6.3 綜合管理部將常用辦公用品**表交乙份財務部保管，財務部在接到相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤後給予付款。
7、辦公用品的入庫管理
7.1 在**商送來所購的辦公用品驗收合格後，綜合管理部辦理入庫手續。
7.2 辦公用品入庫後，綜合管理部需根據銷貨清單登記入帳。
7.3 綜合管理部需定期檢視庫存，根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
8、辦公用品的保管
8.1 備用的辦公用品由綜合管理部統一保管。
8.2 綜合管理部對辦公用品實行封閉儲存，防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
8.3 綜合管理部根據辦公用品臺帳，定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳實相符。
8.4 對於大件管理實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。
綜合管理部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理目錄。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。
8.5 實行定期盤存制。盤存頻率為1次/月，綜合管理部將於每月的25日-31日內
抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況、問題情況，並讓相應的保管人簽字確認，以便及時地發現問題、處理問題。
9、辦公用品的領用
9.1 採購的辦公用品入庫後，綜合管理部將通過oa系統通知各部門申請的辦公用品已到位。領用時間為每月5日（節假日順延），其餘時間不予領取。領用人需認真填寫領用記錄。
9.2 在領用時，發放出去的辦公用品應當由綜合管理部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。 領用人應當在綜合管理部的《辦公用品個人領用臺帳》的記錄上簽字。
涉及固定資產的，必須是使用人前來領取簽字，以明確保管責任。
9.3 新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆1支、筆記本1本由綜合管理部統一辦理。
9.4 已領取**、計算器、訂書機、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發放。如重複申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。
10、辦公用品的報廢
公司對固定資產的報廢實行審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理：
10.1 對簡單問題的可以自行修理。但對有保修服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
10.2 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至綜合管理部統一進行處理。
10.3 對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的、提交過維修申請、經過維修但無法修好的情況下，或是是對無條件維修的、經過了綜合管理部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經綜合管理部簽字確認後報廢事項方為成立。
報廢品原購買價值單件超過1000元的，須總經理批准。
10.4 報廢品在得到報廢審批後應當由綜合管理部進行**處理，以求極可能開源節流。
10.5 固定資產在完成報廢程式後，應當從固定資產登記表上核銷，並附上《辦公用品報廢申請單》。
11、辦公用品的交接與**
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應嚴格遵守交接**程式。
移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，綜合管理部根據移交清單進行核實、遇有損壞的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責任，另行處理。
12、 附則
本暫行辦法於2023年12月15日開始施行，員工入職後應閱讀本辦法並進行簽署以表示接受本管理制度。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...