物資採購實施流程

2022-12-17 16:15:03 字數 983 閱讀 6963

編號流程步驟

責任部門/責任人

流程步驟描述完成時間輸出文件備註

流程總說明

物資採購實施流程主責部門:各採購單位、部門。

材料結算管理流程流程共7個步驟,主要目的是規範物資採購過程。流程依照公司相關管理規定制定,從物資計畫流程開始,涵蓋網路競價、招標採購流程、供方選擇和評審流程,採購合同評審簽訂流程、物資入庫管理流程、採購料款結算流程等工作階段和子流程。專案部、作業隊按《物資計畫編制管理流程》規定編制

物資計畫編專案物資部

申請、採購計畫,並分別按

制管理流程長、材料主管

採購許可權報送採購單位、部門。

1按規定日期報

2-1確定滿足網路競價採購

收到計畫

條件的物資,則在阿里巴巴

5個工作

或中國中鐵電子商務平台採

日內。購,採購合同由平台生成。2-2確定滿足招標採購條件的物資則按要求進行招標採購。

2-3滿足不了以上要求需進行詢價採購的,則按照供方選擇和評審流程進行合格供方的評選。

滿足招標採購時限。

2確定採購方式採購單位、部門負責人

及時已有採購合同且在有效履約期內的,直接向**商下達供貨通知供貨。

3簽訂採購合同採購單位、部門負責人

網路競價採購不在本程序之列。招標結果公示後,或合

及時格供方確定後,即進入物資採購合同評審和簽訂流程。供貨通知中應明確需求物資的品名、型號規格、單位、

數量、品牌、到場時間等要及時素。依照合同規定方式傳遞給**商,避免口頭通知。**商根據合同約定和供貨通知要求實施物資**工作。

進場物資依照《物資入庫管理流程》進行驗收、入賬等工作。

4下達供貨通知採購單位、部門負責人

5實施****商通知時間

6物資入庫

專案材料主管及時7

採購料款結算採購單位、部門負責人

採購單位、部門依照《物資採購料款結算流程》要求進行對賬和結算工作。採購實施過程中的資料存檔。結束

物資採購流程

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