採購招 議 標管理制度

2021-06-04 17:50:42 字數 2938 閱讀 1584

第一章總則

第1條、為規範本公司採購招標行為,提高透明度,降低業務成本,特制定本流程。

第2條、適用範圍

2.1 本流程旨對公司工程建築有關的大宗物資材料、服務等以單體品種總額為標的採購進行規範。

2.2公司其它裝置、固定資產等採購流程亦可參照執行。

第二章組織實施

第3條、公司對招標採購的物資材料、服務等成立招標評審小組。

第4條、採購招(議)標評審領導小組構成;由總經理、總經理助理、副總經理、財務總監、採購部、財務部、工程部負責人組成。由總經理助理任組長。

第5條、公司採購部具體負責按評審小組的計畫實施公司招標業務的組織等招標工作。

第三章操作流程

第6條、擬定招標書

招標書由公司根據具體招標事項製作。

第7條、發放招標書

7.1採購部將已製作好的招標書在三個工作日內送達給所有合格的**商。

7.2合格**商包括但不限於公司已有的**商目錄,他人推薦、介紹的公司或個人(原則上必須是以公司為主體的法人形式投標)。新推薦的單位必須通過資格預審後方可具備投標資格。

第8條、投標單位提交投標書

8.1合格**商自收到招標書起,五個工作日把投標書送至公司採購部。**商投標檔案應加蓋公章。

8.2採購部由專人負責登記、管理投標書。記錄收到投標書的時間和投標單位名稱等相關的資訊。

8.3單筆採購,參與投標的單位或個人不得少於三家。若規定時間內,參與投標單位少於三家,採購部將在二個工作日內再次尋求新的有投標意向的合格**商再次投標。

8.4經過兩次投標後,如投標單位仍不足三家,由採購部查明原因後,報公司評審小組,並在得到同意後與**商進行單體議標詢價,並按領導審批後執行。

8.5 如出現無人投標的特殊情況,將由採購部相關人員採用直接議價方式,報公司評審小組審批後執行。

第9條、開標

9.1投標單位全部投標後,評審小組各相關成員應兩個工作日內在公司指定地點進行開標。

9.2 投標檔案應在開標當時現場啟封。

第10條、評標

10.1 啟封後,評審小組商議後,按附表相關專案對各**商打分,滿分為100分,各比例分別為**50%、結算方式20%、質量15%、信譽15%。

10.2評分完畢後由現場彙總評分表,計算各投標單位總分,得分由高到低依次進行排名。

10.3 評分排名結果由評審小組審定中標單位。中標單位一般為總分最高的投標單位。

10.4評標完畢後各成員在記錄表上簽名確認。綜合部負責將有關記錄歸檔保管,以備日後核查。

第11條、簽訂合同

11.1定標後,由採購部負責通知中標單位,並在三個工作日內簽訂合同。

11.2 若出現中標單位棄標的情況,由採購部報招標領導小組審批後,將按評標結果由高到低的次序從確定的投標單位排名中逐次挑選,直至最終完成物資或服務的採購。

11.3 合同簽訂後,交由綜合部保管,採購部按合同約定完成相關事宜。

第12條、本制度以下發之日起執行。

湖北和鴻鋼結構股份****招標小組

年月日投標邀請書

根據本公司生產及經營需要,現就採購進行招標,我公司誠邀貴單位參加投標。敬請仔細閱讀《投標須知》及相關招標相關附件,並於_______年______月_______日前將投標書及相關資料直接送達或寄至湖北和鴻鋼結構股份****採購部負責人收。

真誠感謝您的參與和合作!

湖北和鴻鋼結構股份****

年____月____日

招標單位名稱:湖北和鴻鋼結構股份****

位址:湖北省**市東風大道25號(採購部收)

郵編:442000

**:0719-*******

傳真:0719-*******

商務聯絡人:紀部長

採購招標書

一、專案名稱

二、標的說明:

1、採購標的:

2、標的要求

三、交貨地點

四、其他:

五、交貨方式及要求:供方送貨,按簽訂合同交貨期限履行完畢為止。

湖北和鴻鋼結構股份****招標小組

_____年_____月____日

投標須知

l、投標單位在收到招標資料後,須在投標截止時間前將投標書及有關資料寄至或直接送達我公司採購部收。

2、投標需提交的資料:

⒈投標書1份(附帶),標書相關內容需填寫完整、詳細、清楚。

⒉提交營業執照副本、法人代表身份證、授權委託書、稅務登記證、組織機構**證、投標人身份證及所生產或**品牌的資料、**單以及以往工作業績等各乙份。(所有資料為影印件加蓋公司公章)

3、投送或郵寄時需投標單位將投標相關檔案密封在封套內,並在封套上加蓋單位公章。

4、開標及評標:標書送達至湖北和鴻鋼結構股份********後,由其負責保管。本公司自行評選出入圍及中標單位,評標主要指標:

信譽及質量、供貨單價、供貨能力、付款方式等。本公司無需向投標人解釋評標過程,也無需向非中標人解釋緣由及其他。本公司對投標單位單位分別評標後,選擇最終中標單位。

5、中標通知及合同簽訂:評標結束後,本公司將書面通知中標單位,中標單位接到中標通知書後,須在五個工作日內與本公司簽訂購銷合同,逾期不簽訂合同的,視中標單位自行放棄。

6、投標單位不能同時以兩個或兩個以上單位的名義參與投標,不得有任何與投標要求不符的現象發生,違者取消投標資格。

7、本招標解釋權歸本公司所有。

湖北和鴻鋼結構股份****招標小組

_____年_____月_____日

投標書湖北和鴻鋼結構股份****招標小組:

我方已悉數收到貴公司招標檔案,在仔細研究有關要求和條件後,特做出投標,我公司參加此次投標事項,嚴格按以下投標的承諾嚴格履行及遵守,否則我方視自行放棄投標。

一、公司及產品(服務)及簡介:

二、結算方式

三:質量及服務保證

四、其他:

注:投標方亦可另行附帶公司**單。

投標單位全稱

位址:聯絡人:

**:傳真:

投標單位(簽章):

年月日採購投標現場記錄表

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