檔案管理制度

（1）各類原材料試驗台帳；

（2）各種配合比傳送臺帳；

（3）試驗委託臺帳；

（4）各類報告傳送登記臺帳；

（5）不合格試驗台帳；

（6）有見證試驗台帳；

（7）試驗儀器、裝置臺帳；

（8）試驗儀器、裝置標定臺帳。

原始記錄管理制度

原始記錄是試驗檢測過程的真實記載，不允許隨意更改、刪除。

1、原始記錄應印成一定格式的記錄表，其格式根據檢測的要求不同可以有所不同。原始記錄表主要包括：產品名稱、型號、規格；編號或批號、代表數量、生產單位或產地；主要儀器及使用前後的狀態；檢驗編號、檢驗依據、檢驗專案、環境溫、濕度；檢驗原始資料、資料處理結果、試驗日期等。

2、原始記錄應字跡清楚、不得用原子筆填寫，並有試驗人員和審核人員簽名。

3、審核人必須認真審核，確保檢驗資料、計算結果及評定無誤。

4、原材料檢測員應及時將原始記錄經行歸檔，做好臺帳的整理歸檔工作。

5、原始記錄中資料不允許隨意更改、刪減，如需更改，應畫兩條平行線，並由當事人簽名或加蓋個人印章。

6、原始試驗記錄臺帳，砂石料顆粒級配台帳全部由原材料員整理每三個月或半年歸檔一次，交資料室，由試驗室主任簽字儲存。

檔案資料管理制度

1、試驗室指定專職人員負責管理檔案資料，並按照檔案性質分類﹑編目﹑設卡存放。

2、本單位人員確因工作需要查閱檔案資料時，須經試驗室主任同意，同時應辦理借閱登記手續。

3、外單位人員查閱檔案資料時，須攜帶單位介紹信並須經總工批准，只限在檔案室內閱看，不准帶出室外。未經允許不准摘錄﹑拍照和影印。

4、試驗室一切工作人員應遵守保密制度，如因不執行而造成的不良後果時，應追究當事人的責任，並給予必要的處分。

5、對受檢單位提供檢測的技術資料和設計檔案，試驗室負責保密，僅供與檢測有關的人員檢測時使用，其他任何人員不得使用和複製。

6、根據檔案資料的重要程度確定存檔期限，重要的檔案資料儲存五年，一般的檔案資料儲存三年。超期的檔案資料，須經試驗室批准後按程式檔案進行銷毀處理。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...