廈門**集團****
為規範集團及各成員公司內部工程、裝修、物資採購招（議）標行為，提高透明度，降低業務成本，特制定本流程。
一、總則
1、適用範圍
1.1 本流程僅對與集團及成員公司內部生產經營有關工程、裝修、物資、服務等採購進行規範。
1.2 物資採購適用範圍：符合規定的需進行招（議）標採購且滿足招（議）標採購條件的生產經營用物資採購。
1.3 服務採購適用範圍：物業管理聘請、裝置維護等符合公司規定的需進行招（議）標採購且滿足招（議）標採購條件的與生產經營有關服務採購。
1.4其它大宗裝置、固定資產等採購流程可參照執行。
1.5 工程建設、裝修、發（分）包等經營活動均參照執行。
2、過程監督許可權
2.1 招（議）標採購規模在10萬元以下（不含10萬元）的，由所在單位招（議）標評標工作小組開展評定和審定中標單位；本單位紀檢幹事到場參與過程監督。
2.2 招（議）標採購規模在10萬元—20萬元（不含20萬元）的，由所在單位招（議）標評標工作小組開展評定和審定中標單位；集團監察室派指定人員到場參與過程監督。
2.3 招（議）標採購規模在20萬元以上的，由所在單位招（議）標評標工作小組開展評定和審定中標單位；集團監察室派專人到場參與過程監督。
3、組織實施
3.1集團及各成員公司對通過招（議）標工程、裝修、採購的物資、服務應成立招（議）標評標小組。
3.2招（議）標評標小組由***任組長，小組成員應包括技術、辦公室、財務、法務等部門組成。
3.3 招（議）標評標小組具體負責實施本單位招（議）標業務的組織、開標、議標、評（定）標等招（議）標工作。
二、具體操作流程：
1、擬定招（議）標書
1.1招（議）標書由集團及各成員公司的招（議）標評標小組根據招（議）標事項製作。
1.2招（議）標書主要包括招（議）標事項所涉及產品和服務的技術規格、標準以及主要商務條款。
2、發放招（議）標書
2.1招（議）標評標小組將已製作好的招（議）標書在兩個工作日內發布在有關**或向合格**（服務）商發出邀約招標。
2.2合格**（服務）商包括他人推薦、介紹的公司（或個人）以及其他渠道獲取的，新推薦的單位必須通過招（議）標評標小組資格預審後方可具備投標資格。
3、投標單位提交投標書
3.1合格**（服務）商自收到招（議）標書起，兩至五個工作日內必須把投標書送（寄）回到相應招（議）標評標小組。工程建設、**（服務）商投標檔案應加蓋公章，以確保投標檔案的真實有效。
否則相關投標檔案無效。
3.2招（議）標評標小組由專人負責登記、管理投標書。記錄收到投標書的時間和投標單位名稱等相關的資訊。
3.3單筆採購，參與投標的單位或個人不得少於三家。若規定時間內，參與投標單位少於三家，招（議）標評標小組將在三個工作日內再次尋求新的有投標意向的合格**商來再次投標。
3.4經過兩次投標後，如投標單位仍不足三家，由招（議）標評標小組查明原因後，報本單位主管領導並在得到同意後與**商進行單體議標詢價，並按審批許可權報領導審批後進行採購。
3.5 如出現無人投標的特殊情況，將由招（議）標評標小組相關人員採用直接議價方式，按審批許可權報主管領導審批後進行採購。
4、開標與過程監督
4.1招（議）標評標小組在預定日期召集招標小組，在公司指定地點進行開標。
4.2開標時，招標小組安排專人負責拆標、唱標，另有專人負責監督唱標，招（議）標評標小組專責人員負責做好記錄。本單位紀檢幹事、集團監察室派專人到場或指定人員到場全程監督。
5、議標
5.1開標後，需要議標的，根據各投標單位的投標情況，招標小組指定專人接通各投標單位聯絡人**或聯絡人直接到場進行議標。通過採用開放式通話形式（**擴音功能），讓在座成員可從中了解議標情況。
5.2現場直接或**議標確認為各投標單位最終的投標結果，招（議）標評標小組專責人員負責做好檔案記錄。
6、評（定）標
6.1招標小組各成員根據招（議）標評標小組設定的評標辦法和評分制展開評標。
6.2評分完畢後即由招（議）標評標小組人員彙總評分表，計算各投標單位總分並當場公布各投標單位得分。得分由高到低依次進行排名。
6.3 評分排名結果由招（議）標評標小組報主管領導按審批許可權審定中標單位，中標單位一般為總分最高的投標單位。
6.4評（定）標和打分過程由招（議）標評標小組專人記錄，並由各成員在記錄上簽名確認。招（議）標評標小組負責將有關記錄歸檔保管，以備日後核查。
6.5 以上文書文件等評分排名結果和評標打分細則應由相關小組工作人員和現場監督人員簽名並報送集團監察室備案。
7、簽訂合同
7.1定標後，由招（議）標評標小組負責通知中標單位，並在*個工作日內簽訂合同。
7.2 若出現中標單位棄標的情況，由招（議）標評標小組報主管領導審批後，將按評標結果由高到低的次序從確定的投標單位排名中逐次挑選，直至最終完成工程、裝修、物資或服務的採購。若最終合同無法簽訂，則取消招（議）標結果，重新選擇**商重新招（議）標。
廈門資訊集團監察室
2023年2月25日
採購招 議 標管理制度
第一章總則 第1條 為規範本公司採購招標行為，提高透明度，降低業務成本，特制定本流程。第2條 適用範圍 2.1 本流程旨對公司工程建築有關的大宗物資材料 服務等以單體品種總額為標的採購進行規範。2.2公司其它裝置 固定資產等採購流程亦可參照執行。第二章組織實施 第3條 公司對招標採購的物資材料 服務...
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