一、採購的定義
採購是企業根據需要提出採購計畫、審核計畫、選擇**商、經過商務談判確定**、質量、交貨及其他相關條件，最終簽訂合同並按要求收貨付款的過程。採購也是採購員能在最適當時間、在可能範圍內以最低**，向最適當的**商購買品質最佳、數量最恰當的原料、輔料、商品或服務的過程。
二、採購員應具備的素質
1．成本意識
採購員必須具有成本意識，精打細算。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂「一分錢一分貨」，不花冤枉錢，不買品質過剩或低劣的物資。
2．表達能力
採購員無論是用語言或文字與**商溝通，必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件，例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等，避免詞不達意，滋生誤解。
3．專業知識
採購員對其採購的物資，若能了解原料**、組合過程、基本功能、品質、用途、成本等，將有助與**商的溝通與判斷，避免吃虧上當。
三、 採購基本流程 （附「物資採購流程圖」）
各部門請購→採購部根據倉儲情況擬定採購計畫→分管領導審核→財務部資金預算→總經理批准→尋找供貨商（採購員或採購小組）→詢價、比價、議價（採購小組）→採購洽談（採購員）→合同的簽訂（確定付款條件、貨運方式、售後服務）→ 交貨（採購員）→數量驗收（倉管）→質量檢驗（質檢員。合格入庫，不合格退貨）→入庫→財務結算（財務部
1．採購計畫
採購計畫分月採購計畫和零星採購計畫，採購員和倉管員應根據請購單和公司生產計畫、庫存情況等制訂採購計畫，應有全域性觀念。
2．**商的選擇和考核
2.1選定最適當的**商，是採購部門最重要的職責之一。一般而言，**商的家數越多，選擇最適當**商的機會就越大，可以通過網路、雜誌、以及同行業介紹來尋找。
2.2對**商的考核也很重要，一般從經營狀況、**能力、技術能力、品質能力等方面評定，並定期從質量、運貨、**、逾期率、是否配合等方面綜合考慮。在資金允許情況下，能進行實地考核的盡量實地考核。
2.3經過一段時間對**商的全面考核，選擇合格的**商建立「合格**商資源庫」，縮短後期的採購週期。
2.4每隔一段時間（1年或半年）對已有合格**商進行複核，對達不到要求的**商刪除資源庫，並適時將經過考核合格的新**商納入「合格**商資源庫」。
3．詢價、比價、議價
3.1公司成立「採購小組」，小組人員由採購部、生產部、財務部、工程部至少三人及以上多數組成，「採購小組」為常設機構，設組長一名。
3.2採購小組負責對合格**商的確定、大宗物資的採購有決定權。
3.3對常用物資，採購員要從「合格**商資源庫」中至少3家**商去詢價、比價、議價；不常用及金額不少於1千元的物資也要尋找3家以上**商採購。
4．合同的簽訂
經過詢價、**、議價、比價及其它過程，確定**商，雙方簽訂有關協議，合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、**商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。
5．交貨驗收
交貨驗收為採購作業中最為重要的一環。採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。
6．質檢
貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。
7．財務結算
按照合同付款。
四、其它
1．本規定是針對公司所有物資的採購而制定的採購流程，包括生產、工程、辦公物資等。
2．本規定自頒布之日起執行。
2011-7-5
物資採購流程
陝西延長石油賓館有限責任公司 為了進一步提高某某賓館有限責任公司 以下簡稱 賓館 物資採購效率，降低採購成本和採購風險，滿足賓館經營需求。根據賓館公司相關檔案精神，並結合賓館實際情況，特制定本採購流程。一 物品採購類別及流程 一 計畫採購 計畫採購指公司日常經營中使用量較大 消耗較快 周轉較頻繁的貨...
物資採購流程
咸陽水電家園物資採購流程 一 目的 詳細講解物資採購的流程，規範物資採購的管理，確保專案物資的合理性 及時性。二 適用範圍 本流程適用於公司承建工程專案的物資採購。三 物資採購流程圖 四 流程圖對應 五 物資採購流程步驟詳解。一 採購策劃 在專案開工準備階段，工程管理部負責組織物資部 專案相關部門對...
工程物資採購流程
1.目的 為加強公司的工程物資採購管理，明確公司內部工程物資管理機制，有效地發揮公司的集中訂貨優勢，降低工程物資採購成本，保證工程物資採購優質 經濟 及時。2.範圍 適用於公司建設專案的一切工程物資採購活動。3.原則 3.1.所有物資採購部門及其人員必須遵守職員手冊有關規定，維護公司利益。3.2.在...