崗位職務說明書重要性及填寫規範

2022-02-25 12:05:56 字數 1145 閱讀 7708

在企業組織中「崗位」是最基本的構成單位。企業蓬勃健康發展,是每乙個崗位都恪盡職守,共同奮鬥發力的結果。針對崗位管理最基礎的工作就是做好崗位說明書。

崗位說明書是企業人事各項工作展開的基礎,它可以使招聘工作有據可依,規範運作;可是為員工培訓提供參考依據;提供了績效考核的考核內容並且為完善建立薪資、福利制度打下非常良好的基礎。對於管理者和員工都是非常好的基礎工具。

希望各位領導能夠利用此次崗位說明書修訂機會增加自己對下屬各崗位的了解,並通過崗位說明書修訂判定各崗位工作內容設定的合理性為後續工作調整留下良好基礎。

備註:一.填寫規範

1.字型統一,框中內容用宋體小五號字,不要加粗,如果從其它地方貼上來的,注意格式改正.

2.標號要用1,2,3,的序號及(1)(2)(3),不要用專案符號及a,b,c.

二.填寫注意事項:

1.該崗位職務說明書應當在有關部門領導的指導下,由崗位人員填寫,並由部門領導審核;

2.請完整填寫**每項內容,除以下特別說明可以不填外,不要漏填;

3." 崗位名稱"要統一,不要省略;

4. 崗位名稱若有別名,寫於一旁;

5."部門編號"由公司人力資源部統一編號填寫;

6."所轄人員"請同時填寫數量及名稱;

7."工資等級與工資水平"的填寫依據現在的工資狀況;

8."分析人"應當是本崗位人員;

9."批准人"應當是本部門領導,領導擔負審核該職務說明書的責任;

10."工作職責與具體內容"一欄

(1)按照範本填寫,把職責歸類,下分具體內容;

(2)職責與內容要相符;

(3)就每項職責估計出大概時間比例填寫;

(4)請填寫具體,詳細,不要出現"完成本職工作"等含糊不清的詞語;

11."任職資格"一欄,是工作崗位對人員知識,技能,素質的要求及對工具,環境的要求,請客觀填寫,避免出現任職資格學歷及工作經歷要求不符合實際或僅依據本人現有情況確定的情況;

12."工作關係"一欄,要填寫部門名稱及有關崗位名稱;

13."工作結果及建議考核標準"是兩項內容,要分開填寫;工作應當達到何種效果,按職責分類填寫,"建議考核標準"則應當填寫比較具體化的指標.以定量為主,定量與定性相結合.

(此項可待今後制訂和修正)

附言:1、完成電子版本的組織結構圖。

2、完成後需用電子版本儲存,交管理部。

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