為提高專案管理的決策水平，使專案管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成專案目標責任。
一、施工例會管理的規定
◆施工例會應作詳細的記錄，並妥善保管，以備查詢。施工方案及技術**匯報會議。
1、施工方案及技術**匯報會議由專案經理組織，專案副經理、技術負責人及主要技術人員參加。
2、專案開工前，專案部應將施工方案、技術**計畫等向分公司各主管部門詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術**的落實。
◆工程成本分析會議
1、工程成本分析會議由專案經理組織，專案副經理、技術負責人及預算人員參加。
2、專案開工前，專案部應組織相關人員進行專案成本分析、專案風險估算及相應防範對策。專案施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定專案盈虧情況。
◆圖紙會審會議
1、施工圖紙接收後，專案部應組織進行圖紙會審，會議由專案部技術負責人組織，專案所有技術人員參加。
2、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，並參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監理單位及分公司專案管理部、技術部申報，並做好工程認證及索賠工作。
◆技術交底會議
1、專案施工總技術交底由專案技術負責人組織，專案部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2、專案總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本專案施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據專案的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
◆安全教育會議
1、專案開工或復工前，專案部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由專案經理組織，專案部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由專案副經理及安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，專案副經理、主管施工員及相關人員參加。
2、專案開工或復工前，專案部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規程，正確使用安全防護設施和防護用品，並定期召開安全工作例會。
◆施工排程會
1、施工排程會由專案經理（或副經理）組織，專案部主要技術人員和施工班組長參加。
2、專案施工過程中，為確保施工按計畫完成，專案部每7~10天應召開排程會，參加人員包括施工技術人員及班組長。會議主要分析計畫完成情況、有無拖後現象、拖後原因及趕工措施，並落實下7~10天的生產任務、所需材料。
◆施工計畫調整會議
1、施工計畫調整會議由專案經理組織，專案部主要管理人員參加。
2、專案施工過程中，如出現重大設計變更及發包人違約等現象，專案部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計畫上報監理單位及分公司專案管理部審批。如需進行索賠，及時上報，並設專人進行記錄。
◆專案例會和施工日誌制度
（1）專案例會：及時了解與解決施工過程中出現的各種問題，及時協調、平衡施工中的各環節、各專業、各工序，為工程準點、按質完工提供良好的內部環境。專案經理組織專案經理部有關人員和作業隊負責人、技術、質量、安全及相關人員召開專案例會，必要時邀請監理、業主參加。
工程技術部負責專案例會紀要的整理、發放及與會人員的簽到並形成書面紀要，專案經理簽發到各有關作業隊並存檔。專案例會應解決如下問題：
a.上週例會議定事項的落實情況，分析原因。
b.檢查上週進度完成情況、工程質量情況制定整改措施；提出下一階段進度計畫及落實措施。
c.安排布置下週工作，提出具體工作要求。
d.需要協調的有關事項及解決方案。
（2）從工程專案開工之日起，專案經理應指定人員負責填寫整個專案的施工曰志。施工日誌包括以下內容：
a.工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
b.技術資料及技術交底等事項。
c.工程準備情況：包括臨時設施、現場三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及複測。
d.材料、半成品的檢驗與試驗。
e.主要材料、裝置及其資料的到貨情況。
f.設計變更的日期及主要內容。
g.記錄工程測量情況。
h.記錄工程自檢、專檢情況(特別是隱蔽工程記錄)。
i.工序的交接記錄。
j.業主、監理代表現場確認的有關事宜。
k.工期緊急情況下採取的特殊措施和施工方法。
l.施工現場有關的工程進展情況。
m.質量、安全、機械事故的情況、發生原因及處理方法的記錄。
n.有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。
o.工程專案試車記錄。
p.氣候、氣溫、地質等自然災害以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)的記錄。
專案例會及施工日誌制度
1 根據現場實際情況，除每日施工碰頭會外，每週五上午9 30召開專案經理部工程例會。2 專案部工程例會由專案經理主持，專案部全體管理人員 分包全體管理人員參加，參加會議人員必須簽到，不允許遲到 請假，確實不能參加的，必須向專案經理請假。3 專案部工程例會主要內容 3.1總結上週施工過程中出現的安全文...
專案例會與施工日誌制度
1 總則 為使指揮部的會議管理規範化，提高會議形式的行政決策效率，制定本辦法。指揮部會議制度本著精簡 有效 節儉原則執行，根據集團公司 廈深鐵路公司 會議系統建設情況，盡可能用 會議形式召開各種會議。本辦法適用於指揮部。專案經理部可以參照執行。2 施工例會安排 所有施工工程,在開工後至竣工驗收完成前...
專案例會和施工日誌制度
1 專案例會 及時了解與解決施工過程中出現的各種問題，及時協調 平衡施工中的各環節 各專業 各工序，為工程準點 按質完工提供良好的內部環境。專案經理組織專案經理部有關人員和作業隊負責人 技術 質量 安全及相關人員召開專案例會，必要時邀請監理 業主參加。a.上週例會議定事項的落實情況，分析原因。b.檢...