台賬及庫存管理制度

2022-12-30 23:21:04 字數 985 閱讀 7750

第一章總則

第1條為規範公司的存貨購銷存業務,防範因存貨管理不規範給公司帶來經營風險及其經濟損失,確保公司資產的安全與有效,特制定本制度。

第2條本制度適用於涉及公司存貨採購、存貨驗收、存貨確認、存貨保管、存貨發出、存貨賬目、存貨盤點等業務的相關事項。

第3條本制度中的存貨是指公司為滿足日常經營活動需要,外購持有以備**的商品以及提供勞務過程中需耗用的材料、物料等。

第二章存貨的採購

第4條相關部門根據部門工作的需求向行政人事部提出存貨採購計畫。

1. 相關部門對於預算內存貨採購專案,應當嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。

2. 相關部門對於超預算和預算外存貨採購專案,應由具備相應審批許可權的人員審批後,再行辦理請購手續。

1)採購金額大於【】元,由_____審批。

2)採購金額在【】元(含)~【】元(含),由______審批。

3)採購金額小於【】元,由______審批。

第5條行政部根據存貨採購計畫,歸類彙總平衡現有庫存存貨後填寫「存貨請購單」。

第6條採購專員應根據「存貨請購單」所列示的內容,編制一式多聯、預先編號的「存貨訂購單」提交採購經理審批,採購經理審批後上報總經理審批。

第7條採購專員根據審批後的「存貨訂購單」向**商詢價、比價,選擇**商,提交行政人事部審核後再由總經理審批。

第8條行政人事部經理在總經理授權下,與**商簽訂採購合同。

第9條採購專員根據已簽訂的採購合同補充完善訂單中的相關內容。其正聯留存,副聯送交公司財務部備查。

第三章存貨的驗收入庫及確認

第10條採購專員負責貨物跟催,接到貨物後,按照採購訂單上的內容逐一進行核對,單據與貨物是否一致,交貨期與訂單交貨期是否一致,貨物數量是否準確。

第11條行政人事部根據合同的約定以及貨物的實際特點,進行質量檢驗,行政人事部出具「質量檢驗單」。

第12條採購專員在清點核對貨物時出現問題以及貨物存在質量問題的,採購專員應根據合同規定及貨物的實際情況提出具體的解決方案,提交行政人事部經理和總經理審批。

台賬管理制度

一 總則 1 為了對公司員工的各類資訊台賬進行規範管理,方便查詢利用,確保各項台賬資訊記錄的真實性 完整性,制定本制度。2 各類人力資源管理資訊都應建立台賬,以便於查詢 利用和管理。3 人員資訊台賬種類 員工情況台賬 人員增減 員工崗位變動台賬 員工工資收入統計台賬 員工福利發放台賬 勞動合同管理台...

庫存管理制度

一 存貨管理的範圍包括原材料 燃料 輔助材料 包裝物 低值易耗品 半成品 在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。二 入庫管理 1 外購時,首先由用料部門提出用料計畫,由分管領導和委派會計審核,交財務部門納入收支計畫,並通過單位內部支付款項,再由 部門負責實施採購。2 購回時,由物資質檢部門按質按量組織...

庫存管理制度

7天連鎖酒店庫存管理制度 一 倉庫庫存管理 所有布草間 倉庫的物品必須建立 出入庫記錄卡 指定專門的人員管理,物品每次進出庫必須嚴格記錄。二 報廢 所有需要盤點的物品報廢都必須填寫 報廢單 並每週提交給財務。所有報廢單必須經過店長的簽批。堅持先報損後報銷的原則,即先填報物品報廢單獲批後,才批准新件報...