眾大和健康傳播機構
《營銷管理基本制度》
第一條總則:
1、為了充分發揮營銷部的運營能力,提高營銷部的管理水平,鼓勵員工積極進取,構建乙個和諧而具有活力的營銷團隊,實現營銷人員的真正價值,特制定本制度;
2、營銷人員的管理最突出體現在 「多勞多得、按勞取酬」的基本原則;實施以實際業績和工資及獎勵掛鉤的激勵機制,充分體現公平、合理和公正;
3、本制度的的執行部門是營銷管理中心;本制度使用於營銷部門,對全公司員工的所發生的營銷行為皆有約束力;
4、業務部門及非業務部門所開展業務都必須接受公司營銷總經理管理;
5、凡與營銷業務相關的事件均以此制度為處理原則;
6、本制度是公司管理制度的重要組成部分,要接受公司的統一協調、監督與管理。
第二條營銷人員基本素質要求:
1、良好的個人品質:良好的社會公德和職業道德,品行端正,值得信賴;
2、勝任崗位工作:正確認識崗位職能與職責,擁有崗位專業知識及熟練專業技能;
3、工作積極主動:充分理解上級指示,積極順利完成任務;
4、團隊合作精神:能與團隊成員合作,維持良好的工作關係, 服從上級安排;
4、善於學習,注重知識更新,提高自身的專業知識水平和技能;
5、工作效率:迅速有效使用各項資源,高效達成既定目標,及時保質完成工作任務;
6、務實、敬業、重視創新,工作有熱情、投入、責任心強,具有強烈完成工作任務的使命感;
7、良好的自我管理能力:日常工作及自我管理,公司利益重於個人利益,主動維護公司聲譽;
8、認真學習公司文化,遵守公司各項規章制度情況,按制度辦事;
第三條營銷部日常工作管理:
1、每日召開早會,安排當日工作或進行營銷技巧訓練;每週周五下午15:00召開營銷培訓大會;
2、每月五日前召開月度營銷總結會議,主要總結上月營銷工作情況。
3、每日按要求(以oa辦公系統的要求為準)如實填寫工作計畫和總結,否則按曠工一天論;
4、定時向主管領導報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效):
a、每日早上9:00前,提交當日工作計畫,晚上22:00前報交工作總結;
b、每日23:30前報交新客戶資料及每日**跟進情況說明;
c、每週五下午13:30前報交工作周總結報告,每週一上午12:00前報交工作周計畫;
b、每月30日晚上23:00前上交當月工作總結及下月工作計畫。
5、實行目標化管理,個人目標要在顯眼位置張貼,並及時取得同事及領導的監督與激勵;
6、營銷人員不能直接收取客戶現金,交付現金的客戶要讓其直接存入公司指定帳號;支票必須填寫與發票的收款人相同的公司名稱,否則依嚴重違反公司制度論。
第四條營銷部的客戶管理:
1、營銷部所開發的**及以上客戶要如實在「眾大和文化oa辦公協同平台」及「眾大和客戶管理系統」中進行登記、更新、公升級,以加強對客戶的管理;
2、「眾大和文化oa協同平台」及「客戶管理系統」上進行登入的客戶屬公司商業機密管理範疇;
3、客戶的回訪、反饋等行為應及時在「眾大和文化oa辦公協同平台」或在「眾大和客戶管理系統」進行詳細登入,此資訊內容是營銷人員客戶管理的依據,並是處理營銷人員之間「客戶衝突」事件的唯一合法依據(不能按公司規定進行管理者除外);
4、客戶等級分類:**客戶、意向客戶、簽單客戶、合作夥伴、長期客戶;
5、營銷人員要管理好自己的客戶,客戶等級隨著業務的進展而進行及時更新,並及時向主管領導回報,否則不作為客戶撞單的依據;
6、營銷人員在「眾大和客戶管理系統」系統上備案的客戶在保護期內沒有進展記錄的,公司有權調整客戶服務人員;
7、客戶等級分類管理辦法:
7.1**客戶:指找到專案負責人且進行溝通,對方合作意圖清晰;
填寫要求:聯絡人及其通訊方法(必須有手機記錄)等資訊準確、詳細且營銷需求分析清晰;溝通記錄明確,合作意向比較清晰;否則不作為**客戶;
保護期:45天;
7.2意向客戶:合作意向明確,提案已進行提交,或達成合作協議但沒有執行合同的客戶;
填寫要求:客戶資料準確、詳細、完整;聯絡人及其通訊方法等資訊準確、詳細,有提案記錄;否則不得作為意向客戶。
保護期:60天;
7.3簽單客戶:簽定合同且已進行合作的客戶;
填寫要求:除意向客戶填寫外,客戶服務記錄(含回款記錄)及交流要明確;
保護期:365天;
7.4合作夥伴:合作過兩次以上的客戶或簽定一年以下合同的客戶;
填寫要求:除意向客戶填寫外,客戶服務記錄(含回款記錄)及交流要明確;
保護期:600天;
7.5長期客戶:簽定一年以上合同的客戶;
填寫要求:除意向客戶填寫外,客戶服務記錄(含回款記錄)及交流要明確;
保護期:800天;
7.6**及以上客戶實行每日及時向上級領導回報制,由主管領導按標準進行審查,由營銷總監確認,否則不計入當月**及以上客戶數量考核。
8、客戶備案按crm要求填寫,對填寫不規範的客戶名單,公司有刪除的權力。
第五條營銷人員「撞單事件」的管理:
1、撞單的定義:兩人或多人聯絡同乙個客戶,並開展相同業務進行簽單;
2、出現以下情況不作為撞單處理:
2.1聯絡同乙個客戶,但所開展的業務內容不同;
2.2聯絡同乙個客戶,也同時開展同一業務,但聯絡人不同;
2.3因客戶備案的名稱不規範而引起的。
3、客戶申報及限時保護制度:
3.1營銷人員在著手客戶開發前必須以書面形式向「排程室」報批所要開發之客戶名單,經「排程室」核准批覆之客戶該專案經理可擁有為期乙個月的開發保護期。
3.2營銷人員在客戶開發期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,並及時向上級領導書面提交該客戶拓展情況,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑營銷人員所提供的客戶拓展情況備案向「排程室」協調延長開發時間。
3.3未經排程室核准,私自開發的客戶業績不納入銷售提成標的,所造成的一切後果由本人承擔。
3.4公司以營銷人員在「眾大和文化oa協同辦公平台」及「眾大和客戶管理系統」上的備案及報告以「先入為主」的原則來作為公司處理「撞單事件」的客觀依據;
4、「撞單事件」依規定備案材料作為唯一證據;不備案而簽單者,並與其他營銷人員報告的**客戶及以上的客戶有衝突的,只能享有合同金額的25%部分進行提成,其他由備案人員享有;
5、如有「惡意截單」行為,不享有任何提成,處以不低於1000元的罰款,以嚴重違反公司規章制度論。
5.1「惡意截單」行為評定:
5.1.1知悉同事的客戶進展資訊而進行簽單;
5.1.2代接同事的客戶來電時,據為己有者;
5.1.3採取不正當競爭手段與同事搶單者。
5.1.4公司通過其它渠道獲取該員工的「惡意截單」行為資訊。
6、在備案過程中,主管領導發生「截單事件」,營銷人員可向公司進行說明,情況屬實者,對該主管領導處以不低於3000元的處罰並降級處理,停發崗位各種津貼,並記大過一次。
7、如發現私自「洩單」事件,公司有權追回非法所得,並停發所有應發獎金、津貼、提成,並以「洩露公司商業機密」處理,情節嚴重的,公司也將保留用法律手段解決的權力。
7.1私自洩單評定標準:
7.1.1私自與其他單位或個人簽定或口頭約定業務合同的;
7.1.2利用非本單位人員與公司簽定業務合同,並與本單位同事的**及以上客戶衝突;
7.1.3利用職務或工作之便,收客戶錢財而沒有及時上交公司的。
7.1.4公司在兩年內利用其它渠道獲取洩單資訊,經查證屬實的。
7.2出現「洩單」事件被客戶舉報的,除歸還非法所得外,將承擔此次客戶所有的合同費用,並停發所有應發獎金、津貼、提成,情節嚴重的,公司也將保留用法律手段解決的權力。
8、營銷人員在「眾大和文化oa協同辦公」系統上沒有備案而簽單者或客戶資訊功訪談不完整的,但與公司其他營銷人員的客戶沒有衝突者,也只能享有合同60%部分的提成。
第六條營銷合同的管理:
1、營銷人員的基本目標是要把自己培養成為乙個完全的營銷人員,全面掌握從「促單-簽單―跟單―摧款-服務」服務技巧;
2、與客戶合作必須簽定有效合同,明確服務內容,付款方式及付款時間,否則屬無效合同;合同範本以公司制定的相關合同為準;
3、簽定合同的流程:當事人申請――主管領導審核――合同審查委員會審批並備案;
4、流程說明:當事人(含公司營銷部人員、非營銷部人員)在「oa辦公系統」中啟動合同申請流程,完全按要求進行填寫申請並向主管領導提交,主管領導於一日內完成合同審核,審核通過後,向合同審查委員會提交,合同審查委員會於1日內給反饋意見;
5、合同審核、審批及備案說明:
5.1合同申請一般至少提前乙個工作日申請;合同完成時間以申請當事人時間要求為準;如情況緊急,當事人可向主管領導說明,由主管向市場總監說明,由市場總監直接摧辦;
5.2申請過程中如需要修改或補充的,各級審查當事人都必須緊密配合,爭取在最短時間內完成;如有意延誤,將進行公告批評,情節嚴重的,以「嚴重違反公司制度」論處。
5.3審核標準以公司頒布的「合同管理」條例進行審核、審批及備案;
5.4各級合同審查意見要明確;
5.5合同審查委員會對審查通過的合同給合同進行編號,合同編號必須是「一號一合同」制;合同審查委員會要對編號及合同進行備案管理,備案期兩年,隨時以備公司審查;如客戶單位對合同有嚴格的編號辦法,則合同可採用客戶方合同編號,但我公司也應給本合同進行編號在原合同不出現,「實行編號對等制」,備案說明即可。
5.6合同簽定後,原件交由合同審查委員會備案,不經市場總監批准,任何人不准影印或掃瞄,否則以洩露公司商業機密論;
5.5合同審批後的合同如果不能執行,由當事人及主管領導說明理由並由合同審查委員會備案,作廢的合同及編號一併備案。
6、營銷部所簽訂的業務合同必須有兩個人以上的簽字,如果情況特殊,可先簽訂合同後補簽字程式,但必須事先**向有關領導說明;
7、合同簽訂付款基本原則:合同付款的首筆付款不得低於本合同總金額的40%,尾款不得高於20%;情況特殊事先向總監以上的領導說明,批准後方可執行;
8、在業務開展過程中,如有營私舞弊現象,主動交待事實,歸還非法所得並記大過一次;不主動交待事實,屬嚴重違反公司規定的行為,公司將收回非法所得,當事人向公司支付不低於總標的的20%的違約金。
9、發生本條八款所述事件,其直接主管領導降低一級。
10、本制度所述的經濟合同不含實物置換或贊助的合同,如果及時將實物換成現金的也屬於經濟合同之列。
第七條業務費、日常業務開展時餐費、路費、話費的說明;
營銷管理制度
淮南半島商務酒店營銷管理制度 為了調動酒店員工的積極性,進一步提公升酒店的知名度和經濟效益,特擬訂此管理制度,具體方案如下 一 營銷部業績範圍 1 會議團隊的消費 必須事先經營銷部預定併發書面通知 單,方可納入員工的銷售業績。2 員工本人與客戶簽定的協議單位消費。3 員工在散客抵店前,已下預定單或 ...
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第一章總則 第一條根據國家關於鄉鎮供電所改革的精神,要求進一步規範供電所的營銷行為,建立起規範的 科學的 統一的電力營銷管理制度,並結合我公司實際情況,制定本制度。第二條本辦法適用於我公司管轄內的所有基層供電所與客戶。第三條電力營銷要適應社會主義市場經濟體制改革的要求,以農民生活 農村經濟 農業生產...
營銷管理制度
檔名稱 營銷管理制度 檔案類別 管理檔案 生效日期 2009年03月20日 編制受控狀態 審核副本編號 批准持有單位 1.目的 指導營銷部成員了解任職期間的有關準則和政策,提供在浙江艾科營銷部可享受的權利 所應承擔的責任和義務等資料。熟悉這些內容,將會對公司營銷部運作和管理風格有乙個更清楚的認識,包...