第一章總則
第一條：為規範裝置台賬管理，理順裝置台賬及其附屬特徵資訊管理工作的關係，確保裝置台賬及裝置身份資訊的準確、完整、可靠，特制定本制度。
第二條：本制度適用於公司裝置台賬及機電裝置身份資訊的管理工作。
第三條：公司所屬各煤業公司機電管理部門為裝置台賬管理的主要責任單位。
第二章管理職責
一、公司機運部
公司機運部要認真貫徹執行國家有關固定資產管理的政策、法規。監督下屬煤業公司落實集團公司的相關制度、措施和要求，使裝置台賬管理符合行業標準，確保賬目清楚、管理到位、儲備有序，能及時地服務於煤礦安全生產的需要。
二、煤業公司機電部門
1、各礦井機電礦長是各礦井機電裝置台賬管理第一責任人，機電科是礦井機電裝置台賬管理的責任部門，並按要求設專人對機電裝置台賬進行管理。
2、裝置進場後要及時督促裝置管理員對裝置進行編號和台賬登記，及時收集相關技術資料移交機電科技術員進行建檔管理。
3、對所有礦井裝置進行定期梳理，補充，確保礦井裝置帳、卡、物相符。
4、要按照裝置技術特徵卡要求做到內容完整、修訂及時、管理規範。
5、每月必須將裝置台賬進行彙總，上報集團公司機運部。
6、機電部門每季末、年末要與財務部門核對裝置資產賬。
三、裝置台賬
1、所有裝置及其輔機必須建立裝置總台賬。總賬按功能分類，如提公升機類、壓風機類、主扇風機類、主排水幫浦類、地面高壓開關類、地面低壓開關類、地面變壓器類、地面工具機類、起重裝置類、地面運輸車輛類、…、皮帶機類、絞車類、高爆開關類、低壓開關類、井下變壓器類、…、
2、裝置的輔機也須在主機目錄下建賬。
3、移動裝置必須建立裝置分台賬。明確裝置流動位置及裝置在用、待修、備用狀況。
4、移動裝置的電機、減速機必須建立分台賬。
5、較大型及以上裝置必須建立裝置技術特徵台賬。
四、裝置編號
1、所有裝置及其輔機必須進行編號，國泰公司下屬礦井每一台裝置的編號均是唯一的。
2、地面固定裝置和供電開關:採用電腦刻字，紅色噴漆將裝置編號噴印在裝置及輔機上，要求位置醒目，整齊美觀。
3、井下採掘移動裝置：均採用鏨刻方法，在不有損裝置防爆效能的醒目位置進行編號，要求字型清晰，規格一致。也可增加編號標誌牌。
4、隔爆型供電開關一律採用鏨刻方法，在不有損裝置防爆效能的開關接線腔頸部側面位置，進行編號，要求字型清晰，規格一致。也可增加編號標誌牌。
5、各類礦車、專用平板車、材料車一律採用焊接方法，進行編號，要求字型清晰，規格一致。
6、裝置編號的規定：
煤礦名稱代號+裝置類別+裝置規格+(-)同型裝置序號
煤礦代號：1—5。其中1--紅岩、2--寶華、3--鴻利、4--南河、5--亨元順。
裝置類別：取裝置名稱關鍵字中兩個字的漢語拼音的第乙個字母作為編號。
裝置規格：如果同類別的裝置規格不一樣可加上裝置規格編號，取第一位數字。
同型號裝置序號：一般按出廠從先到後（1--999）
例：紅岩煤礦120開關和80開關：1qc1-1和1qc8-1
南河煤業高壓真空防爆開關： 4gk-1
煤礦機電裝置類別及編號規則
煤礦機電裝置類別及編號規則
注：35kv、10kv變電所內裝置不含此編號。
機電裝置庫房管理制度
1、裝置庫是全礦儲備機電裝置的重地，嚴禁非工作人員和各種車輛隨意進入。
2、新購進的機電裝置，必須由礦機電礦長牽頭，經機電科、市場科、生產廠家、裝置管理員、倉庫保管員開箱後，按照裝箱清單進行驗收，防爆電器裝置還要有防爆檢查員參加驗收。經驗收合格後，方可入庫。
3、機電裝置的使用說明書、合格證、隨機圖紙資料、煤安標誌等資料交由礦機電科檔案室儲存。大型固定裝置同時礦檔案室登記儲存乙份。
4、驗收合格的裝置要由驗收人員簽發驗收合格單，不合格的裝置要及時通知有關部門退貨或更換。發現裝置不合格而入庫的，要追究驗收人員的相關責任。
5、機電裝置、配件的領用，要經礦領導、機電科審批，批准後辦理領用手續，登記建賬後，倉庫方可發放。
6、出庫裝置或返庫裝置，必須有專職裝置管理員或材料員進庫辦理相應手續，待手續完備後車輛方可進入。井下裝置公升井後，入庫前要仔細檢查裝置的完好情況，配件是否齊全，並詳細記錄，按倉庫保管員指定的位置存放，方可辦理入庫手續。
7、裝置庫存放的裝置，嚴禁任何單位和個人進庫隨意拆套、拆卸零部件，特殊情況需經礦領導批准，並按要求限期恢復裝置原效能。
8、嚴禁白條、借條或口頭發放裝置，對不符合手續的或無手續的單位，裝置庫保管員按規定有權拒絕發放裝置。
9、裝置庫保管員嚴格按制度辦事，如不按規定程式私自發放裝置，一經發現按失職論處，並追究責任。
10、裝置庫應保持清潔，新舊裝置分類擺放、排列成行，台台裝置有標誌牌及裝置卡片。
11、嚴禁露天存放裝置，如有特殊原因暫不能入庫的，確需在露天存放的，要採取防雨、防潮、防曬、防鏽等措施。
12、嚴禁存放易燃物品，禁止庫內吸菸。做好庫房防火、防盜工作。
機電裝置技術資料管理制度
一、凡屬礦機電裝置方面的技術資料報括出廠說明書、產品合格證、防爆合格證、礦用產品安全標誌、試驗單、備件圖紙、效能測試報告等均應由機電技術資料室整理補充建檔。大型固定裝置必須一機一檔專人保管，不得隨意租借，杜絕丟失。
裝置台賬和技術資料報括以下內容：
1、裝置型號、技術規範。圖紙、檢驗報告、試驗記錄、檢修記錄、缺陷及處理記錄、執行規程、技術與安全狀況分析、工料消耗和備品備件清冊等。
2、圖紙資料主要有：裝置使用說明書，裝置基礎圖、安裝圖、裝配圖，備品配件圖，電氣及管路系統圖，電氣二次線路圖，液壓系統圖等。
3、裝置大型技術改造後，機電管理部門應在1個月內對原裝置圖進行修改、完善，確保圖紙與實物相符，並報送機電礦長審批。
4、裝置台賬應做到分類歸檔、內容完整、修訂及時、管理規範。
5、所有的裝置台賬和技術資料由機電科妥善保管，裝置主要效能、引數變更後同時送交技術檔案室存檔。
二、檔案資料管理要求
1、檔案資料在收發、借閱、存檔、銷毀等各環節中，應嚴格登記。
2、借閱檔案應在借閱指定地點進行並在指定期限內按時歸還，同時辦理檔案資料借閱手續。
3、所有檔案資料均要定期清查，若發現借出逾期未還或丟失的要及時追查處理，並及時採取補救措施。
4、借閱的文件資料未經領導批准，不得隨意擴大閱讀範圍。
5、檔案櫃中的資料應保持乾淨、整潔。
6、文件資料負責人對所有儲存文件要按順序分類存放，同時做出相對應的文件目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文件目錄中及時新增。
7、若檔案資料負責人離職時，須按資料目錄清單做好工作交接，按照目錄清單與現存資料核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人50—500元的處罰。
8、新接管檔案管理的人員要盡快熟悉負責儲存的檔案，繼續做好資料的儲存、保密工作，並及時對檔案資料進行更新、備案。
10、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成檔案資料丟失的要追究相應責任。
三、檢修總結的內容要求主要包括：
1、裝置概況：檢修日期、工期、復役時間。
2、檢修主要完成專案，重點總結特殊、技術改造專案的完成情況、存在的問題、下次檢修需注意的事項和擬增減的專案。
四、計畫檢修的裝置，投入使用後1個月內，機電科裝置管理員負責收集、整理相關的檢修資料（包括檢修檔案包、檢修記錄、驗收資料），並報機電科審核歸檔。
五、設計系統圖或裝置圖較大功能更改時，由礦井更改後報送公司機電部審核、機電副總經理（總工程師）批准，並整理移交歸檔。
六、技術改造專案歸檔資料報括：
1、年度計畫申請檔案、年度計畫批覆、初審表、立項申請及批復檔案、專案竣工報告。
2、設計委託書和合同、安全措施、施工合同、監理合同、指定工程隊的審批單等。
3、專案建議書、可行性研究報告、專案審查會議紀要、設計資料和圖紙、設計交底紀要、技術協議、開工報告、施工組織計畫、施工組織安全措施、施工圖、施工方案、進度控制計畫、施工協調紀要、驗收資料、設計變更、異動報告、監理檔案、竣工驗收報告、試驗報告、竣工圖、工程總結或後評估報告。
裝置台賬管理制度
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