一、目的
為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品的採購、管理、使用，合理、有效控制辦公用品費用支出，特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於南京新城發展股份****總部的辦公用品的管理。各參控股公司可參照本制度執行。
三、管理職責
辦公室負責辦公用品統一採購、登記發放使用，執行辦公用品支出費用預算管理。監督和指導各參控股公司的辦公用品管理，並為各參控股公司提供支援和服務。
四、主要內容
（一）辦公用品的範疇
本制度所指辦公用品為價值在2000元以內的所有辦公物品。分為易耗品、管理消耗品。
易耗品：鉛筆、白板筆、螢光筆、簽字筆芯、塗改液、電池、刀片、膠棒、筆記本、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、列印紙、複寫紙、卷宗、標籤、便簽、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、原子筆、釘書針等。
管理消耗品：簽字筆、筆式擦、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、印泥、電子類產品等。
（二）辦公用品的管理
1. 採購
（1） 辦公用品的採購由各部門根據需求每月20日前填寫《辦公用品購買申請單》，經部門負責人簽批後報辦公室。
（2） 辦公室根據預算核對採購申請，對於超過預算的須有預算超支處理的審批確認意見，否則不予採購。
（3） 辦公室彙總整理各部門申購需求形成月度採購計畫，並在月底前完成採購。
（4） 對於月度計畫外的臨時採購，可由申請部門根據實際需求情況填寫《辦公用品購買申請單》，經部門負責人簽批後報辦公室立即採購。
2. 入庫
（1） 易耗品和管理消耗品均由辦公室根據月度採購計畫核對、清點物品後，填寫《辦公用品庫存表》。
（2） 根據辦公用品具體情況，辦公室可請申購部門在入庫前配合對物品的驗收和清點工作。
（3） 對於尚未領用的辦公用品，則保管責任人為辦公室辦公用品管理人員。
3. 領用與歸還
（1） 辦公室每月初按各部門的月度計畫進行一次性發放，並進行領用登記。
（2） 易耗品的領用：由領用人在《辦公用品管理記錄表》上簽字領用，辦公室在《辦公用品庫存表》上進行出庫登記，更新庫存記錄。
（3） 管理消耗品的領用，遵循「誰領用、誰保管、誰負責、可調劑」的原則，由領用人在《辦公用品管理記錄表》上簽字領用，辦公室在《辦公用品庫存表》上進行出庫登記，更新庫存記錄。
（4） 易耗品領用後無需歸還；管理消耗品變更使用人需到辦公室進行登記，使用人離崗或離職須至辦公室辦理歸還手續。
4. 盤點與報廢
（1） 領用後的易耗品不進行盤點，只定期盤點辦公室庫存。
（2） 管理消耗品由辦公室每半年定期組織一次盤點，並形成盤點記錄。
（3） 管理消耗品失去使用價值，由使用人提出，經辦公室主任確認後進行報廢處理。如屬於非正常性損壞，使用人應按公司規定予以賠償，辦公室根據實際情況對使用人進行處罰。
五、附則
1.本制度由辦公室負責制定、修訂和解釋
2.本制度自頒布之日起實施
六、相關表單
《辦公用品購買申請單》
《辦公用品記錄表》
《辦公用品庫存表》
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...