目錄第一部分總則1
第一章公司管理制度大綱1
第二章員工守則2
第二部分人事管理制度3
第一章人力資源管理3
第二章培訓管理制度6
第三章考勤管理制度6
第四章薪酬管理制度8
第三部分行政管理制度11
第一章日常行為規範管理制度11
第二章檔案管理制度13
第三章資質檔案管理制度16
第四章證明函管理制度17
第五章印章使用管理制度17
第六章保密制度20
第七章辦公用品管理制度22
第一部分總則
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、 法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
第一章公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
6、公司實行「崗薪制」的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
1、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
2、維護公司聲譽，保護公司利益。
3、服從領導，關心下屬，團結互助。
4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
5、不斷學習，提高水平，精通業務。
6、積極進取，勇於開拓，求實創新。
第二部分人事管理制度
第一章人力資源管理
一、人力資源規劃
1、根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計畫。
2、建立明確的人才標準、工作分析體系。
3、短期人力資源計畫由總經理核准，中長期人力資源計畫報董事會核准。
4、經核准後由總經理領導制定徵用計畫。
5、行政部依據招聘計畫執行招聘流程。
6、建立公司人才庫（全部應徵人才簡歷），作為公司業務發展的儲備。
二、招聘及錄用
1、公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文字《人員增補申請表》進行填寫後上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批准後，開始招聘程式。
2、各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程式。
3、行政管理部對外的招聘方式可以採用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告徵員等方式。
4、行政管理部負責應徵人員資料的初審工作,並將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,並與其共同商定參加初試者人員名單。
5、初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。
6、複試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。
7、錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發放《聘用通知書》。
8、新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證影印件乙份、最高學歷影印件、白底一寸照兩張及電子檔，據此行政管理部建立《人事資料卡》，並由行政管理部儲存並管理使用。
9、錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。
10、錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》，同時辦理勞動人事檔案關係的調動、三金等相關福利等事宜。
11、對公司高階管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書，然後由行政人事部與其簽訂聘用合同。
12、員工人事檔案由行政部建立、儲存並管理，必須準確、及時、保密。
13、員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、職務、工資計錄。
三、人員調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報行政部經理批准，部門經理以上人員調動由董事長（子公司由總經理）批准。
2、批准後，行政部應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。
3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應於指定日期履任新職，行政部將相關檔案存檔備查，並於資訊管理系統中進行資訊置換。
5、行政部將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。
四、辭職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送行政部審核，高階員工、部門經理以上管理人員辭職必須經董事長批准。
2、收到員工辭職申請報告後，行政部負責了解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。
4、行政部統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。
6、行政部將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。
五、辭退管理
1、部門辭退員工時，由直接上級向行政部提交《辭退申請表》，經審查後報董事長批准。
2、行政部提前乙個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。
3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。
4、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
5、行政部在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。
第二章培訓管理制度
一、培訓計畫的制定與執行
1、行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計畫,訂立各項公司全年教育訓練計畫。
2、行政管理部須督導實施教育訓練計畫,檢討各項訓練情況並做效果分析。
3、行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。
4、行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。
5、公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫崗司內外）與主管培訓等多種。
第三章考勤管理制度
一、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
2、公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡（忘記打卡按遲到或早退處理）。
3、如遇外出執辦公務時，必須在24小時內到行政部填寫《因公外出登記表》，《因公外出登記表》由行政部每週向總經理報批，作為考勤之依據。
4、公司員工出差，經部門主管同意後方可填寫《請假條》到行政部報批（三日內含三日由行政主管審批，三日以上由行政部向總經理報批）。批准同意後，將《請假條》交由行政部作為考勤之依據。
5、申請事假應於事前向本部門主管提出並報行政管理部核准（三日內含三日由行政主管審批，三日以上由行政部向總經理報批），如遇緊急事項或病假必須**通知部門主管或行政部，並於復工後24小時內向行政部補交申請。
6、公司行政部執掌每月月底統計作業,匯集員工出勤記錄、《請假單》、 《因公外出登記表》等相關記錄,統計填製員工《考勤統計報表》向總經理報批,總經理簽字同意後，交財務部計算工資之用，併入案備查。
7、行政部統計負責人若發現員工曠職達2日或超出2日者、請假超出規定期限者、出勤記錄有弄虛作假或塗改毀壞者,應即時提請總經理核辦。
二、缺勤處理
1、遲到/早退：每次扣罰20元，每月累積超過5次者，超出部分按每次50元扣罰。
2、事假：不發薪。
3、病假：五天內每天發放薪酬50%，超過五天不發薪（病假須持有醫院證明，否則視為事假處理）。
4、婚假：男女雙方達到結婚年齡並按規定辦理結婚登記手續，依法領取結婚證明，除按規定的3天婚假外，晚婚者（男25周歲、女23周歲）增加婚假7天（含週六週日），期間按基本工資的100%標準發放，超過10天者按事假處理，未辦理續假手續者，按曠工處理。
5、工傷：凡符合工傷條件的，假期均以市級以上醫院開具的休假證明為準，按照基本工資的100%標準發放。
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