銷售台賬管理制度

2021-06-05 06:03:01 字數 717 閱讀 6679

內黃縣金匯食業****

內金匯食字〔2013〕047 檔案編號:jh/qzg47 簽發人:牛運喜銷售

台賬管理

制度編制:辦公室

審核:馬爽

主編:牛運喜

審批:牛運喜

發布日期:2023年4月8日

1 目的

保證追溯產品銷售的去向,確保必要時能在最短的時間內了解、調查、召回有關的產品。

2 銷售臺帳的內容

銷售臺帳應包括:(1)臺帳編碼;(2)產品名稱:應寫明產品全稱;(3)產品規格、等極;(4)數量;(5)收貨人(收貨單位),應寫全稱;(6)發貨人、發貨時間、發運方式。

3、銷售臺帳填寫要求。

3.1字跡清楚、內容真實、完善、詳盡,用鋼筆、簽字筆填寫,不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。

3.2 應在銷售當日及時填寫,不得提前或後補。

3.3不得隨意撕毀或任意塗改,如需修改,應在原內容上畫兩條水平線,在旁邊重新填寫,還應簽名或蓋章並標明日期。

3.4 記錄人、審核人應簽名字的全稱,不得只寫姓氏或代簽。

4 銷售臺帳的儲存

4.1銷售臺帳由經營部長指定專人保管。

4.2銷售臺帳儲存至產品有效期後1年或使用期後1年。

5 銷售臺帳的查詢和儲存按《檔案管理制度》執行。到期的銷售臺帳經公司領導簽字批准後,在食品安全小組的監督下進行銷毀,並做好詳細記錄。

內黃縣金匯****編制辦公室

2023年4月8日

台賬管理制度

一 總則 1 為了對公司員工的各類資訊台賬進行規範管理,方便查詢利用,確保各項台賬資訊記錄的真實性 完整性,制定本制度。2 各類人力資源管理資訊都應建立台賬,以便於查詢 利用和管理。3 人員資訊台賬種類 員工情況台賬 人員增減 員工崗位變動台賬 員工工資收入統計台賬 員工福利發放台賬 勞動合同管理台...

裝置台賬管理制度

第一章總則 第一條 為規範裝置台賬管理,理順裝置台賬及其附屬特徵資訊管理工作的關係,確保裝置台賬及裝置身份資訊的準確 完整 可靠,特制定本制度。第二條 本制度適用於公司裝置台賬及機電裝置身份資訊的管理工作。第三條 公司所屬各煤業公司機電管理部門為裝置台賬管理的主要責任單位。第二章管理職責 一 公司機...

裝置台賬管理制度

1.單人操作的裝置實行專人負責制。2.多人操作或多班作業的裝置,實行機長責任制。3.班公用的裝置實行班長責任制。4.多班作業的裝置要建立交 制度。第五條,對所有裝置實行嚴格的交 制度 一.交 制度是保證裝置正常連續運轉的基本制度之一,所有裝置操作人員必須嚴格執行。二.交 制度有專人執行,多人操作的裝...