附件一:崗位說明書格式
起草審核批准:
附件二:崗位說明書填寫要求
新崗位說明書**的內容主要有四個部分組成:
一、 崗位基本資訊
填寫說明:
1、 崗位名稱——在公司組織架構圖中確定的名稱
2、 所屬部門、直接上級、下屬崗位——對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關係。
3、 定員人數——本崗位上的人數。因為某些崗位可能存在同一崗位多位員工的情況。
4、 薪資標準——本崗位的入職起薪標準,不包括因為工作年限增長或其他原因在入職後增加的薪資。
5、 崗位職責——用一句話說明本崗位的主要工作內容,要求能夠明確表現出與其他崗位的區別。
舉例說明:(人事專員崗位為例)
二、 崗位工作內容和評價指標
填寫說明:
1、 工作權重——該項工作職責在本崗位工作中的重要程度。請注意是「權重」表現的是工作的「重要程度」而不是「工作量」。
2、 工作職責——此項填寫時有兩種內容,一是主要工作職責內容,即與崗位有關,體現了該崗位區別於其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執行的工作;二是次要工作職責內容,即與崗位有關,通常是該崗位參與、配合、協助、支援的工作。上述兩項工作職責的劃分,簡單的說,可以用工作權重為標準,即工作權重在10%以下的工作一般為次要工作職責,工作權重在10%以上的應該是主要工作職責。
但上述劃分標準可能因為崗位的不同而有所不同,需要填表人員靈活掌握。
3、 工作成果——完成每項工作職責後,應該得到的工作結果,可以是定量的結果,也可以是定性的結果,但以定量結果為主。
4、 考核標準——對工作結果的考核評價標準,應當遵循三個原則來制定:1)標準應當是具體的,即明確、清楚的;2)標準應當是可衡量的,即能夠進行縱向或橫向比較的;3)標準應當是能夠實現的,即結果不是喊口號或好高騖遠的,而是確實能夠完成的;
舉例說明:(人事專員崗位為例)
三、 崗位任職資格要求
填寫說明:
崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標準,低於此標準的不予考慮入職。
舉例說明:(以人事專員崗位為例)
四、 崗位需要的工作技能和工作態度
填寫說明:
工作技能與工作態度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應工作技能和工作態度,如果不具備則不予考慮入職。
舉例說明:(以人事專員崗位為例)
以上**的填寫過程中,請注意以下事項:
1、 公司每個崗位的職責都是整體職責的一部分。具體的說就是,部門內各崗位的工作職責之和等於部門工作職責,各部門工作職責之和等於公司整體工作職責;
2、 **的填寫應主要由部門負責人完成,但「工作權重」「工作職責」「工作成果」「考核標準」各項必須與崗位責任人進行面談,並達成一致後,才能填寫到正式的崗位說明書中;
3、 人事行政部負責組織崗位分析工作,提供相應的技術支援,並將最後確定的所有崗位說明書存檔備案;
4、 崗位說明書不是制定完畢就一成不變了,它必須根據公司經營計畫、組織架構、崗位編制的變化而保持動態調整的,因此各部門應當在本部門工作崗位有所變化時修改或變更崗位說明書,並通知人事行政部修改存檔資料。
以上內容,如有不明之處,請聯絡人資行政部諮詢。
崗位說明書填寫說明
填寫要求 1 文件名稱 統一以 部門名稱 崗位名稱 的形式表示 例如 生產部經理 每個崗位乙個文件。2 編號 由人力資源統一編寫。3 崗位名稱 為各崗位的全稱,既能表達崗位職能,字數又少。4 崗位簡稱 為各崗位名稱的簡寫。5 工作關係圖 即直接上級 本崗位 直接下級的關係圖,以組織架構圖的形式表現。...
《聘用合同》及《崗位說明書》填寫說明
事業單位聘用合同 填寫說明 一 甲方 聘用單位 名稱 乙方 受聘人員 姓名一律填寫規範名稱,不得隨意簡寫。二 合同本文本第1頁倒數第四行空格處填寫 安陽事業單位崗位設定管理實施意見實行的通知 安辦 2010 8號 三 聘用合同第一條合同期限,統一填寫 項 本合同期限叄年零個月,自年月日至年月日止。其...
崗位說明書填寫方案
第一版 第一條目的 明確各部門 各崗位工作任務 職責範圍 任職資格 規範工作程式 工作流程。第二條功能 對公司 規劃各部門工作 對現有人力資源進行有效的運用 調配。對員工 了解所承擔的職責與應具備的知識技能,使員工工作方向更明確 更能發揮及發展自己的才能。第三條範圍 全體職工。第四條相關制度 定義 ...