為了全面貫徹學院各項教育方針及管理政策，加強學生會內部管理，以培養有能力、高素質的學生會幹部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生幹部組織。根據我係各種管理規章制度，結合我係實際情況，特制定本制度。
一 、學生會工作準則
1．學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度，要有明確的組織性，紀律性，制度面前人人平等。
2．全體成員要保持嚴謹的工作態度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，勇於開創工作新局面，開拓新思路。
3．學生會要與全體同學保持密切聯絡，應該具備一定的學生群眾基礎，全心全意為廣大同學服務，將工作建立在全系同學基礎上。
4．學生會全體成員要合理調配學習與工作，力求做到工作出色，成績突出，兩者相互協調。
5． 全體學生會幹部要嚴格遵守系規系紀，塑造完美學生幹部形象，任何人不得做出有損學生幹部和學生會整體形象的事。
6． 學生會幹部要積極配合系領導的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用。
二． 學生會會議制
1.學生會會議分為學生會每月例會、學生會各部長會、全體學生會幹部會議、各部門工作會議。
2.學生會例會如無特殊情況每月召開一次（由學生會做總結報告，或通過其它決議），時間由學生會主席預定並派發通知；主席團、部長會議每兩周召開一次。
3．各部門會議通知由本部門負責派發，其它由學生會主席負責派發。．
4．各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的幹部一律須向主席團書面請假，批准後方可 ，會後補請假者須備有關證明。
5．會議考勤登記表一式兩份，乙份由學生會主席儲存，乙份存檔，由學生會主席做好如實記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
6．會議必須依照預定時間準時召開。
8．所有部長級以上會議由學生會主席負責記錄並存檔，各部門會議記錄由各部存檔。
9．開會時,各幹部須自覺遵守會場紀律，實行民主集中制，全體參加會議成員都有發言權，可以提出對學生發展有利的建議和好的想法以及創新的思路，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
10．會議過程中，各幹部須自覺關閉通訊裝置，以免干擾會議程序；會後由學生會主席或各部門負責人統一安排整理開會地點
11.提高會議效率，少說空話，多辦實事，會議保密內容，任何人不得洩露。
三. 學生會活動組織制度
1. 活動將採取「專案負責制」
2. 學生會活動將以「專案型」代替「部門型」。即以活動分配到相關部的主要負責人，負責人可自行組織活動策劃小組，全面負責活動各項事宜，活動負責人可調動學生會一切可利用資源，必要時主席團將予以協助。
3. 活動前乙個星期須向主席團提出活動詳細計畫書、活動安排、流程，審查通過方可進行，文秘部備案。
4. 舉辦各項活動具體事項由該項活動負責人進行考勤，各負責人需將考勤記錄於活動結束後上交文秘部備案。
5. 學生會成員不得無故不參加活動，如有特殊情況應於當日活動舉行前請假。
6. 宣傳部必須到活動現場進行記錄並報道活動情況。
7. 活動結束當周將活動總結交至文秘部備案。
四．學生會主要負責人問責制度
1．在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，主席或各部部長應把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故，責任歸咎於主席或各部部長。
2． 責任事故的認定。
1 反學生會條例及制度；
2 有損學生會形象；
3 未完成系學生會組織的活動和任務（包括計畫總結等材料彙編）；
4 未完成主席團（或各部部長）交付的任務；
5 二次會議不到或三次請假
3． 對於出現責任事故的幹部的處罰。
對於出現二次責任事故者，取消各種評優資格；對於出現三次責任事故者，勸其退會。如因會議不到造成的責任事故，出現兩次即行開除出會；因會議請假造成的責任事故，出現四次即行開除出會。
五．學生會成員獎懲制度
1. 例會無故遲到二次者，以缺席一次處分：
1.1 無故缺席一次者予以內部通報。
1.2無故缺席兩次者給予全系通報批評。
1.3無故連續缺席兩次或累計缺席三次者，報學生會主席團批准後予以勸退。
2. 值班值日不認真，日常行為有嚴重損害學生會形象者，由主席團酌情處理。
3. 每次重大活動完成後，進行總結：
3．1對於在活動中表現積極、工作認真負責、有突出貢獻的個人，授予"學生會工作先進個人"稱號。
3.2對於在活動中作風散漫、不負責任者予以警告處分。經主席團評定，工作有重大失誤者，記過一次。
3.3 受兩次警告處分者，記過一次。記過一次者，若再受警告或警告以上處分，開除出學生會。
3.4學期末總結，將對整個學期中工作表現突出、認真負責、有重大貢獻者授予積極分子的榮譽稱號，這是學生會對個人的最高獎勵。
3.5期末總評，對於工作突出的部門，將評出2個優秀部門，兩個良好部門。評估根據為：
1） 工作計畫及工作總結
2） 日常任務的完成情況
3） 整個部門在重大活動中的表現
4） 部門成員的工作表現
5） 主席團對各部門的評估
6） 學生會各成員應嚴格自律，努力提高自身素質，維護學生會的形象，為學生會的自身建設貢獻自己的力量。
4. 在會議期間能提出合理建議者，將在期終評優工作中，優先考慮。
5. 期終評優工作，根據專案負責人及其他相關人員對專案負責狀況等方面進行評選。
6. 通報：每週將對活動完成狀況及下週計畫通報，若未完成計畫，相關負責人必須上報拖延原因。
對計畫完成優秀者，將進行通報表揚，未完成計畫，將註明原因通報，未能上報合理原因將對相關負責人進行通報批評。
7.時刻牢記自己的職責，全心全意為同學服務。嚴格要求自己，搞好工作的同時要刻苦學習。
我們是學生，第一任務是學習，學習成績是我們工作的基礎,努力協調好學習和工作的關係, 任職期間不得有不及格或不通過課程，本會將對其實行勸退處理。
8.學生會幹部工作時需按要求佩戴學生會工作證。
九、學生會報帳制度
1. 各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目，經系學生會書記批准後方可購買。
2. 必須使用全國統一專用財務發票，凡是購物者須簽上經手人姓名。
3. 做到每筆支出都有條可查，有據可循。
4．需要申請經費購買活動物品，需提前寫好書面申請，然後交於主席團處，報系學生會書記審批。
5. 學生會主席負責監督各部物品使用情況，任何人若發現有濫用、浪費，需立即上報進行處理。
6. 不得弄虛作假，挪用**，甚至**，一經發現給予重處。
7. 凡對不符合本制度使用的經費，學生管理負責人應拒絕報銷，並向系學生會書記匯報；對於違反本制度假公濟私，虛報帳目，私自處理財務的人員，根據情節的不同，由系學生會書記來決定予以一定的處分，可停職反省，勸其退會，開除出會，並通報全系。
8.日常工作中不報銷通訊費、工作餐費，如有特殊情況需報銷者應報請系學生會書記簽字批准。
9.各部創收過程中，應向付款企業開具加蓋學生會公章的收據，收據由系學生會書記簽發。
10.各部取得資金收入結算後，必須三天內向學生辦公室匯報並將現金上交系學生會書記入帳。其他活動收入必須全數上交，不得作任何形式的扣除。
11.舉辦大型活動應先作預算並上報院主席團，然後找系學生會書記做最後審批。舉辦活動如需提前墊付大額現金（500元以上），應事先請示主席團，然後找系學生會書記做最後審批通過後方可支取現金。
活動結束後應立即上交金額發票.
十二、學生會日常管理制度
1．乙個星期進行一次辦公室大掃除，時間由值周部門定，由該星期的值班部門共同完成，要在值班日誌上記錄好大掃除的時間，若該星期沒實行，下星期補回。（由生活部負責檢查）
2．進入老師辦公室或學生會辦公室，不得穿拖鞋，衣衫不整，按規定佩戴系牌。
3. 辦公室是書記和主任、輔導員等辦公場所，非學生會成員無事不得逗留。
4. 各部搞活動時，主管部長以及相關人員必須在活動開始前1小時到場，否則出現問題，將追究主管部長及相關人員的責任，上報系學生會書記。
5. 各部幹事應協助本部部長作好本部事物，並且應積極獻計獻策，並積極反映監督。
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