1．總則
⑴為使指揮部的會議管理規範化，提高會議形式的行政決策效率，制定本辦法。
⑵指揮部會議制度本著精簡、有效、節儉原則執行，根據集團公司、廈深鐵路公司**會議系統建設情況，盡可能用**會議形式召開各種會議。
⑶本辦法適用於指揮部。專案經理部可以參照執行。
2．施工例會安排
⑴所有施工工程,在開工後至竣工驗收完成前,均應實行現場施工例會制度。
⑵現場施工勞務分包例會、工程例會一般每星期舉行一次。開會前應提前將召開時間、地點、會議主要內容通知參加單位負責人員。
⑶工程例會由業主主持,工程勞務分包會議由施工單位主持。討論有關問題的各方有關人員均應到場。
⑷例會的主要內容:通報上週工程在質量管理、進度控制、投資控制及施工安全管理上的成績和有關問題。指出下週的工作任務、計畫安排及要求。協調解決工程中出現的有關矛盾、問題及困難。
⑸現場例會應認真填寫好會議簽到表,做好會議記錄,形成會議紀要發到有關單位。
⑹施工例會主要有:
工程例會:每週召開一次。
安全例會:每月召開一次。必要時隨工程情況通知召開。
施組、方案審查會:對施組、較複雜的專項施工方案,組織召開。
其他專題會議:如中間檢查、驗收會議、質量專題會議、安全會議、管線協調會、支付會議等,施工應根據工程實際情況,加強監控,組織召開。
3．會議組織
⑴指揮部綜合部是指揮部各種會議的歸口管理部門，所有會議均在綜合部審批或登記備案。
⑵綜合部須在年度計畫中提出全年會議工作計畫和費用預算以及壓縮會議開支的指標，經指揮部批准後遵照執行。
⑶指揮部嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。要本著高效、節約的原則，嚴格控制會議數量，嚴格會議審批制度，堅持按會議審批程式辦會。
⑷會務工作主要由綜合部承辦；其他部門主辦的會議，綜合部應予協助。
⑸指揮部計財部應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，並確保合理經費及時到位。
⑹除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合部整理、立卷、存檔。
4．會議程式
⑴對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
⑵對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：
①會議名稱；
②會議主題和目標；
③會議議項；
④會議時間；
⑤會議地點；
⑥會議議程；
⑦會議主持人；
⑧出席人員(名單)；
⑨會議財務(支出)預算；
⑩接待工作說明；
當前籌備工作情況及進展；
存在的問題、解決方案即要求；
籌備時間進度表；
該報告批准後方執行。
⑶會議通知。根據會議要項擬定會議通知，並提前張貼或傳送。對重要會議鬚髮幾輪通知的，應做好每輪工作。出席會議的重要或主要人員，應通過**等方式確認是否能如期出席，並做出相應安排。
⑷會議承辦人及時準備會議場所、會議檔案資料。必要時要進行會場布置、裝置除錯。對重點發言物件要確保其發言。
⑸在會議進行中要做好紀錄。記錄方式主要是筆錄，必要時可錄音、錄影，妥善保管記錄資料。會議記錄本應進行詳細分類，統一編號，專人記錄(錄音)，專人保管。
5．附則
⑴指揮部每季要對會議管理辦法執**況進行檢查考核。綜合部對會議制度堅持情況、費用支出、會議記錄、**會議收聽、會議程式等內容寫出專題分析報告，結果納入到各部門工作業績考核內容中。
⑵會議發生的費用開支，報銷時憑會議報告辦理有關手續，堅持一會一審批，嚴格按此規定執行。
⑶本辦法由綜合部負責解釋，自公布之日起執行。
1．填寫方法及內容
⑴填寫方法:按填寫人負責的單位(分單位)工程填寫。
⑵填寫內容:
①開竣工日期,勞力布置，施工勘測資料,工程進度安排及上級有關指示。
②氣候情況。
③施工組織,施工方法,機具配備及使用情況。
④每日完成主要工程數量及其質量情況。
⑤每日主要使用材料規格、數量及其工地試驗結果。
⑥施工中發生的問題,如變更設計,變更施工方法,施工與設計不符情況,主要工程材料代用，以及檢查發現的問題,監理指令及其解決辦法和處理措施等。
⑦相關工作記錄，如現場取樣、檢測、測量、技術交底等，並應與相關資料進行現場核對，防止差、錯、漏、缺、誤記現象，確保相關資料的一致性。
⑧工序檢查、隱蔽工程檢查驗收情況及檢查驗收結論。
⑨施工中發生的工程質量事故和處理改進情況記錄。
⑩停工及原因(停工期間重要事件應記錄)。
專案例會及施工日誌制度
1 根據現場實際情況，除每日施工碰頭會外，每週五上午9 30召開專案經理部工程例會。2 專案部工程例會由專案經理主持，專案部全體管理人員 分包全體管理人員參加，參加會議人員必須簽到，不允許遲到 請假，確實不能參加的，必須向專案經理請假。3 專案部工程例會主要內容 3.1總結上週施工過程中出現的安全文...
專案例會和施工日誌制度
1 專案例會 及時了解與解決施工過程中出現的各種問題，及時協調 平衡施工中的各環節 各專業 各工序，為工程準點 按質完工提供良好的內部環境。專案經理組織專案經理部有關人員和作業隊負責人 技術 質量 安全及相關人員召開專案例會，必要時邀請監理 業主參加。a.上週例會議定事項的落實情況，分析原因。b.檢...
專案例會及施工日誌管理制度
為提高專案管理的決策水平，使專案管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主 監理 設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹 落實 完成專案目標責任。一 施工例會管理的規定 施工例會應作詳細的記錄，並妥善保管，以備查詢。施工方案及技術 匯報會議。1 施工方案及技術 匯報會議由專案經理組...