公司招聘管理制度（試行）
第一章總則 1
一、 適用範圍 1
二、 制定目的 1
三、 招聘原則 1
第二章招聘職責 1
一、 管理中心人力資源部職責 1
二、用人部門職責 1
第三章招聘流程管理 2
一、 確定招聘需求 2
二、 確定招聘形式 2
三、 選擇招聘渠道 2
四、 設計應聘者的考核方法和測試題目 2
五、確定候選人 2
六、 甄選 3
七、 初試 3
八、 複試 3
九、 背景調查 3
十、 錄用 3
十一、 聘用 4
第四章入職輔導系統 5
一、 入職培訓的目的 5
二、 入職培訓的主要內容 5
三、 入職培訓的角色功能 6
四、 入職培訓的時間安排 6
五、試用期轉正程式 6
第五章招聘評估系統 7
一、 招聘成本效益評估 7
二、 錄用人員評估 7
三、 招聘工作評估 7
四、 招聘整改方案 8
第六章附則 8
第一章總則
一、適用範圍
本制度適用於公司所有職位的招聘管理。
二、制定目的
為滿足企業經營發展的需要，為了公司的持續、快速發展，規範員工招聘流程，健全人才選用機制，提高招聘效率，特制定本制度。
三、招聘原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、人崗匹配的原則。
第二章招聘職責
一、管理中心人力資源部招聘職責
1. 制訂公司中短期人力資源規劃。
2. 制定、完善公司招聘管理制度，規範招聘流程，並負責監督執行。
3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計畫；審核各分公司和各部門提出的《人員增補申請表》。
4. 分析公司人員崗位職責及任職資格，制訂並完善職位說明書。
5. 決定獲取候選人的渠道，並編制招聘廣告，實施招聘廣告發布。
6. 設計人員選拔測評方法，並指導用人部門使用這些方法。
7. 主持實施人員選拔測評，並為用人部門提供錄用建議。
8. 編制崗前培訓內容，實施崗前培訓。
9. 定期進行市場薪酬水平調研，核定招聘職位薪酬待遇標準。
10. 對試用期滿的員工進行試用期核定和轉正手續的辦理。
11. 提供各類招聘資料統計及分析。
二、用人部門職責
1. 編制部門年度人力需求計畫，提出人力需求申請。
2. 協助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調查分析。
3. 參與候選人專業技術水平測評，並為人員的選拔提供建議。
4. 新入職員工的入職培訓和入職輔導。
5. 試用期員工的轉正評定。
第三章招聘流程管理
一、 確定招聘需求
(一) 年度招聘計畫
1. 分公司和各部門根據本年度工作發展狀況和公司下一年度的整體業務計畫，擬定年度人力資源需求計畫，於每年1月10日前報管理中心人力資源部。
2. 管理中心人力資源部根據公司年度發展計畫、編制情況及人力資源需求計畫，制定年度招聘計畫及費用預算，報董事長審批。
(二) 臨時招聘計畫：分公司和各部門在年度招聘計畫外，如有人員需求時，應提前乙個月申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表》
(三) 招聘需求審批許可權表
1. 按照審批許可權對人員增補需求進行審批。批准後，人力資源部對招聘職位進行工作分析，修改或制定崗位說明書。同時進行招聘難度分析。
2. 人力資源部根據人力需求，制定招聘計畫和具體實施計畫。
二、 確定招聘形式
人力資源部根據公司現有人力資源狀況，確定內部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。
三、 選擇招聘渠道
人力資源部根據職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：
網路招聘、傳統**廣告、現場招聘、員工引薦、校園招聘、人才介紹機構和公司人才庫。
四、 設計應聘者的考核方法和測試題目：
人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系，並負責在實際工作中不斷加以豐富和完善
五、 確定候選人
人力資源部在收到應聘資料後，對應聘者資料進行初步篩選，然後通過**溝通進行二次篩選。向符合條件的應聘者發出面試通知，確認初試人選和時間後，通知用人部門作好面試準備。
六、 甄選
1. 測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對於重要管理人員和技術人員的招聘，可邀請公司高層領導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。
2. 人力資源部和用人部門應根據擬招聘職位的任職資格要求進行測評。
3. 甄選包括初試和複試。
七、 初試
1． 初試程式：確定初試內容（面試或筆試）→確定初試時間→通知候選人→候選人填寫簡歷→進行初試→評定初試結果。
2．初試內容
2.1筆試：
候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質測試，主要考核對方的勝任特徵。
2.2面試：
主要了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本資訊。
3. 通過初試，招聘人員審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的相融度，並在《面試評價表》中填寫人力資源部初試意見。初試合格者，給予「同意複試」意見，進入複試；初試不合格者，給予「不予考慮」意見，應聘者被淘汰。
八、 複試
通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的複試，複試形式主要有面試、筆試。通過複試，測評人主要考核其專業知識、專業能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，並在《面試評價表》中填寫用人部門意見。
對於副總級、總監級、分公司經理級和財務人員，要由董事長主持最終複試。
複試意見分為「同意聘用」、「不同意聘用」、「建議考慮其他崗位」三種。
九、 背景調查
對於中高層管理者進行職業背景調查。根據背景調查結果和面試結果，審核人和批准人進行審核和批准是否最終錄用。
一十、 錄用
錄用審批許可權表：
1. 甄選結束後，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名，提出初步錄用意見。
2. 對擬錄用人員作背景調查。
3. 應聘人員的錄用決定按許可權由領導簽署後，人力資源部負責通知員工報到。
4. 對於有意向錄用的人選，由人力資源部以**或電郵的形式發出《員工錄用通知》。
5. 人力資源部確定意向錄用人員報到時間後，通知相關部門做好新員工入職前準備工作。
一十一、 聘用
經批准錄用人員須按公司規定的時間統一到人力資源部報到，辦理入職手續。
1. 報到需提供材料：
（1） 本人身份證（身份證必須為新版二代）
（2） 本人學歷學位證書
（3） 本人資格證書
（4） 擔保書
備註：擔保人必須為濟南市戶口；
新員工報到時需將擔保人一同帶領至公司填寫擔保書並簽字。
（5） 擔保人身份證
（6） 擔保人戶口本
備註：戶口本需提供首頁、索引頁和本人頁；
戶口本不在身邊，可傳真（傳真號：0531到公司。
（7） 擔保人收入證明或房產證
備註：擔保人所在單位出具的收入證明（需加蓋公章）；
收入證明與房產證兩者準備其一即可。
（8） 興業銀行賬戶資訊，包括卡號，開戶行與開戶手機號。
備註：非濟南市工作的職工提供農業銀行的賬戶資訊。
（9） 與原單位離職證明或解除勞動合同證明。
（10） 簽署保密協議。
2. 應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。
3. 公司每年審查擔保人資訊，員工擔保人資訊如有變動時，及時通知公司變更。
4. 員工進入崗位之後，從入職第一天開始進入為期3天的試崗期，試崗期內無論何種原因離職均不予發放工資。
5. 試崗期後人資部為員工出具《試用期上崗證》，簽訂勞動合同，試用期和工資發放均自試崗第一天開始算起。
6. 員工辦理上崗手續後進入公司的入職輔導系統。
第四章入職輔導系統
入職輔導系統包括三部分內容：入職培訓、直接主管輔導工作、試用期轉正考核。
一、 入職培訓的目的
1. 減少新員工的壓力和焦慮；
2. 減少啟動成本；
3. 縮短新員工達到熟練精通程度的時間；
4. 降低員工流動；
5. 幫助新員工學習組織的價值觀、文化以及期望；
6. 協助新員工獲得適當的角色行為；
7. 幫助新員工適應工作群體和規範；
8. 鼓勵新員工形成積極的態度。
二、 入職培訓的主要內容
1. 公司歷史、文化，公司業務；
2. 組織結構圖；
3. 組織所在的行業概況；
4. 公司福利；
5. 績效管理系統；
6. 薪酬程式：發薪日，如何發放；
7. 職位或工作說明書，具體工作規範；
8. 員工手冊
9. 有關公司識別卡（電腦密碼、**、電子郵箱賬戶的獲取、辦公用品的作用規則等）
10. 具體與工作相關的資訊等。
三、 入職培訓的角色功能
1. 直接上級主管：
（1） 提供具體的工作培訓；
（2） 分派具有挑戰性但又能夠完成的首次任務；
（3） 進行及時的、有建議性的績效評估；
（4） 鼓勵老員工接納新員工，安排一名老員工幫助新員工適應工作環境；
（5） 給予生活上的關懷，使其盡快融入團隊。
2. 同事：幫助新員工了解工作小組和組織的規範，理解新員工與組織不一樣的行為和語言，緩解新員工的焦慮。
3. 人力資源部門：
（1） 設計並監控入職培訓專案；
（2） 實施入職培訓；
（3） 設計並實施培訓評估；
（4） 組織試用期轉正考核。
四、 入職培訓的時間安排：在員工入職的第一天進行。
五、 試用期轉正程式：
1. 試用期結束前一周由員工到人資部領取《試用期員工轉正考核表》並填寫，報部門主管審核；
2. 部門主管和人力資源部組織對該員工的試用期考核工作；
3. 考核通過，人力資源部開具《正式錄用通知書》，調整試用期工資為正式錄用工資，同時在考勤表中標註調薪日期。考核未通過的，部門主管和人力資源部共同商定該員工調崗或不予錄用決定。
4. 人力資源部對正式錄用員工辦理社保增員手續。
員工轉正後，正規招聘流程結束。人力資源部對招聘過程進行評估。
第五章招聘過程評估系統
完整的招聘過程的最後乙個環節，應該有乙個評估階段。招聘評估包括以下四個方面：
一、 招聘成本效益評估
它是顯示招聘效率和招聘成本的重要指標。
採用的指標為招聘單價，計算公式：
招聘單價=總經費（元）/錄用人數（人）
二、 錄用人員評估
錄用人員評估是根據招聘計畫對錄用人員的質量和數量進行評價的過程。
1. 錄用人員的數量評價可以採用以下幾個指標：
（1） 錄用比，計算公式：
錄用比=（錄用人數/應聘人數）×100%
指標說明：如果錄用比越小，相對來說，錄用者的素質越高，反之，則可能錄用者的素質較低。
（2） 招聘完成比，計算公式：
招聘完成比=（錄用人數/計畫招聘人數）×100%
指標說明：如果招聘完成比等於或大於100%，則說明在數量上全面或超額完成招聘計畫。
（3） 應聘比，計算公式：
應聘比=應聘人數/計畫招聘人數 ×100%
招聘管理制度
xx公司 目錄第一章總則 1 第二章相關部門職責 1 第三章招聘計畫 2 第四章招聘渠道和方法 3 第五章測評程式 5 第六章聘用 10 第七章附則 11 附錄 12 第一章總則 第一條為了進一步優化公司人力資源配置，為公司持續穩定發展提供人力資源保障，明確和規範公司的招聘原則和操作流程，根據中華人...
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