2、 每次例會必須到場的人員為學生會主席團成員及各部正副部長。
3、例會的主要議程是匯報各部門前兩周的工作情況，並設定下兩周的工作計畫和工作重點。
4、所有人員需準時到會，不得無故缺席、遲到、早退，如遇事、病假者，需事先請假並說明原因。
5、審查《學生會幹部業績檔案》記錄情況。
五、請假制度
1、事前填寫請假條，事後不補假。如要出校必須向院領導請假，批准後方可離校。
2、幹事請假由部長申批，副部長、部長請假由副主席或主席申批。
3、 請假原因必須真實，正當。對於虛假行為嚴厲處分。
六、考勤制度
1、學生會的各項會議與活動，學生會各有關成員必須準時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條，以待批准。
2、在學生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作卡，以代表成員身份。
七、《學生會幹部業績檔案》管理制度
1、每一名學生會正式成員具備乙份業績檔案。
2、檔案須按照「填寫說明」規範地書寫。
3、檔案的登記和儲存由秘書處內務部門負責。
4、檔案記錄內容參見學生會各部門的部長、幹事工作筆記本。
八、申請制度
學生會各部長或成員需要展開具體（非常規性）的工作必須事先向上一級申請：部內成員向副部長申請，副部長向部長申請，待申請批准後，方可擬定具體計畫開展工作，不得擅自發動開展。未經申請的活動出現不良影響與後果，將由擅自發動開展者負責與解釋，主席（團）一概不予解釋。
九、辦公室使用制度
1、學生會辦公室每天需要有人值班，負責聯院、接待、辦公等事務，並保持室內的衛生和書刊報紙的整潔。
2、辦公室內的書刊、報紙、電腦以及相關物品為學生會財產，任何團體或個人都不得挪為他用或帶出室外。
3、辦公室內不得進行其他一切有損學生會形象、秩序和安全的行為。如在辦公司吸菸等。
4、學生會辦公室用於學生會日常工作，任何個人都不得將其挪為私用。各部、其它社團或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出書面申請，並徵得辦公室主要負責人的同意方可使用。
4、 辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各種物品應放回原處，並保持整潔。人走燈滅。
十、投遞箱制度
為提高工作效率，方便學生會與各有關部門和同學們的聯絡，及時收集同學提出的意見，建議和要求等，學生會在辦公室門口設立「學生會信箱」，各有關部門，各班級或同學上交或領導取材料時，可利用信箱。
學生會管理制度
為了全面貫徹學院各項教育方針及管理政策，加強學生會內部管理，以培養有能力 高素質的學生會幹部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生幹部組織。根據我係各種管理規章制度，結合我係實際情況，特制定本制度。一 學生會工作準則 1 學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度，要有明確的組織性...
學生會管理制度
江蘇科技大學 材料學院學生會文件管理制度試行 2010年11月 第一章 總則 第一條為完善江蘇科技大學材料科學與工程學院學生會 以下簡稱學生會 的制度建設，為內部文件的管理提供標準化依據，促進學生會工作的健康順利的開展，結合學院實際情況，制定本條例。第二條本條例適用於學生會全體成員，成員應本著負責的...
學生會管理制度
文藝部管理條例 職責 開展各種群眾性文娛活動，配合校團委組織全校性的文娛匯演 演講和歌詠比賽等，豐富同學們的課餘生活 協同宣傳部一起督促 檢查各班的黑板報，做好評比登記 第一條 思想政治素質 1 以全心全意為同學服務為宗旨，不斷提高自己的思想政治覺悟，增強自我教育意識。2 嚴格遵守學校各種規章制度，...