組織結構是企業的骨骼，崗位是血液，企業一切業務活動都要經過崗位完成，如組織結構設定及崗位設定不合理，會嚴重影響到企業執行效率。大部分中小企業的組織結構及崗位設定經常變動，搞得員工無所適從，怨聲載道，有的企業連組織結構圖、崗位設定圖都沒有，管理完全靠人盯人，根據基本的管理原則，每個人的管理幅度為五至八人，這還要靠好的管理體系。
設計組織結構首先要考慮企業戰略或目標，為了實現企業戰略，需要設定什麼部門，該部門履行什麼職能，為實現企業戰略能起到什麼作用，根據職能則可以設定相應的崗位。
設定組織結構及崗位最重要的原則就是對事不對人，不能因人設崗，否則就會造成執行不暢。有些中小企業戰略戰略不清晰，只有一些具體的目標，則可根據具體的目標及當前的事務性工作設計組織結構及崗位。
中小企業戰略一般為三至五年的規劃，有的還會有十年規劃。組織結構則至少考慮三年內不會變動，退一步，至少也要一年內沒有大的變動。有些中小企業組織結構及崗位設定經常變來變去，搞得員工無所適從，這是非常不可取的，「治大國如烹小鮮」。
乙個合理的組織結構，可以明確看出部門職能的劃分、流程走向、上下級匯報關係等，中小企業的組織結構大多為扁平化組織，崗位設定相對簡單，千萬不要追求形式上的豐富，上能承接企業戰略，下能承接企業的基本事務工作就可以了。組織結構及崗位設定是企業組織設計的一部分，也是企業的頂層設計，頂層設計好了，方可對企業基本事務執行流程、崗位職責進行梳理，否則是無法進行後面的工作的。
組織結構圖及崗位設定圖是組織設計的呈現，但我發現很多中小企業都是混在一起的，組織結構圖包含了崗位設定圖，可以說是乙個「二不像」。500人以下的企業全公司一張組織結構圖，一張崗位設定圖就可以描述清楚，500人以上的企業往往還會有部門崗位設定圖，要想表述清楚組織結構與崗位之間的關係，必須分開表述，否則就會讓人雲裡霧裡。二者之間為什麼會混搭，其歸根結底是源於思維的混亂。
組織結構承接企業戰略，崗位是實施企業戰略的落腳點，應精簡高效，實現扁平化。二者的設定必須對事不對人，否則就會造成組織執行不暢。組織結構與崗位設定也是組織設計最基本的工作，也科學管理最基本的工作，企業千萬不能疏忽大意。
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