第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，特制定本制度。
第2條辦公用品由辦公室集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行一年比價招標、統一採購，統一發放，統一**處理。
第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、it耗材系列。
第二章辦公用品計畫
第4條各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計畫，部門負責人審簽後報辦公室。
第5條辦公室專員查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品採購計畫，經負責人簽審後傳送至外包服務商。
第6條採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經辦公室同意授權各部門自行採購。
第三章辦公用品採購
第7條辦公用品採購採用即時**的辦公外包模式。 由辦公室直接對口外包服務商進行管理。
第8條辦公用品採購計畫傳送至外包服務商後，外包服務商給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送。辦公室專員收到服務商送至的辦公用品後辦理入庫單。
第四章辦公用品分發領用
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式三份，乙份用於分發辦公用品，乙份用於台賬登記。乙份用於財務記賬。
第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記。
第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由外包服務商統一調換或**。
第五章辦公用品管理
第12條對於列入公司固定資產和非消耗辦公用品由辦公室全面管理。
第13條辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，反饋辦公用品當月開支費用、結餘、預算管理等情況。
第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由外包服務商負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章相關**
《辦公用品領用計畫表》、《辦公用品採購計畫》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...