標準物質管理制度

1、標準物質的驗收和驗證

試驗室對所獲得的對檢測結果有重要影響的標準物質首先應當收：檢查製造商的資質、證書的有效性、生產日期、有效期及不確定度等是否符合要求；檢查外觀、包裝有無異常。採用試驗室可能達到的方法對標準物質的準確性進行驗證，如與已有的標準物質進行比對，測試已知結果的樣品等。

2、標準物質的包裝與貯存

（1）標準物質的包裝應滿足該標準特定的用途。

（2）標準物質的最小包裝單元應貼有標準物質標籤。標準物質標籤上應附有《製造計量器具許可證》標誌。

（3）標準物質的儲存條件應適合該標準物質的要求和有利於特性量值的穩定。一般應貯存於乾燥、陰涼、潔淨的環境中。某些有特殊貯存要求的，應有特殊的貯存措施。

3、標準物質證書

「標準物質證書」是介紹標準物質的技術檔案。是研製單位向使用者提出的質量保證書和使用說明，必須隨同標準物質提供給使用者。

「標準物質證書」中應提供如下基本資訊：標準物質編號、名稱、標準物質定值日期、用途、製備方法、定值方法、標準值、總不確定度、均勻性及穩定性說明，最小取樣量，使用中注意事項，貯存要求等。

4、標準物質的正確使用

正確使用標準物質是保證測量量值準確、可靠的重要手段。在標準物質使用時，應注意以下幾點。

（1）標準物質使用者應從國家質量技術監督局發布的「標準物質目標」中選擇與預期應用測量量值水平相適應的標準物質。一般所選標準物質的準確度應比被測儀器或檢測方法的準確度高3～5倍。在普通工作場合可以選用二級標準物質，對實驗上認證、方法評價、產品監督檢驗與仲裁等應選擇一級標準物質。

（2）所選標準物質的基體組成與被測樣品的基體組成一致或盡可能接近。所測量成分的含量也應盡可能相同或接近。同時還要注意標準物質的形態，是固體、液體還是氣體，是測試片還是粉末，是方的還是圓的。

（3）使用者在使用標準物質前應全面、仔細地閱讀標準物質證書，詳細了解該標準物質的製備、性質、量值、用途、定值測量方法、定值日期以及最小取樣量。這樣可避免誤用，保證測量結果的準確、可靠。

（4）在實際操作中，標準物質與被測樣品應使用同一臺儀器、同一種方法，並在同樣的環境條件中進行測量，以保證測量結果的一致性，避免系統誤差。

（5）所選的標準物質穩定性和數量應滿足試驗檢測的需要，已超過穩定期的標準物質不能使用。