第一章、目的
第一條、為提高專案管理的決策水平，使專案管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成專案目標責任。
第二條、適用於分公司所屬各專案經理部。
第二章、施工例會管理職能機構和職責
第三條、專案管理部是施工例會的主控部門，負責施工例會制度實施的檢查、監督和指導工作。
第四條、專案部參與和組織有關會議，並記錄會議內容和組織實施。
第三章、施工例會管理的規定
第五條、施工例會應作詳細的記錄，並妥善保管，以備查詢。
第六條、施工方案及技術**匯報會議
1、施工方案及技術**匯報會議由專案經理組織，專案副經理、技術負責人及主要技術人員參加。
2、專案開工前，專案部應將施工方案、技術**計畫等向分公司各主管部門詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術**的落實。
第七條、工程成本分析會議
1、工程成本分析會議由專案經理組織，專案副經理、技術負責人及預算人員參加。
2、專案開工前，專案部應組織相關人員進行專案成本分析、專案風險估算及相應防範對策。專案施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定專案盈虧情況。
第八條、圖紙會審會議
1、施工圖紙接收後，專案部應組織進行圖紙會審，會議由專案部技術負責人組織，專案所有技術人員參加。
2、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，並參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監理單位及分公司專案管理部、技術部申報，並做好工程認證及索賠工作。
第九條、技術交底會議
1、專案施工總技術交底由專案技術負責人組織，專案部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2、專案總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本專案施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據專案的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
第十條、安全教育會議
1、專案開工或復工前，專案部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由專案經理組織，專案部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由專案副經理及安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，專案副經理、主管施工員及相關人員參加。
2、專案開工或復工前，專案部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規程，正確使用安全防護設施和防護用品，並定期召開安全工作例會。
第十一條、施工排程會
1、施工排程會由專案經理（或副經理）組織，專案部主要技術人員和施工班組長參加。
2、專案施工過程中，為確保施工按計畫完成，專案部每7~10天應召開排程會，參加人員包括施工技術人員及班組長。會議主要分析計畫完成情況、有無拖後現象、拖後原因及趕工措施，並落實下7~10天的生產任務、所需材料。
第十二條、施工計畫調整會議
1、施工計畫調整會議由專案經理組織，專案部主要管理人員參加。
2、專案施工過程中，如出現重大設計變更及發包人違約等現象，專案部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計畫上報監理單位及分公司專案管理部審批。如需進行索賠，及時上報，並設專人進行記錄。
第十三條、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。
建立專案例會和施工日誌制度
（1）專案例會：及時了解與解決施工過程中出現的各種問題，及時協調、平衡施工中的各環節、各專業、各工序，為工程準點、按質完工提供良好的內部環境。專案經理組織專案經理部有關人員和作業隊負責人、技術、質量、安全及相關人員召開專案例會，必要時邀請監理、業主參加。
工程技術部負責專案例會紀要的整理、發放及與會人員的簽到並形成書面紀要，專案經理簽發到各有關作業隊並存檔。專案例會應解決如下問題：
a.上週例會議定事項的落實情況，分析原因。
b.檢查上週進度完成情況、工程質量情況制定整改措施；提出下一階段進度計畫及落實措施。
c.安排布置下週工作，提出具體工作要求。
d.需要協調的有關事項及解決方案。
（2）從工程專案開工之日起，專案經理應指定人員負責填寫整個專案的施工曰志。施工日誌包括以下內容：
a.工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
b.技術資料及技術交底等事項。
c.工程準備情況：包括臨時設施、現場三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及複測。
d.材料、半成品的檢驗與試驗。
e.主要材料、裝置及其資料的到貨情況。
f.設計變更的日期及主要內容。
g.記錄工程測量情況。
h.記錄工程自檢、專檢情況(特別是隱蔽工程記錄)。
i.工序的交接記錄。
j.業主、監理代表現場確認的有關事宜。
k.工期緊急情況下採取的特殊措施和施工方法。
l.施工現場有關的工程進展情況。
m.質量、安全、機械事故的情況、發生原因及處理方法的記錄。
n.有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。
o.工程專案試車記錄。
p.氣候、氣溫、地質等自然災害以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)的記錄。
附表一作業隊（）月份施工生產計畫表
作業隊名稱：時間：年月日工程
編號工程
專案名稱工程
形象進度
安排月計畫
工作量主要實物工作量
土方m3 砼
m3 砌築
m3 鋼結構
製作t 裝置
安裝t 電纜
m 編制人：負責人：
附表二專案經理部（）月份施工生產計畫表（樣表）
年月日工程
編號工程名稱主要工程內容及形象進度要求計畫工作量施工作業隊
作業隊作業隊作業隊編制人：負責人：
附表三施工日誌（樣表）
日期年月日天氣情況
施工專案內容
存在問題
處理辦法
記錄人：
施工例會（或稱為專案生產會）
1、檢查上週（月）進度、質量、安全、文明施工的完成情況。
2、部署下週（月）進度計畫。
3、應注意的事項
（1）進度所牽涉到的各類資源準備情況。
（2）有關監理、建設方、上級單位有關指令。
（3）對質量、安全文明施工重點要求。
例會管理制度
工作例會制度 公司例會執行細則 總裁辦 1 簽到 2 彙總各部門 周工作考核表 3 因故改期或取消例會時負責提前通知 4 會議的主持 5 會議紀要的速記 簽批與下發 人力資源部 1 會議出勤報告 2 會議紀律的執行 1 例會遲到或未經請假手續 2 會議進行中手機未能調節到靜音狀態，影響會議進行 3 ...
例會管理制度
6.會議時間 6.1總經理辦公會議原則每月召開一次，每月最後乙個工作日上午9 30 11 00，亦可根據實際需要臨時召開，臨時召開的會議，行政人事部提前一天通知相關職能部門會議議題以便準備資料。6.2月度總結例會每月召開一次，於次月的第五個工作日上午9 30 11 00各部門需準備本部門的總結報告。...
例會管理制度
大酒店 2011 004號 大酒店例會制度 為了加強酒店的內部管理，切實抓好酒店的各項工作，及時掌握各部門工作進度，使大酒店能正常 有序 高效地運作，經總經理室研究確定，酒店將建立經營情況分析會 安全例會 工作例會 服務質量例會 總經理辦公會。例會召開時間和要求如下 1 各個例會的文字報告分別由主管...