營銷基本管理制度 2019

2021-05-28 10:47:22 字數 4996 閱讀 7180

眾大和健康傳播機構

《營銷管理基本制度》

第一條總則:

1、為了充分發揮營銷部的運營能力,提高營銷部的管理水平,鼓勵員工積極進取,構建乙個和諧而具有活力的營銷團隊,實現營銷人員的真正價值,特制定本制度;

2、營銷人員的管理最突出體現在 「多勞多得、按勞取酬」的基本原則;實施以實際業績和工資及獎勵掛鉤的激勵機制,充分體現公平、合理和公正;

3、本制度的的執行部門是營銷管理中心;本制度使用於營銷部門,對全公司員工的所發生的營銷行為皆有約束力;

4、業務部門及非業務部門所開展業務都必須接受公司營銷總經理管理;

5、凡與營銷業務相關的事件均以此制度為處理原則;

6、本制度是公司管理制度的重要組成部分,要接受公司的統一協調、監督與管理。

第二條營銷人員基本素質要求:

1、良好的個人品質:良好的社會公德和職業道德,品行端正,值得信賴;

2、勝任崗位工作:正確認識崗位職能與職責,擁有崗位專業知識及熟練專業技能;

3、工作積極主動:充分理解上級指示,積極順利完成任務;

4、團隊合作精神:能與團隊成員合作,維持良好的工作關係, 服從上級安排;

4、善於學習,注重知識更新,提高自身的專業知識水平和技能;

5、工作效率:迅速有效使用各項資源,高效達成既定目標,及時保質完成工作任務;

6、務實、敬業、重視創新,工作有熱情、投入、責任心強,具有強烈完成工作任務的使命感;

7、良好的自我管理能力:日常工作及自我管理,公司利益重於個人利益,主動維護公司聲譽;

8、認真學習公司文化,遵守公司各項規章制度情況,按制度辦事;

第三條營銷部日常工作管理:

1、每日召開早會,安排當日工作或進行營銷技巧訓練;每週周五下午15:00召開營銷培訓大會;

2、每月五日前召開月度營銷總結會議,主要總結上月營銷工作情況。

3、每日按要求(以oa辦公系統的要求為準)如實填寫工作計畫和總結,否則按曠工一天論;

4、定時向主管領導報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效):

a、每日早上9:00前,提交當日工作計畫,晚上22:00前報交工作總結;

b、每日23:30前報交新客戶資料及每日**跟進情況說明;

c、每週五下午13:30前報交工作周總結報告,每週一上午12:00前報交工作周計畫;

b、每月30日晚上23:00前上交當月工作總結及下月工作計畫。

5、實行目標化管理,個人目標要在顯眼位置張貼,並及時取得同事及領導的監督與激勵;

6、營銷人員不能直接收取客戶現金,交付現金的客戶要讓其直接存入公司指定帳號;支票必須填寫與發票的收款人相同的公司名稱,否則依嚴重違反公司制度論。

第四條營銷部的客戶管理:

1、營銷部所開發的**及以上客戶要如實在「眾大和文化oa辦公協同平台」及「眾大和客戶管理系統」中進行登記、更新、公升級,以加強對客戶的管理;

2、「眾大和文化oa協同平台」及「客戶管理系統」上進行登入的客戶屬公司商業機密管理範疇;

3、客戶的回訪、反饋等行為應及時在「眾大和文化oa辦公協同平台」或在「眾大和客戶管理系統」進行詳細登入,此資訊內容是營銷人員客戶管理的依據,並是處理營銷人員之間「客戶衝突」事件的唯一合法依據(不能按公司規定進行管理者除外);

4、客戶等級分類:**客戶、意向客戶、簽單客戶、合作夥伴、長期客戶;

5、營銷人員要管理好自己的客戶,客戶等級隨著業務的進展而進行及時更新,並及時向主管領導回報,否則不作為客戶撞單的依據;

6、營銷人員在「眾大和客戶管理系統」系統上備案的客戶在保護期內沒有進展記錄的,公司有權調整客戶服務人員;

7、客戶等級分類管理辦法:

7.1**客戶:指找到專案負責人且進行溝通,對方合作意圖清晰;

填寫要求:聯絡人及其通訊方法(必須有手機記錄)等資訊準確、詳細且營銷需求分析清晰;溝通記錄明確,合作意向比較清晰;否則不作為**客戶;

保護期:45天;

7.2意向客戶:合作意向明確,提案已進行提交,或達成合作協議但沒有執行合同的客戶;

填寫要求:客戶資料準確、詳細、完整;聯絡人及其通訊方法等資訊準確、詳細,有提案記錄;否則不得作為意向客戶。

保護期:60天;

7.3簽單客戶:簽定合同且已進行合作的客戶;

填寫要求:除意向客戶填寫外,客戶服務記錄(含回款記錄)及交流要明確;

保護期:365天;

7.4合作夥伴:合作過兩次以上的客戶或簽定一年以下合同的客戶;

填寫要求:除意向客戶填寫外,客戶服務記錄(含回款記錄)及交流要明確;

保護期:600天;

7.5長期客戶:簽定一年以上合同的客戶;

填寫要求:除意向客戶填寫外,客戶服務記錄(含回款記錄)及交流要明確;

保護期:800天;

7.6**及以上客戶實行每日及時向上級領導回報制,由主管領導按標準進行審查,由營銷總監確認,否則不計入當月**及以上客戶數量考核。

8、客戶備案按crm要求填寫,對填寫不規範的客戶名單,公司有刪除的權力。

第五條營銷人員「撞單事件」的管理:

1、撞單的定義:兩人或多人聯絡同乙個客戶,並開展相同業務進行簽單;

2、出現以下情況不作為撞單處理:

2.1聯絡同乙個客戶,但所開展的業務內容不同;

2.2聯絡同乙個客戶,也同時開展同一業務,但聯絡人不同;

2.3因客戶備案的名稱不規範而引起的。

3、客戶申報及限時保護制度:

3.1營銷人員在著手客戶開發前必須以書面形式向「排程室」報批所要開發之客戶名單,經「排程室」核准批覆之客戶該專案經理可擁有為期乙個月的開發保護期。

3.2營銷人員在客戶開發期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,並及時向上級領導書面提交該客戶拓展情況,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑營銷人員所提供的客戶拓展情況備案向「排程室」協調延長開發時間。

3.3未經排程室核准,私自開發的客戶業績不納入銷售提成標的,所造成的一切後果由本人承擔。

3.4公司以營銷人員在「眾大和文化oa協同辦公平台」及「眾大和客戶管理系統」上的備案及報告以「先入為主」的原則來作為公司處理「撞單事件」的客觀依據;

4、「撞單事件」依規定備案材料作為唯一證據;不備案而簽單者,並與其他營銷人員報告的**客戶及以上的客戶有衝突的,只能享有合同金額的25%部分進行提成,其他由備案人員享有;

5、如有「惡意截單」行為,不享有任何提成,處以不低於1000元的罰款,以嚴重違反公司規章制度論。

5.1「惡意截單」行為評定:

5.1.1知悉同事的客戶進展資訊而進行簽單;

5.1.2代接同事的客戶來電時,據為己有者;

5.1.3採取不正當競爭手段與同事搶單者。

5.1.4公司通過其它渠道獲取該員工的「惡意截單」行為資訊。

6、在備案過程中,主管領導發生「截單事件」,營銷人員可向公司進行說明,情況屬實者,對該主管領導處以不低於3000元的處罰並降級處理,停發崗位各種津貼,並記大過一次。

7、如發現私自「洩單」事件,公司有權追回非法所得,並停發所有應發獎金、津貼、提成,並以「洩露公司商業機密」處理,情節嚴重的,公司也將保留用法律手段解決的權力。

7.1私自洩單評定標準:

7.1.1私自與其他單位或個人簽定或口頭約定業務合同的;

7.1.2利用非本單位人員與公司簽定業務合同,並與本單位同事的**及以上客戶衝突;

7.1.3利用職務或工作之便,收客戶錢財而沒有及時上交公司的。

7.1.4公司在兩年內利用其它渠道獲取洩單資訊,經查證屬實的。

7.2出現「洩單」事件被客戶舉報的,除歸還非法所得外,將承擔此次客戶所有的合同費用,並停發所有應發獎金、津貼、提成,情節嚴重的,公司也將保留用法律手段解決的權力。

8、營銷人員在「眾大和文化oa協同辦公」系統上沒有備案而簽單者或客戶資訊功訪談不完整的,但與公司其他營銷人員的客戶沒有衝突者,也只能享有合同60%部分的提成。

第六條營銷合同的管理:

1、營銷人員的基本目標是要把自己培養成為乙個完全的營銷人員,全面掌握從「促單-簽單―跟單―摧款-服務」服務技巧;

2、與客戶合作必須簽定有效合同,明確服務內容,付款方式及付款時間,否則屬無效合同;合同範本以公司制定的相關合同為準;

3、簽定合同的流程:當事人申請――主管領導審核――合同審查委員會審批並備案;

4、流程說明:當事人(含公司營銷部人員、非營銷部人員)在「oa辦公系統」中啟動合同申請流程,完全按要求進行填寫申請並向主管領導提交,主管領導於一日內完成合同審核,審核通過後,向合同審查委員會提交,合同審查委員會於1日內給反饋意見;

5、合同審核、審批及備案說明:

5.1合同申請一般至少提前乙個工作日申請;合同完成時間以申請當事人時間要求為準;如情況緊急,當事人可向主管領導說明,由主管向市場總監說明,由市場總監直接摧辦;

5.2申請過程中如需要修改或補充的,各級審查當事人都必須緊密配合,爭取在最短時間內完成;如有意延誤,將進行公告批評,情節嚴重的,以「嚴重違反公司制度」論處。

5.3審核標準以公司頒布的「合同管理」條例進行審核、審批及備案;

5.4各級合同審查意見要明確;

5.5合同審查委員會對審查通過的合同給合同進行編號,合同編號必須是「一號一合同」制;合同審查委員會要對編號及合同進行備案管理,備案期兩年,隨時以備公司審查;如客戶單位對合同有嚴格的編號辦法,則合同可採用客戶方合同編號,但我公司也應給本合同進行編號在原合同不出現,「實行編號對等制」,備案說明即可。

5.6合同簽定後,原件交由合同審查委員會備案,不經市場總監批准,任何人不准影印或掃瞄,否則以洩露公司商業機密論;

5.5合同審批後的合同如果不能執行,由當事人及主管領導說明理由並由合同審查委員會備案,作廢的合同及編號一併備案。

6、營銷部所簽訂的業務合同必須有兩個人以上的簽字,如果情況特殊,可先簽訂合同後補簽字程式,但必須事先**向有關領導說明;

7、合同簽訂付款基本原則:合同付款的首筆付款不得低於本合同總金額的40%,尾款不得高於20%;情況特殊事先向總監以上的領導說明,批准後方可執行;

8、在業務開展過程中,如有營私舞弊現象,主動交待事實,歸還非法所得並記大過一次;不主動交待事實,屬嚴重違反公司規定的行為,公司將收回非法所得,當事人向公司支付不低於總標的的20%的違約金。

9、發生本條八款所述事件,其直接主管領導降低一級。

10、本制度所述的經濟合同不含實物置換或贊助的合同,如果及時將實物換成現金的也屬於經濟合同之列。

第七條業務費、日常業務開展時餐費、路費、話費的說明;

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