一、總則
為規範公司會議程式，提高會議質量和效率，更好地協調工作，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，達到有效提公升公司運營水平，特制定本制度。
二、會議種類
設立五種會議制度
1、總經理辦公會議
參加人：公司總經理、各部門負責人、與議題相關的高、中層管理人員，必要時可吸收其他有關人員列席會議，會議由總經理主持，總經理因特殊原因不能出席時，可委託副總經理或總經辦召集和主持。
會議內容：
（1）研究、落實董事會決議；
（2）公司經營方針、發展規劃、生產經營計畫、技改專案；
（3）公司重要人事任免、機構設定；
（4）公司管理規章制度審議修訂；
（5）聘用、解聘、獎懲員工及違規違紀人員處理；
（6）員工工資方案、重要福利事項、年度考核鑑定；
（7）其他必須由總經理辦公會議討論決定的事項。
時間：週期不定期
會議要求：
2、周工作例會
參加人：公司總經理、各部門負責人，由總經辦召集和主持。
會議內容：
（1）彙總上週工作進展情況；
（2）協調解決上週遺留問題；
（3）落實本週工作安排及資源調配；
（4）公司制度及精神的執行落實情況；
（5）其他臨時性問題。
時間：每週一上午十點開始。
3、月度總結會
參加人：公司總經理、各部門負責人，由總經辦召集和主持。
會議內容：
（1）市場專案進展情況報告；
（2）工程專案進度報告；
（3）月度經營財務狀況報告；
（4）公司專案流轉資訊報告、異常專案問題環節分析解決；
（5）本月工作匯報和下月工作部署情況；
（6）公司制度及經營戰略的執行落實情況；
（7）對公司發展方面的提議。
時間：每月末最後乙個工作日。
4、全體員工會議
參加人：公司全體人員，由總經辦主持。
議題：（1）公司經營、管理情況通報；
（2）傳達公司重大決策及精神；
（3）公司管理制度的頒布及執行落實；
（4）討論與職工切身利益相關的重大問題；
（5）與公司經營發展相關的合理化建議。
時間：不定期，由總經辦按照公司領導的意見安排。
5、專題會議：指由相關部門（或人員）提出的針對專項問題的會議，由相關負責人與總經辦聯絡會議召開的議題、時間、地點、通知參加人員。
三、會議通知
總經辦根據會議主要議題擬定通知，在會議召開前乙個工作日分發通知及會議資料到各參會部門（個人），並確定應出席會議人員能否出席，再做出相應安排。
四、會議記錄
由總經辦文員（專題會議設專人）記錄，會後整理會議紀要下發、存檔。
五、會議紀律
（1）會議實行簽到制，到會人員簽署會議簽到表；
（2）主題明確，參會人員提前做好準備，發言陳述簡明扼要；
（3）會議要重實效，重大議題相關人員要會前溝通、協商，避免會上爭執，議而不決；
（4）公司會議原則上不允許缺席，如因特殊原因不能參會要向總經理（或會議主持人）請假，並講明原因；
（5）無特殊原因遲到或早退計入個人記錄，情節嚴重造成重大影響者公司要通報批評；
（6）會議期間不得開小差，私下議論，如有疑問可示意或傳遞紙條；
（7）會議內容精神要做到有記錄、有監督、有落實、有反饋；
（8）所有參會人員會議期間須將手機調靜音或振動狀態，特殊情況可到場外處理。
六、貫徹落實會議精神
重要會議結束後形成決議，參會者應在會議記錄上簽字確認，並將議定事項在本部門內落實，將會議精神及主要內容向本部門人員傳達，會後由總經辦負責督促與檢查落實並向總經理匯報。
七、其他
（1）公司會議紀要由總經辦統一存檔、催辦、備查；
（2）本制度由總經辦制定並負責修訂及解釋；
（3）本制度經總經理審批後，自發文之日起執行。
總經理***電子科技有限責任公司年月日
例會管理制度
工作例會制度 公司例會執行細則 總裁辦 1 簽到 2 彙總各部門 周工作考核表 3 因故改期或取消例會時負責提前通知 4 會議的主持 5 會議紀要的速記 簽批與下發 人力資源部 1 會議出勤報告 2 會議紀律的執行 1 例會遲到或未經請假手續 2 會議進行中手機未能調節到靜音狀態，影響會議進行 3 ...
例會管理制度
6.會議時間 6.1總經理辦公會議原則每月召開一次，每月最後乙個工作日上午9 30 11 00，亦可根據實際需要臨時召開，臨時召開的會議，行政人事部提前一天通知相關職能部門會議議題以便準備資料。6.2月度總結例會每月召開一次，於次月的第五個工作日上午9 30 11 00各部門需準備本部門的總結報告。...
例會管理制度
大酒店 2011 004號 大酒店例會制度 為了加強酒店的內部管理，切實抓好酒店的各項工作，及時掌握各部門工作進度，使大酒店能正常 有序 高效地運作，經總經理室研究確定，酒店將建立經營情況分析會 安全例會 工作例會 服務質量例會 總經理辦公會。例會召開時間和要求如下 1 各個例會的文字報告分別由主管...