例會管理制度

2023-02-09 15:39:05 字數 1244 閱讀 1658

沁和公司例會管理制度

第一章總則

第一條對本月安全生產及經營情況進行總結、下月工作重點進行部署,切實解決安全生產及經營過程中存在的困難,確保安全生產的高效、穩定執行;規範會議程式,縮短會議時間,提高會議質量和效率;本著「嚴肅、有序、高效」的原則,特制定本制度。

第二章管理職責

第二條生產部排程室負責會議的組織和相關資訊的收集,並對會議內容的落實情況進行監督、考核。

第三章會議內容及要求

第三條例會原則上每月5日召開,若逢休息日順延至下星期一,會議地點:二樓會議室;特殊情況由生產部另行通知。

第四條例會由總經理或生產副總主持。

第五條參加會議人員:

公司副總以上人員、生產部經理、機電**部經理、通風部經理、安全部經理、各礦礦長或主要負責人。

第六條會議程式:

一、各礦依次對公司本月運作情況及下月安排進行匯報。

二、各部經理根據各礦匯報情況,對各單位提出的問題給予協調解決。

三、公司副總以上人員按順序分別依次發言,強調下月工作重點、部署下月工作計畫。

第七條相關規定:

一、例會總時間原則上控制在2小時之內。要求各礦對本月工作總結及下月工作計畫要有所準備,主題鮮明,發言原則上不超過8分鐘(本月總結及下月計畫要求以文字形式報生產部,附電子版)。

二、各礦會議中提出的專業性較強或綜合性問題必須是已向主管業務部門反映過,但仍懸而未決的問題。對未曾反映過的問題,會上不予解決,會後走正常程式解決。

三、參加會議人員要認真做好會議記錄,並及時在本單位幹部碰頭會傳達貫徹會議精神。

四、對於各礦反映的問題部室可以解決的,主管部室給予解決;解決存在困難且確實解決不了的,由主管副總做出裁決。

第四章考核與監督

第八條所有參加會議人員必須按時到達會議地點,有事必須事先向生產副總請假(各礦正職有事不能參加會議時,由主要負責人代替)。無故不參加者處罰100元/次,遲到、早退者處罰50元/次。

第九條所有參加會議人員要著裝整齊、按時簽到,到會後,要按規定就坐,不得私自挪位。違反者處罰50元/次。

第十條會議召開期間,所有與會人員的手機必須關機或調到振動狀態,不許出現交頭接耳開小會現象,違反者處罰50元/次。

第十一條與會人員不熟悉本職範圍內工作,處罰100元。

第十二條對影響會議按時召開的責任人,處罰100元/人次。

第十三條生產部對各單位的會議記錄和傳達貫徹情況進行不定時檢查。對敷衍了事、不負責任者,處罰100元/次,並進行通報批評。

第十四條以上考核由生產部負責執行。

生產部2023年1月

例會管理制度

工作例會制度 公司例會執行細則 總裁辦 1 簽到 2 彙總各部門 周工作考核表 3 因故改期或取消例會時負責提前通知 4 會議的主持 5 會議紀要的速記 簽批與下發 人力資源部 1 會議出勤報告 2 會議紀律的執行 1 例會遲到或未經請假手續 2 會議進行中手機未能調節到靜音狀態,影響會議進行 3 ...

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6.會議時間 6.1總經理辦公會議原則每月召開一次,每月最後乙個工作日上午9 30 11 00,亦可根據實際需要臨時召開,臨時召開的會議,行政人事部提前一天通知相關職能部門會議議題以便準備資料。6.2月度總結例會每月召開一次,於次月的第五個工作日上午9 30 11 00各部門需準備本部門的總結報告。...

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