倉庫庫存管理制度

2021-05-26 09:31:17 字數 2941 閱讀 7423

庫房管理制度

第一條、總則

為了進一步加強物資管理,梳理庫管流程,明確崗位責任,確保庫房物資的安全性和準確性,制定本制度。

第二條、物資入、出庫及存放

1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設定存貨卡。

2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

4、按照入庫的品名、規格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。

5、對不合格的貨物停止入庫並向上級報告,等候上級指令處理。

6、按照領料單的品名、規格、型號、數量準確發放貨物。

7、各項財務賬冊應於當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等於次日上午上班前登記完成。

第三條、報告制度

每月向上級部門報告庫存商品、出、庫存情況,包括月度入庫彙總表、月度出庫彙總表、月度結存庫存表,年度入庫彙總表、年度出庫彙總表。並於安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、專案部及財務部,以便及時實施採購。

第四條、盤點時間及要求

(一)盤點時間:存貨的盤點要按月進行,原則上盤點日定在月末的最後一天。也可進行抽查。

(二)存貨、物資由資材部門或經管部門會同財務部門於年(中)終時,實施全面總清點一次。

2、物資:由物管部門會同財務部門於年(中)終時,實施全面總清點一次。要在並由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進行。

(二)年中、年終盤點

1、(三) 檢查

由財務部門照會其倉庫主管後,做存貨隨機抽樣盤點。

(四) 特定的不定期抽點的盤點工作,亦設定盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。

第五條崗位責任

(一)倉庫主管崗位職責

1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的庫存商品倉庫進行組織管理,並對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

2、輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的政策和規章制度嚴格要求倉管員,並對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。

3、管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量並記錄,如單位為條、公尺、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發現有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正並及時向上級報告。

4、監督和檢查倉庫物品的收、發、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

5、檢查倉庫5s工作的情況。

6、對倉庫作業流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見。

7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。

8、對倉庫物料存量實行abc分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

(二)原料倉倉管員崗位職責

1、在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執行領料手續。

2、監督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

4、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

5、倉庫按照5s要求進行管理,報表管理、檔案資料管理。

6、原料倉領料規程、管理制度的編制或提出修訂意見。

7、檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、並及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,並及時向倉庫主管反映情況。

8、做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號並掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

9、發貨執行「先入先出、按單發放」的原則。加強與車間的溝通。

10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發、防蛀工作,發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

11、監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要**的原料,做到及時、準確。

12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發貨。

13、每月定期盤點,按時上報相關表冊。

14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

(三)成品倉倉管員崗位職責

1、在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫管理辦法。

2、督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

3、負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

4、負責本倉庫保密管理、5s推行、資產管理、檔案資料管理。

5、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。

6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。

7、對進出倉產品的數量負總責。

8、成品進倉時,檢查產品的完好性。對汙漬、破損的產品停止入庫、並及時向倉庫主管反映。

9、加強與各有關部門的溝通,保證收發貨的及時。

10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環境衛生。

11、成品庫存數量異常應及時通知專案部門。

12、在非當班時間,有需要時,須回廠發貨。

13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。

14、負責協調本倉庫與包裝發貨組之間的工作,出現問題及時上報。

15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

第六條賬載錯誤處理

(一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈財務經理議處。

(二)賬載數字如有塗改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。

第七條賠償處理

財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

(二)對所保管的財物未經報准而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

(三)未盡保管責任或由於過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

第八條本辦法制定後,報財務經理核准後實施,修改時亦同。

倉庫庫存管理制度

第一條目的 為求倉庫存貨及財產保管的正確性和安全性以及庫存數字的準確性。倉庫管理事務處理有所遵循,並加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本制度。第二條管理範圍 一 原材料 包括脂料類 化工類 纖維類 泥料類 砂石類 木材類 塑料類 鋼材類 埋件類 辦公類 包裝類 勞保類 後勤類 油漆類 ...

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