煙台南山學院校學生會規章制度
第一章總則
為了保證校學生會工作正常順利地開展、加強校學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化校學生會組織建設，特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，對大學生活動中心負責。
第二章工作制度
（一）各部在學期初第一次例會時，擬乙份本學期總體工作計畫交主席團。
（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交主席團存檔。
（三）各部組織活動前一周交工作計畫及詳細策劃書，活動結束後兩天之內交工作總結。
（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
第三章例會制度
（一）全體成員會議：
1．每兩個月舉行一次全體成員會議；
2．會議時間，地點根據實際情況另行通知；
3．由學生會主席主持，特殊情況下委託副主席；
（二）部長例會
1．每週舉行一次例會
2．例會時間每週日下午六點，地點活動中心會議室。
3．由主席團辦公室成員及其他部門部長參加。
（三）部門例會
1.各部門每週舉行一次部內會議。
2.時間地點各部門按實際情況而定。
3.各部門例會開會前需通知主席團，至少由一名主席及辦公室成員參加。
（四）大型活動前動員會議
1．活動前一天舉行
2．會議時間，地點根據實際情況另行通知。
3．由主席團成員其他部門部長及其他活動有關人員參加。
4．會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合工作。
（五）大型活動後總結會議
1．活動結束後立即舉行
2．會議地點為活動中心會議室。
3．會議由學生會主席主持。由活動主要負責人進行活動總結，其他各配合部門也要進行總結。
（六）會議要求及考核標準
1.按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
2.出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。
3．學生會成員必須準時到會，不准遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向學生會主席團親自請假，否則按缺席論，並予以紀錄。
4．會議內容由辦公室成員予以認真如實記錄。
5．無論因任何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為一次缺席
6．因事無法參加會議，要向主席親自請假，請假三次者記為一次缺席。
7．無故缺席兩次者，給予警告處分，無故缺席者三次者取消學生會成員資格。
第四章檔案管理制度
1．檔案管理工作統一由學生會主席團辦公室負責，辦公室對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔，並及時對各項工作進行總結。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結經驗，保障校學生會的工作順利進行。
2．學生會檔案分類為：規章制度、會議記錄、工作計畫及工作總結、各部門學期活動記錄、學生幹部檔案、平時發放的檔案、調研報告等。平時有關檔案都將據此分類，各類檔案均要求電子版。
3．學生會各部門每學期初，應向學生會主席團呈交乙份詳細的工作計畫。學期末，各部門應將本學期工作進行總結，整理製作各部門本學期活動記錄。
4．各部開展大型活動應作詳細的活動計畫預算、活動記載、宣傳文稿、活**片及音像、活動總結等應認真記錄活動開展情況，並及時交至辦公室存檔。
5．各部將材料交到辦公室後，由辦公室成員按部門、型別存檔。各部門如需查閱，歸還時必須放還原位，並不得有缺損。
6．檔案一般不外借，外單位如須外借，需經學生會主席同意，並在辦公室進行登記，留下證件，按時歸還。
7．各類檔案是主席團辦公室對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是活動中心對學生幹部進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。
第五章考核制度：
（一）工作組織
1．例會無遲到，缺席現象，有事需向主席親自請假（具體考核標準可參考學生會例會制度）。
2．部門組織活動及學生會組織活動需準時參加（考核標準與例會制度考核標準相同）。
3．部長服從主席的工作安排，定時向主席團匯報其部門的工作，成員服從部長的工作安排，分工能及時完成，對形成的決議堅決執行，行動積極。
4．努力維護學生會的自身形象，接受同學監督，起模範帶頭作用。
5．加強團結合作精神，各項工作能積極主動。
（二）工作原則
1．校學生會成員不准搞特殊化，需堅持原則。
2．校學生會成員要遵紀守法，不能違反校紀校規。
3．校學生會成員必須做到學習工作兩不誤，努力提高工作和學習效率，堅決杜絕掛科現象。
（三）工作方法
1．校學生會主席團及時聽取各部門部長的意見及總結匯報，並在工作中作出調整；
2．部長工作有主見，能提出好意見，敢於創新，不拘一格。
（四）工作成績
1．每次大型活動前，活動主要負責人必須做好詳細的工作安排，工作職責具體到各部門，各部門具體到個人，組織部門做好統一記錄，活動結束後，依照事先做好的工作安排嚴格考核。對於好的工作作風、工作思路、工作方法要繼續保持與發揚；對於活動中出現的問題，必須認真總結經驗教訓。問題出於個人的，活動結束後要及時反思，思考解決問題的方案方法，並交乙份「經驗總結書」；問題出於部門的，活動結束後要及時召開內部會議，認真總結經驗教訓，思考解決問題的方案方法，部長要交乙份「經驗總結書」。
2．各部們在校級活動中取得的成績作為考核制度的一項標準。
第六章獎懲制度
本制度包括原則、獎勵和處罰三部分，適合於學生會全體成員。
（一）制定原則：
1．校學生會的獎懲工作按照民主集中制的原則進行。
2．在獎勵上要堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合，以精神鼓勵為主的原則，對犯錯誤的成員，要堅持思想教育與處分相結合，以思想教育為主，懲罰為輔的原則。
3．主席團辦公室具體主管校學生會幹部的日常考核、組織評優和處罰工作，對工作成績突出和不稱職的幹部向主席團提交處分意見。
（二）獎勵：
1．工作積極、認真負責者
2．對本職工作認真負責、責任心強，並有一定突出成績者
3．為學生會制訂計畫或獻計獻策者
4．一學期例會全勤者
5．職能部門在工作中有突出表現者
獎勵方式：
（1）個人獎：加各二級學院優秀考評分，每月一次
推薦山東省優秀學生幹部、南山學院優秀學生幹部、優秀團員、校學生會先進個人。
（2）集體獎：校學生會先進部門
（三）處罰：
1．在學生會工作、活動過程中與他人發生爭執，有損學生會形象者
2．故意欺騙主席團、各部負責人者
3．違反法律法規、校規校紀者
4．由主觀原因造成的累計兩次工作失誤者
5．無故缺席例會，不能按時參加活動者
6．循私舞弊，以權謀私，追求特權破壞學生會聲譽者。
7．私自挪用學生會財物者
8．不能按時提交工作計畫、活動總結和經驗總結者
處罰等級：
（1）個人處罰：警告、嚴重警告、除名
（2）集體處罰：警告、嚴重警告
第七章其他制度
根據上級領導要求頒布校學生會其他管理制度，在全體會通過。
煙台南山學院校學生會
2009-3-31
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