江蘇科技大學
材料學院學生會文件管理制度試行）
2023年11月
第一章：總則
第一條為完善江蘇科技大學材料科學與工程學院學生會（以下簡稱學生會）的制度建設，為內部文件的管理提供標準化依據，促進學生會工作的健康順利的開展，結合學院實際情況，制定本條例。
第二條本條例適用於學生會全體成員，成員應本著負責的原則，認真遵守並執行本條例。
第二章：文件員權力與義務
第三條學生會辦公室部門每年明確規定文件負責人一名，對本社團檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。檔案負責人一經指派後不得隨意更換。
第四條加強文件保管工作，做好防盜、防火、放蟲、防潮、防高溫工作，定期檢查文件保管工作。
第五條對重份檔案和無存檔價值的檔案，在正式歸檔立卷前認真鑑定，剔除銷毀。
第六條檔案內容不合格的，文件員有權退回要求重新修改，並需在兩個工作日內交回。
第七條文件管理出現問題，嚴肅追究文件管理人員的責任及相關人員的附帶責任。
第三章：文件收取制度
第八條每學期始各個部門部長上交工作計畫，期末上交工作總結。
第九條學生會活動的主辦部門在活動前期上交活動策劃，活動結束一周內上交活動報道、活動總結。
第一十條其他資料無特殊情況應按時上交。
第一十一條機密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
第一十二條所有上交材料必須在規定日之內上交，違者按《材料學院學生會優秀部門、部長、幹事評選規則》做出處罰。
第四章：檔案儲存制度
第一十三條檔案資料齊全完整，根據檔案內容合併整理、立卷，根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷、卷標標題簡明確切，便於保管和利用。
第一十四條部長、幹事均有權力查閱文件，但不得擅自影印，修改，違者受處。
第一十五條檔案需帶走時，需簽字登記，機密檔案獲取時，提供相應的證明材料。
第一十六條檔案應在規定時間內歸還，違者取消其檢視、獲取檔案資格，如造成檔案丟失，負相應責任。
第五章：附則
第一十七條每個幹事、部長有權利對該制度提出改進意見，經過學生會理事會通過後，方可對本條例進行改動，修訂完予以公開。
第一十八條本制度自頒布之日起實施生效，最終解釋權歸學生會理事會所有。
學生會管理制度
為了全面貫徹學院各項教育方針及管理政策，加強學生會內部管理，以培養有能力 高素質的學生會幹部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生幹部組織。根據我係各種管理規章制度，結合我係實際情況，特制定本制度。一 學生會工作準則 1 學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度，要有明確的組織性...
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