外部培訓管理制度
一、 目的
為了更好地提高各崗位人員的崗位技能，保證公司外訓取得預期的效果，滿足公司發展之培訓需求，規範外訓作業流程。
二、 適用範圍
適用於公司所有人員的外部培訓管理。
三、 外部培訓方式
1. 外派培訓：到專門的教育和培訓機構、**單位等參加培訓課程、考取資格證書。
2. 外聘講師培訓：由公司組織、邀請培訓機構或**單位的專門講師到公司內部進行授課。
四、 外訓需求和資訊**
1. 外派培訓由下面兩種方式產生：
公司為員工設計的培訓計畫：指公司根據員工的實際情況，有針對性地為其設計的工作技能、管理能力、理念方面的培訓；員工個人主動提出的培訓需求：由員工個人為進一步提公升各方面素質技能，向公司提出的與本職工作相關的培訓請求。
2. 外部培訓資訊收集：
人力資源部和部門可通過網路、報刊、雜誌、培訓機構通知函或同行介紹、參訓人提供資訊等多渠道獲得外部培訓資訊。包括：培訓機構資訊（名稱、資質、成功案例、主要服務專案、公開課計畫、區域和****等）和培訓師資訊（個人基本情況、擅長課程、曾輔導過的企業等）。
外訓需求的培訓機構資訊與員工外訓申請資料一起審批。
五、 外部培訓管理管理
1. 外訓申請
有培訓需求時，參訓人提出培訓申請。申請批准後簽訂《外部培訓協議書》再外出培訓。
2. 培訓紀律
1）做好培訓期間的工作**安排。
2）外訓期間應認真聽講、做好學習記錄，不得缺課。
3）遵守公司的規章制度，注意維護個人和公司形象。
4）負有保密的責任，任何時期不得將公司機密對外洩露。
5）培訓期間應妥善維護人身、財物安全，員工因進行與培訓內容無關的活動或自主行為造成的個人或他人人身與財物安全問題，由個人負全責，包括經濟責任和法律責任等。
6）外訓期間不請假無故缺課、不參加培訓者，所有因培訓發生費用由個人承擔，並按曠工處理。
7）外訓學習不合格者（指取得證書類培訓不能獲得合格證書，或考試類成績不合格未取到資格證書等情形），所有因培訓發生費用由個人承擔。
3. 培訓檔案管理：
外訓學習結束後，應將證書原件、培訓教材等資料交至人力資源部存檔；3天內送交乙份《培訓心得報告》至人力資源部.
4. 培訓轉移管理：
根據培訓內容和各級主管的要求，認為有必要進行內部轉移培訓的，在1個月內由人力資源部組織外訓員工進行公司內部授課。
5. 培訓行動改善計畫：
如有必要，參訓人員主管可要求參訓人員擬定《行動改善計畫》，並跟進實施。
6. 培訓費用報銷：
培訓結束後，培訓參加者把費用報銷單、《外部培訓報告表》、培訓證書交至人力資源部進行審核，人力資源部對培訓費用進行登記後，到財務報銷培訓費用。
六、 培訓服務期和《外部培訓協議書》管理
1. 公司出資外訓的員工，單次或年累計培訓費超過1000元（含）,及個人自費培訓結業後公司給予報銷的均需與公司簽訂外部培訓協議，並約定為公司繼續服務的期限。服務期限超出勞動合同期限的延長至服務期滿，如有多次培訓或多個年度有培訓，計算的服務期是累加的；發生時間在先的培訓先核算服務期。
2. 服務期限界定：將外部培訓結束時間作為服務期限的起始時間。服務期的約定為：
培訓費用單次或年累計1000-4000元（含），服務期限不少於1年；
培訓費用單次或年累計4001-8000元（含），服務期限不少於2年；
培訓費用單次或年累計8001-12000元（含），服務期限不少於3年；
培訓費用單次或年累計12000-20000元（含），服務期限不少於4年；
培訓費用單次或年累計20000元以上，服務期限不少於5年。
如參加的培訓是取得上崗證、資質證的培訓，培訓費單次或年度累計費用高於500元，不足1000元，服務期限不少於1年。
3. 員工在《外部培訓協議書》規定，在約定的服務期限屆滿前離職或嚴重違紀被公司解除勞動關係，應根據培訓協議賠償公司相應培訓費用，計算公式如下：
違約金額=培訓金額÷（對應的服務年限×12）×服務期不足年限（月）。
培訓費用包括報名和培訓費、教材費、考證費、差旅費和補助等與培訓有關的公司所有支出，具體金額以《外部培訓協議書》中的規定為準。
服務期限以月度為計算單位，不足1個月的不予計算。
七、其它規定
1. 本制度最終解釋權歸公司人力資源部，自2023年2月1日起施行。
附件1《外部培訓協議書》
附件2《外訓申請表》
附件3《外部培訓報告表》
培訓服務協議書
甲方：乙方：甲乙雙方根據平等自願的原則，達成以下培訓協議，此協議與勞動合同具有同等法律作用，是勞動合同的補充，任何一方違反本協議，對方均有追究賠償損失及法律責任的權利。
根據乙方自願申請和公司有關部門的推薦，甲方同意乙方參加專項培訓學習，具體培訓內容、培訓時間、培訓方式另見所附《外部培訓申請表》。
1．乙方在培訓結束時，要取得培訓機構頒發的合格成績單、相關證書等，並能熟練應用所培訓專業相關理論知識，具備勝任所在崗位和職務實踐操作的能力。
2．培訓結束後，甲方相關部門對乙方的培訓結果進行綜合評價，甲方認為有必要的，要求乙方在公司進行培訓的講習報告。
本次培訓由甲方為乙方提供專項培訓學習費用預計元人民幣（大寫甲方所提供的全部培訓費，包括但不限於學費、資料費、交通費、食宿費及其它各類實際發生的費用等，待乙方完成上述培訓要求後，以正規票據至財務處予以報銷，並以乙方所報銷的實際票據統計並核算服務期）。
1、保證向乙方支付約定範圍內的培訓服務費用。
2、保證向乙方提供必要的服務和條件，做好指導、監督、協調工作。
1.乙方自願參加甲方組織的培訓學習，願意接受甲方所提供的條件與費用，並遵守本協議的所有內容。
2.培訓期間，乙方保證服從管理，不違反甲方與培訓單位的各項政策、制度與規定，掌握培訓的相關知識或達到第二項規定的培訓的目標要求，乙方在培訓中務必掌握知識要點，並做認真詳細的記錄。
3.培訓期間，乙方必需服從培訓組織領導的工作、學習安排，遵守公司、主辦單位或委託培訓單位的各項管理制度，積極維護公司形象和利益。
培訓期間應妥善維護人身、財物安全，乙方因進行與培訓內容無關的活動或自主行為造成的個人或他人人身與財物安全問題，由個人負全責，包括經濟責任和法律責任等。
4．培訓結束後，培訓者須培訓結束後，培訓參加者把費用報銷單、《外部培訓報告表》、培訓證書交至行政人力資源部進行審核。
5.乙方嚴格執行公司保密制度，未經公司許可，不得將培訓中所得到的專業技術外洩或傳播給第三者，培訓期間所有教材及重要技術資料均交還公司儲存。
6、簽訂培訓協議後又再次參加公司安排的外部培訓者，必須再次簽訂培訓協議，按照培訓服務期限累計執行。
1．乙方單次或年累計培訓費超過1000元（含）,及個人自費培訓結業後公司給予報銷的均需與公司簽訂外部培訓協議，並約定為公司繼續服務的期限。如有多次培訓或多個年度有培訓，計算的服務期是累加的；發生時間在先的培訓先核算服務期。
2．服務期限界定：將外部培訓結束時間作為服務期限的起始時間。服務期的約定為：
培訓費用單次或年累計1000-4000元（含），服務期限不少於1年；
培訓費用單次或年累計4001-8000元（含），服務期限不少於2年；
培訓費用單次或年累計8001-12000元（含），服務期限不少於3年；
培訓費用單次或年累計12000-20000元（含），服務期限不少於4年；
培訓費用單次或年累計20000元以上，服務期限不少於5年；
如參加的培訓是取得上崗證、資質證的培訓，培訓費單次或年度累計費用高於500元，不足1000元，服務期限不少於1年。
1．乙方在培訓協議規定的服務期限屆滿前離職或嚴重違紀被公司解除勞動關係，應向甲方承擔違約責任，向甲方支付違約金。
具體計算公式:違約金額=培訓金額÷（對應的服務年限×12）×不足年限（月）。
1.乙方在培訓期間，未能通過培訓考核或未達到培訓要求，未能取得培訓證書的，由本人負擔全部培訓費用；需要補考的，補考費用由本人負擔50%。培訓過程中，如因甲方或人事變動，甲方有權中斷培訓，所發生培訓費用由甲方承擔。
2．乙方在培訓中獲得的培訓證書所有權歸公司所有，員工離職或嚴重違紀被甲方辭退時，服務期屆滿或依規定退還學費後，培訓證書可發返給員工；
返還學費優先從工資中扣除，不足的個人給予補繳。未返清培訓費用的，證書不發給乙方。
3.本協議一式二份，甲乙雙方各執乙份，協議自甲乙雙方簽字之日起生效。
甲方（簽章乙方：
簽字日期簽字日期：
培訓實際發生培訓費用確認
本人確認在參加專項培訓中發生的培訓培訓為：
人民幣大寫
參訓人（乙方）簽字年月日
中小型企業管理制度
管理制度是現代管理科學中重要的組成部分，各類現代企業能卓有成效地進行企業管理，並使其組織與管理體系有效低執行，其關鍵在於有乙個現代的 嚴格的管理制度約束企業行為。乙個現代的管理制度必須具備明確 清晰和科學的 責 權 利 原則，並對組織中的所有成員具有約束性。如何使自己的企業成為乙個經濟效益高，並有發...
中小型企業《公司管理制度》
目錄第一部分總則1 第一章公司管理制度大綱1 第二章員工守則2 第二部分人事管理制度3 第一章人力資源管理3 第二章培訓管理制度6 第三章考勤管理制度6 第四章薪酬管理制度8 第三部分行政管理制度11 第一章日常行為規範管理制度11 第二章檔案管理制度13 第三章資質檔案管理制度16 第四章證明函管...
中小型企業生產管理制度
生產管理制度 第一章總則 第一條為保證公司 以下簡稱公司 生產經營活動的正常開展，加強工藝管理，最大限度地滿足顧客要求，創造最佳經濟效益，根據公司生產管理的特點和實際情況，特制定本制度。第二條本制度作為開展生產工作的指引，適用於公司生產系統包括輸入 生產轉換過程 輸出和反饋四個環節的計畫 組織 指揮...