員工台賬管理制度

2021-05-24 21:29:20 字數 1296 閱讀 6676

王家峪煤業集團

一、總則

1、為了對集團員工的各類資訊台賬進行規範管理,方便查詢利用,確保各項台賬資訊記錄的真實性、完整性,制定本制度。

2、各類人力資源管理資訊都應建立台賬,以便於查詢、利用和管理。

3、人員資訊台賬種類:員工情況台賬(人員增減);員工崗位變動台賬;員工工資收入統計台賬;員工福利發放台賬;勞動合同管理台賬(合同的訂立、續簽、解除、終止);員工培訓管理台賬;社會保險繳納台賬;員工考勤統計台賬;查崗資訊台賬。

二、管理機構及職責

1、員工資訊台賬由集團人力資源部和各子公司企管科共同管理。人力資源部負責集團全部人員的各項資訊台賬的彙總管理,具體負責集團部室人員資訊的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員資訊台賬的登記、增減、修改。

2、人力資源部職責:組織、協調、指導子公司員工資訊台賬的建立、完善工作;建立、健全員工資訊台賬管理制度,完善台賬管理內容;加強對台賬資料的審核,定期檢查子公司台賬錄入內容,監督子公司台賬資料更新,確保台賬資料的準確性、及時性和完整性。

3、子公司企管科職責:積極推進本公司員工資訊台賬的建立、健全;負責人員資訊資料的採集、錄入、自查、分析等日常工作,負責台賬的日常管理工作;根據集團對員工資訊台賬的要求,結合自身實際,制定本公司員工資訊台賬管理制度,明確各成員職責、許可權、工作流程等;規範員工資訊台賬的建立、使用和管理;接受集團人力資源部的監督、檢查;企管科科長對台賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。

三、工作要求

1、資料錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員資訊資料的錄入、維護工作;未經科長授權,其他人不得隨意更改資料。

2、資料質量。錄入台賬的資料必須檢查核實,做到資料真實、可靠,與實際情況相符。要保證資訊完整,各類人員的詳細的資訊要保證完整錄入。

3、資料審核。台賬資料經核實、科長批准後由錄入人員錄入。

4、資料更新。台賬資料按日更新,在次日9時前完成;新增、減少、變動應及時反映。

5、檔案管理。人員資訊的各種原始資料,按員工檔案管理要求保管,做到完整、便於查閱。各種**要經科長審核簽字後存檔。

四、監督考核

1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工資訊台賬的管理,對存在的問題及時反映、及時完善。

2、建立兩級員工資訊台賬檢查制度。各企管科每月對各種台賬記錄情況進行自查,及時糾正存在的問題。人力資源部於每季度第一月10日前實行例行工作檢查。

3、員工資訊台賬作為人力資源管理的重要組成部分,將結合人力資源管理專案化考核的要求,每年對各子公司員工台賬工作進行綜合評定。

五、其他

1、本制度與有關政策規定有牴觸的,以有關政策規定為準。

2、本制度由人力資源部負責解釋,自下發之日起實行。

台賬管理制度

一 總則 1 為了對公司員工的各類資訊台賬進行規範管理,方便查詢利用,確保各項台賬資訊記錄的真實性 完整性,制定本制度。2 各類人力資源管理資訊都應建立台賬,以便於查詢 利用和管理。3 人員資訊台賬種類 員工情況台賬 人員增減 員工崗位變動台賬 員工工資收入統計台賬 員工福利發放台賬 勞動合同管理台...

裝置台賬管理制度

第一章總則 第一條 為規範裝置台賬管理,理順裝置台賬及其附屬特徵資訊管理工作的關係,確保裝置台賬及裝置身份資訊的準確 完整 可靠,特制定本制度。第二條 本制度適用於公司裝置台賬及機電裝置身份資訊的管理工作。第三條 公司所屬各煤業公司機電管理部門為裝置台賬管理的主要責任單位。第二章管理職責 一 公司機...

裝置台賬管理制度

1.單人操作的裝置實行專人負責制。2.多人操作或多班作業的裝置,實行機長責任制。3.班公用的裝置實行班長責任制。4.多班作業的裝置要建立交 制度。第五條,對所有裝置實行嚴格的交 制度 一.交 制度是保證裝置正常連續運轉的基本制度之一,所有裝置操作人員必須嚴格執行。二.交 制度有專人執行,多人操作的裝...