中小型公司管理制度範本

2021-03-03 21:35:45 字數 5284 閱讀 8146

第一部分:公司管理制度

第一節、管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。

二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、水平,不斷完善公司的管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

六、公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

一、總經理崗位職責

1、總經理是公司經營管理的領導核心,是經營管理的最高決策人。

2、組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計畫,分解到各部門並組織實施。

3、負責制定公司各項規章制度、改革方案、改革措施。

4、提出公司組織機構設定方案。

5、提出公司經營理念,主導企業文化建設的基本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸屬感,提公升企業的向心力、凝聚力、戰鬥力。

6、負責處理公司各部門之間存在的矛盾和問題。

7、負責公司投資專案主題選定。

8、負責審核公司經營費用支出。

9、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權。

10、其它有關公司全域性的工作。

二、副總經理崗位職責

1、協助總經理,分管公司行政、工程、財務部門工作並主持公司日常工作,向總經理直接負責。

2、總經理授權下,主持公司全面工作,需作重大決定而又情況緊急時,可**請示後定奪。

3、協助總經理研究、制定公司生產目標計畫,負責生產計畫的組織安排、落實、排程、統籌工作。

4、負責公司的生產安全檢查、考核工作。

5、負責各類生產,考核及落實工作。負責經濟責任制獎勵方案的制定和統籌工作,降底成本、提高效益。

6、對分管部門工作方案提出明確指示和要求,對主要管理人員工作業績提出考評意見,協助總經理確定任免。

7、完成總經理委託安排的其它事項。

第二部分:綜合辦管理制度

第1節、綜合管理辦公室職責

一、綜合管理辦公室主任的崗位職責

1、 在公司上級領導下,主管行政、人事、後勤、文秘、檔案、保衛並負責公司辦公財產的呼叫、管理等工作。

2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。

3、 負責對公司上級領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。

4、 協助各部門制定,並監督、檢查、落實目標管理完成情況。

5、 協助上級領導對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。

6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。

7、 負責公司的來訪接待工作,並將接待情況及時向上級領導匯報。

8、 制定並實施行政管理費用計畫,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計畫進行審核。

9、 認真完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

10、二、辦公室文員崗位職責

1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的範圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。

2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。

3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。

4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。

5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。

6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。

7、 做好公司的文秘、列印等工作。

8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。

第2節、綜合辦公室管理制度

一、印鑑管理

1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。

2、 綜合辦要對需蓋印籤的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。

3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經相關領導簽字後方可開出。

4、 二、辦公財產管理

1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計畫,嚴格控制辦公費用支出。

2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。

3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

4、 各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

5、 各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。

8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,並將核查情況彙總上報上級領導。

三、會務管理

1、 綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。

2、 綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案匯編,完善會務工作。

3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。

4、 內部會議必須做到保密。

5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、菸缸等財產帶出去。

7、 四、公司日常支出的核准

各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計畫中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

五、公司小車的使用規定

1、對車輛使用的要求:

(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員

必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。

(2)車輛必須車況良好,手續,保險齊全。

(3)員工購買車輛不准以公司的名義領取牌照。

(4)綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準資料。

2、 小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。

3、 小車的管理遵循《機械裝置管理》制度,由車隊負責管理,綜合辦監督。

第三節、公司人員的聘用

一、 填寫本公司新聘職員履歷表。

二、 各部門在年初須將人力資源計畫表、部門年度增員計畫說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合後,將人員招聘計畫表上報總經理。

三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。

四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協議書,試用人員任用單的留存。

五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核准者外,不得任用。

1、 剝奪公民權利尚未復權者。

2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。

3、 吸食毒品或其他代用品者。

4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

5、 未滿十五歲者。

第四節、辭退和辭職

一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。

二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年之內記過三次者。

2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊,挪用**,收**賂、酬金者。

4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。

6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑑或塗改公司檔案者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為,使公司業務遭受損失者。

9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

10、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。

11、洩露業務秘密,情節嚴重者。

12、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

13、年終考績不合格者。

14、工作期間因受刑事處分者。

15、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。

16、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。

三、本公司辭退員工時,應於事前七日內告之,並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》或口頭通知。

四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

五、綜合部在辭退員工後,應及時登記《員工調整通知單》。

六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批准方可執行。

七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫後交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。

八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作乙個月,直到公司找到新員工。

九、員工辭職申請被核准後,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。

十、員工辭職申請被核准後,綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。

十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。

第五節、教育與培訓

一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。

二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計畫》辦理。

三、 本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得藉故推諉,而應認真備課,認真講解。

四、 員工培訓分為:

1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:

(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。

(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。

(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。

2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。

3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀幹部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司後就「理論與實踐的結合」提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。

中小型公司管理制度

第一部分 綜合辦管理制度第一節 綜合管理辦公室職責 一 綜合管理辦公室主任的崗位職責 1 在公司總經理領導下,主管行政 人事 後勤 財務 文秘 檔案 保衛並負責公司辦公財產的呼叫 管理等工作。2 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。3 負責對公司領導的決策 決定和工作部署的督...

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中小型企業《公司管理制度》

目錄第一部分總則1 第一章公司管理制度大綱1 第二章員工守則2 第二部分人事管理制度3 第一章人力資源管理3 第二章培訓管理制度6 第三章考勤管理制度6 第四章薪酬管理制度8 第三部分行政管理制度11 第一章日常行為規範管理制度11 第二章檔案管理制度13 第三章資質檔案管理制度16 第四章證明函管...