安全庫存管理制度

2021-06-10 13:06:21 字數 1150 閱讀 4327

1、目的

為防止可知和不可知因素的影響,設定安全庫存,以保證**的如期正常進行。

2、適用範圍

適用於公司特定產品、以及需求穩定的產品。

3、術語

安全庫存:指為了防止由於不確定因素(如突發性大量訂貨或**商延期交貨)影響訂貨需求而準備的緩衝庫存,安全庫存用於滿足提前期需求。

採購週期:採購週期是指採購方決定訂貨並下訂單-**商確認-**商生產-發運到貨(有時為第三方物流)的整個週期時間。

4、職責

(1)銷售收集各類相關資料,保證資料的準確性、及時性,為採購部做關於安全庫存的各種決策提供準確的資料支援;對安全庫存的設定進行計算;負責每月/每季度對安全庫存的設定進行更新;負責監控設定了安全庫存物料的庫存情況;

(2)採購部負責根據銷售提供的和自身記錄的各類資料,根據請購單實施採購活動;

5、工作流程

(1)銷售按照現有資料對部分庫存物料設定安全庫存;

(2)採購及時、準確錄入各類資料;

(3)銷售根據一段時期內(一般以月度/季度為週期)的物料使用情況對安全庫存的限額進行調整,並報送副總經理審核;

(4)副總經理審核;

(5)執行批准後新的安全庫存標準。

6、安全庫存制定標準

(1)標準計算方法初定為:

安全庫存=前期每月客戶平均的需求量*20%

其中:月平均銷售量由銷售提供資料;採購週期、調整係數由採購部測算。

7、安全庫存產品專案的增加和刪減

(1)安全庫存產品專案的增加

當某一產品連續3個月的使用量遞增或維持在一定水平上時,銷售填寫《安全庫存產品變更表》,提出將此產品的安全庫存限額提高或由非安全庫存產品變為安全庫存產品的建議。

(2)安全庫存物料專案的刪減

當遇到以下情況之一時,由銷售填寫《安全庫存產品變更表》,提出將此物料安全庫存額度降低或由安全庫存物料轉為按需採購產品的建議:

某一物料連續3個月的使用量遞減或很小;

銷售詢問客戶後,確認需求減少,故對某一產品給出使用量減小或停止採購的正式指令(可以是書面指令、郵件等,口頭通知無效);

8、附件及其他

(1)本制度自 2023年 4月 1日起正式實施。

(2)附件:《安全庫存產品變更表》

注:安全庫存的更新頻率,在期初設定為乙個月更新一次,本規定執行半年之後變更為一季度更新一次;

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