庫存管理制度

2022-01-11 21:52:47 字數 1690 閱讀 3157

◆《一》 庫存商品管理的要求:

1、 庫存商品是公司重要的流動資產,各部門各環節都必須嚴格遵守商品進銷存的所有業務流程和《商品驗收入庫制度》、《盤點制度》等相關制度,凡涉及庫存流轉的所有單據必須按《商品驗收入庫制度》的要求簽名和蓋章。同時必須確保單據流(資訊流)和物流同步,讓資訊系統反映的資料真實、準確、完整,便於業務部門經營工作的順利開展。如發現資訊流和物流不同步,導致盤點差錯、商品短少,與**商帳務不符,除全額賠償損失外,根據情況,對直接經辦人和直接上級給予相應處分。

2、 凡倉庫必須對所有商品(包括暫存商品)建立倉庫卡片帳,倉庫保管員對商品的進出認真登記,以動態地、準確地反映倉庫實物的變化情況。

3、 凡我公司作為**送給顧客的贈品,一律按贈品流程進行管理,倉庫和門店視同商品進行保管,承擔實物保管責任,不得隨意發放贈品。盤點時,贈品單獨編制盤點表,並在盤點表上註明「贈品」字樣。對私分、瓜分贈品的人員給予開除處分。

4、 未經領導批准,任何部門、任何人員無權私自將公司商品私自借給他單位、個人或將商品借給公司內部部門或員工使用。未經最後一道環節審批,任何部門、任何人無權私自將公司有問題商品變賣處置,否則視同挪用公司資產處理,除追究經濟責任外,對直接經辦人給予開除處分,直接上級承擔連帶管理責任。

5、 倉庫存放的商品應力求整齊、集中、分類,設定卡片帳。入庫時按**商送貨單的品名、規格、型號驗收實際數量,如有質量要求,應會同質檢部門驗收貨物質量,對不合格的貨物停止入庫並向上級領導報告,等候上級指令處理,出庫時按領料單的品名、規格、數量準確發放貨物。

6、 倉管員必須建立倉庫庫存進銷存明細帳,要求對所有商品入庫出庫的品名、型號、數量、單價及時登記明細帳,以方便查詢和核對。

7、 倉庫所有的貨物出入庫必須有單據支援,倉管員應於當日下班前根據單據登記進銷存明細帳,如特殊原因,無法完成時,將未入帳的有關單句如收貨單、領料單、退料單等於次日上午下班前登記完成

8、 盤點前,倉庫要認真清理各類在途單據,確保單據流和物流同步,帳帳相符,帳物相符。

◆《二》 對帳管理

1、帳物核對:

倉庫保管員必須不定期抽查單品實物數量是否與資訊系統倉庫或進銷存帳的帳面數量相符。同時倉庫每月與財務庫存帳核對是否相符。發現問題落實責任人,並提出整改措施。

重大問題、異常問題以書面形式及時向領導匯報。

2、全面盤點:

按公司要求,倉庫要每月進行全面商品盤點,盤點時採用見物盤物方式,盤點要求嚴格按公司盤點制度執行。

◆《三》 實物負責人交接管理

凡倉庫或實物負責人離職、調動,行政部必須在離職、調動前乙個星期通知公司財務部,由財務部和該部門負責人共同派人進行實物監盤,交接雙方必須在盤點表上同時簽字。盤點完畢,由財務部核對帳存實存數,如果有差錯,由原實物負責人負責查詢落實,如有損失,由其承擔。未進行實物和帳務交接的實物負責人公司不予辦理離職、調動手續。

◆《四》 商品差錯和損失處理

倉庫相關人員必須嚴格按相關程式和制度操作,如因工作不認真、不細緻、不嚴格按程式和制度操作導致商品少收、錯收、多發、重**、錯發等商品短少損失,一律由實物負責人承擔,倉庫直接上級負責人根據責任大小承擔連帶管理責任,並按公司獎懲制度進行處罰。如違法違章,導致公司商品受損或流失,根據情節輕重,追究經濟和行政責任。

◆《五》 庫存商品結構管理

凡公司庫存商品均是公司流動資產,占用公司的流動資金,庫存商品的結構合理與否,適銷率的高低均直接影響到公司存貨及庫存的周轉速度,進而影響公司經營質量的好壞。在業務經營過程中,各相關部門包含銷售部、、儲運部及相關部門必須緊密配合,及時解決經營過程中存在的庫存問題。

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一 存貨管理的範圍包括原材料 燃料 輔助材料 包裝物 低值易耗品 半成品 在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。二 入庫管理 1 外購時,首先由用料部門提出用料計畫,由分管領導和委派會計審核,交財務部門納入收支計畫,並通過單位內部支付款項,再由 部門負責實施採購。2 購回時,由物資質檢部門按質按量組織...

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