7）直管領導確認和主管領導確認：此兩項需要由直管領導和主管領導簽字確認，以確認該職位說明書資訊是否完備與屬實
2、職位目的
用簡練而準確的語言來描述本職位在單位及部門中存在的價值和作用，突出該職位對組織獨一無二的貢獻。也就是要解答以下問題：該職位實現了公司及部門的哪些目的和作用？
如果該職位不存在，則對公司或部門會造成哪些影響？
表達格式為：工作內容+工作成果
工作內容：動詞+工作物件
工作成果：描述職位工作達到的目的
例如：銷售部經理的職位目的為：負責利用和調動銷售資源，管理銷售過程、銷售組織，開拓和維護市場，促進公司經營銷售目標的實現。
3、職位工作關係
是指職位任職者在工作過程中，與組織內外部各單位之間的工作聯絡，主要包括聯絡物件。不包括日常的交流、簡單的檔案傳遞關係，具體工作關係見下圖：
4、最低任職資格等級要求
任職資格是指為了完成工作，並取得良好的工作績效，任職該職位所需具備的知識、技能、能力、以及個性特徵要求，是與工作績效高度相關的一系列人員特徵。分為以下兩種：
1）專業任職資格等級：是指勝任該職位所需達到的專業方面的任職資格等級，具體參照任職資格標準中所要求等級。
已建立任職資格標準的系統，可填寫此項，如人力資源規劃開發與任職資格專業四級；
未建立者，可填寫原來的專業技術職務等級，如主管員或主任師等。
2）管理任職資格等級：本次暫不填寫
5.其他任職要求
學歷：是指從事該職位工作應具有的最低學歷要求
專業：是指從事該職位工作所需的專業要求
外語：是指從事該職位工作所需的外語水平
必備經歷要求：一般包括兩方面，一是專業經歷要求，即勝任該職位工作應具備的相關工作經驗；另乙個需要的是本組織內部的工作經歷要求
6、工作職責
1）職位職責
是指該職位為完成工作目標所主要承擔的責任範圍。描述職位4至8項應付責任與職責，包括完成工作職責需承擔的主要活動，職位職責的填寫需符合以下三點要求：
主要工作職責：是職位承擔人所負有的職責以及工作所要求的最終結果
工作性質：是職位長期及經常性的工作,而不是短期或臨時性工作
重要性：按照職位職責的重要性順序填寫,重要的職責填寫在前面
2）職位活動
職位活動是指完成該項工作職責所需完成的活動，它能讓乙個人到這個職位後就能快速、清楚地知道在這個職位需要做哪些事。包括以下五種活動類別：
輔助決策的活動
親自決策的活動
親自執行的活動
參與執行的活動
監控執行的活動
在這些活動裡面最重要的是親自執行、親自決策的活動，參與和輔助的都不是獨特的貢獻。親自執行是指必須自己親自做別人代替不了的，比如專案經理作專案計畫書。其中決策和親自執行的活動確定該職位的任職資格等級要求。
具體說明如下：
3）活動權重
是指完成該項職責佔總工作時間的百分比。其中，某一項職責的權重是其所包含的各項具體職位活動的權重之和，所有職責的權重累計和應為100%。
四、檔案命名
職位說明書統一命名為：職位名稱（姓名），例如：任職資格管理專員（許成）
職位說明書模版及填寫說明
戰略營銷總部庫管職位說明書 jrd西安分公司庫管職位說明書 填寫說明 1 版次及職位編號不填寫 2 標題 總部 戰略營銷總部 職位說明書 分公司 jrd 分公司 職位說明書 3 組織關係 填寫主要與該工作相聯絡的上下級 公司內部其他部門相關崗位以及公司外部相關部門，以組織指揮體系為參考依據 4 職位...
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鏈組織體系 職位名稱 鏈總監 所屬部門 鏈部 工作地點 蘇州工業園區 匯報物件 總經理 職位詳細描述 1 在職責範圍內，落實公司方針目標，對部門方針目標的完成情況負責。2 對公司整個 鏈動作負責，設計並改善公司物流 鏈系統，制定並完善切實可行的採購 生產 物流 倉儲 配送等管理工作流程，並實施監督和...