1、 目的
通過加強對會計檔案工作的管理，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，以保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和洩密。
2、 範圍
公司財務部
3、 責任
公司財務部建立會計檔案管理，其成員如下：
(1)、管理層責任人：總經理、財務負責人
(2)、其它主要成員：財務部人員
4、 參考資料
《會計檔案管理辦法》
5、 定義
5.1 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映公司經濟業務的重要史料和證據。
5.2 具體包括：
(1)、會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。
(2)、會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。
(3)、財務報告類：月度、季度、年度財務報告、審計、諮詢等其他財務報告。
(4)、其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當儲存的會計核算專業資料。
6、 政策
6.1 會計檔案的立卷
6.1.1 每月結帳終了後，財務處成員負責把憑證從用友財務系統中列印出來裝訂成冊，會計憑證的封面上編好卷號，按編號順序入櫃便於查詢。
6.1.2 在用友財務系統中的會計報表按月列印出來裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按順序彙編裝冊。
6.2 會計檔案的歸檔
6.2.1 按照規定財務部將歸檔保管的會計憑證、會計報表和其他有關財務會計工作予以集中保管歸檔上架。
6.2.2 檔案形成統一，案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一。
6.2.3 會計檔案應分類存放，並在各個存放櫃上註明相應的分類目錄及具體年份或卡片，隨時進行登記。
6.3 會計檔案的保管
6.3.1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
6.3.2按照財政部的規定，年度會計報表要永久儲存；各種帳簿和會計憑證至少要儲存10年，其中涉及外事、對私改造等重要帳簿、憑證要長期存放；月份、季度會計報表要儲存3～5年。
6.3.3會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
6.4 會計檔案的查閱
6.4.1 為了加強會計檔案的管理，防止亂借亂調或丟失，會計檔案不得外借。
6.4.2 財務部以外人員查閱會計檔案，必須由具體會計人員按照需查閱的內容代為查詢，不經同意不得自行翻閱。
6.4.4 嚴格遵守保密制度，未經領導批准，不得對外提供或透露任何會計資訊。如有特殊需要，經財務負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
6.4.5 查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
6.4.6 調閱會計檔案，應有一定的手續，設定會計檔案調閱登記簿，並經財務負責人批准。
6.5 會計檔案的銷毀
6.5.1根據有關規定，定時審查到期的會計檔案，編造清冊，會同公司檔案管理共同鑑定，經總經理、財務負責人批准後銷毀。
6.5.2儲存期滿需要銷毀時，應經過認真鑑定，填寫「會計檔案銷毀報告單」，經公司領導審查，報上級主管部門批准後辦理，按照以下程式銷毀：
(1)、由本公司檔案管理會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(2)、須經總經理、財務負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)、銷毀會計檔案時，應當由公司檔案管理和財務部共同派員監銷。
(4)、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案了銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告給總經理、財務負責人。
6.5.3保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到末了事項完結時為止。
單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
7、 流程及方法
無8、 本政策自頒布之日起執行，解釋權歸屬財務部，財務部保留對此政策的修改權。
附件一、會計檔案保管期限表
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...
會計檔案管理制度
財物管理制度 會計檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強xx集團 及下屬子公司 以下簡稱公司 會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證 會計帳簿 會計報表 其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...