一、分類
施工和採購專案按其金額劃分為abc三類:
a類專案:單筆合同標的金額大於100萬元。
b類專案:單筆合同金額1萬元以上、標的金額100萬元以下的物資。
c類專案:單筆合同金額1萬元以下。
二、計畫申報和審批
1、 每月20日前各部門申報施工和物資採購專案計畫;
2、 計畫崗位彙總並在每月最後一周內召集計畫會討論;
3、 主管領導和總經理按程式審批計畫,a類專案需特別批准;
4、 特別緊急和重要的專案可以申請緊急計畫,可到計畫崗位申報,由主管領導和總經理特別批准後執行。
三、a類和b類專案,必須執行招投標程式
1、 計畫批准後,專案工程師、商務崗位收集承包商或供貨商的基本資料和資質,彙總參與招標的承包商或供貨商名單提交領導審批並在計畫崗位備案;
2、 專案工程師編制招標書等技術檔案規定相關技術要求,商務崗位編制詢價函規定相關商務要求;
3、 商務崗位按照審批的供貨商目錄發出招標書和詢價函,並進行招標資料彙總,專業工程師可根據商務崗位的授權和主管領導的批准進行此項工作;
4、 商務崗位和專案工程師根據進度組織招標會,專案工程師、商務崗位、主管領導和總經理參加,決定中標結果;
5、 確定承包商或供貨商後,商務崗位制訂相關的合同文字,專業工程師編制相關技術協議並簽署後,執行合同審批程式;
6、 合同生效後,商務崗位將合同文字、對外付款審批表送財務,按合同約定首期付款。
7、 合同執行期間,專案工程師負責技術細節和問題的解決,商務崗位負責履行商務責任;
8、 合同完成後專案工程師負責組織專案驗收;
9、 商務崗位負責按合同約定辦理進度款和其他款項的手續;
10、 商務崗位負責整理歸檔相關招投標商務資料,專案工程師負責收集整理歸檔相關招投標技術資料。
四、c類專案,執行以下程式
1、 專案工程師負責確定相關技術方案和材料規格;
2、 專案工程師負責篩選承包商或供貨商,負責詢價,非定點承包商或供貨商的情況不得少於3個單位,;
3、 專案工程師將詢價和比價情況彙總,填寫c類專案審批單(見附表);
4、 專案工程師將c類專案專案審批單提交主管領導審批後在計畫崗位備案;
5、 專案工程師實施專案;
6、 專案完成後專案工程師負責組織專案驗收;
7、 商務崗位根據審批後的計畫按程式進行結算,商務崗位可授權專案工程師結算;
五、**商和承包商評價
商務崗位負責定期組織**商和承包商評價,建立和維護定點**商和承包商名錄,建立黑名單名錄。
c類專案專案審批單
專案責任人:(提交時簽字)
主管領導:(審批時簽字)
計畫崗位:(備案時簽字)
商務崗位:(結算時簽字)
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