表單規範性審核
1、 注意定職時間、修訂時間填寫的正確性；
2、 基本資訊填寫的準確性，參照《職位管理手冊》；
3、 工作概述需提煉職責的主要內容；
4、 職位關係與組織架構的對應一致性；
5、 職責的條款不易過多，以8-9條為宜；
6、 職責描述的歸納性、邏輯順序、不與其它職位相重疊；
職位說明書編制要點
1、對職位的描述，不是任職者的現在工作
2、不侷限於現狀，著眼於組織設定崗位需要
3、針對對崗位而不是人
4、歸納而非羅列
職責描述常見錯誤
職責描述中常見的主要錯誤情形有以下幾種：
（1） 活動描述過多，看不出活動的真正結果。
（2） 動詞不準確，無法反映該職位的工作過程和角色。
（3） 只有結果，活動過程的描述卻很模糊。
（4） 職位貢獻不是最終的結果（過程性結果的羅列）。
（5） 各條的應負責任有相互排斥的內容。
職位說明書撰寫六大問題及解決對策
一、部門職責分解不充分、不完全（在下屬職位中沒有得到充分的分解，部分職責沒有相關職位具體承擔）
1、對部門所有職位職責進行彙總合併，與部門職責對比，然後明確責任職位進行填充；
2、對同一部門職責，不同層級的職位可能擔負責任不一樣，必須進行分級詳細的描述；
3、如是部門經理和業務口主管，請新增補充組織建設相關內容。
二、工作領域的劃分不合理、不全面（某些職位從頭到尾只有乙個領域，某些職位一條職責對應乙個領域）
1、準確理解職位主要職責；
2、可參考部門工作領域對本職位進行劃分；
3、如本職位是負責部門工作領域中的單個領域，請根據具體的職責用合併屬性同類項的方式進行領域劃分。
三、職責描述不符合要求（不規範、不準確、不全面，有重複、交叉現象）
1、請統一按「動詞＋內容＋目的」的方式進行規範、準確、全面地描述，做到無重複、無交叉，以利於體現職位價值和提取績能衡量指標。
2、 「應負的職責及目的」是指做哪一類的事，這個職位負什麼樣的責任，完成這項職責的目的是什麼。
四、職位概要描述不符合要求（不規範、不準確、不全面）
1、準確理解職位主要職責；
2、按要求描述；
3、從主要工作領域中組合職位概要描述中的主要內容
五、學歷與經驗要求過高或過低（某些職位的學歷與經驗是寫的編寫者個人的學歷與經驗）
1、職位說明是針對職位的，不是針對個人的。
2、學科專業描述要符合規範。
六、基本素質和知識技能混淆/重疊
1、要對基本素質與知識、技能做出明確規定，什麼是基本素質，什麼是知識，什麼是技能；
2、描述完認真檢查、核實無重疊。
職位說明書
職位說明書 103 一 職位基礎資料 二 職位職責 1 職責摘要 2 職責說明 三 工作聯絡 四 職位資格 五 崗前培訓 職位說明書 104 一 職位基礎資料 二 職位職責 1 職責摘要 2 職責說明 三 工作聯絡 四 職位資格 五 崗前培訓 職位說明書 105 一 職位基礎資料 二 職位職責 1 ...
職位說明書
鏈組織體系 職位名稱 鏈總監 所屬部門 鏈部 工作地點 蘇州工業園區 匯報物件 總經理 職位詳細描述 1 在職責範圍內，落實公司方針目標，對部門方針目標的完成情況負責。2 對公司整個 鏈動作負責，設計並改善公司物流 鏈系統，制定並完善切實可行的採購 生產 物流 倉儲 配送等管理工作流程，並實施監督和...
職位說明書
人力資源部經理職位說明書 檔案編號擬定人 核准人生效日期 1 基礎資料 2 工作描述 3 工作內容 4 任職資格 1 學歷要求 2 所需技能培訓 3 工作經驗要求 5.工作技能要求。6.態度及資質要求。人力資源主管職位說明書 檔案編人力號擬定人 核准人生效日期 1.基礎資料 2.工作描述 3.工作內...