資產管理規定 19
第十二節辦公用品管理規定 22
第十三節電腦管理規定 23
第十四節司機、車輛管理規定 24
第十五節圖書管理規定 26
第十七節出差管理規定 28
第十八節辦公區管理規定 30
第十九節員工著裝管理規定 32
第二十節接待工作管理規定 32
第二十一節罰則 34
第三章行政費用預算管理規定 37
第一節總則 37
第二節預算的編制及審批 37
第三節執行 38
第四節監控 38
第五節賬務處理 39
第六節附則 39
第四章行政費用預算管理實施細則 40
第一節預算的編制及審批 40
第二節執行 41
第三節監控 42
第四節帳務處理 43
第五節獎懲規定 43
第五章獎懲管理規定 46
第一節總則 46
第二節獎勵規定 46
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5 扣帳 倉庫管理員根據 領料單 對應帳目做好記錄。6 超領報表 7 次日表單分發。三 物料退庫控制流程。良品 退料單 品質鑑定不良品 報廢品 異常報告 物料在庫管理表 入帳表單分發 1 退料單 生產部門退料彙總填寫 退料單 提交品管 2 品質鑑定 品管收到 退料單 對退庫物料進行品質鑑定 3 異常...
中小型企業的員工管理
在20世紀80年代企業講求品質管理，管理採用工廠制，所以派生的傳統管理思想往往強調控制和效果，不關心效能和效率 組織結構常常是金字塔式，人只是乙個機械而單一性的工作者。而現代化管理則強調授權 開放 培育能力和激情，組織的扁平化，人被視為一種人性化的知識工作者。面對新的生存考驗，進行企業再造成為生存發...
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