人員招聘錄用管理辦法

2021-05-11 09:00:01 字數 4619 閱讀 4255

l. 目的作用

為加強人員招聘錄用管理,保證公司的人才需求和引進合格的人

才, 保證公司合理的人才結構和人才儲備,為公司的經營提供充足合格的人才資源特制定本辦法。

2. 管理職責

2.1 行政管理部是公司人員招聘錄用的歸口管理部門, 負責人員招聘計畫的制定, 建立人才引進渠道, 實施人員招聘, 建立人員測試、識別機制等工作。

2 .2 各部門負責本部門人員需求計畫的擬定和試用人員的使用、管理及考核。

3. 招聘計畫

3 .1 年度規劃

各部門在每年12 月30 日前應制定次年"年度人員需求計畫"報

行政管理部。

行政管理部彙總各部門的年度人員需求計畫,並根據公司全年的經營目標要求和人員現狀擬定次年公司"年度人員規劃"報公司領導審批同意後執行。

3 .2 臨時需求計畫

各部門因工作需要或人員的臨時變動, 需補充人員時, 應提出臨時人員需求計畫報公司領導審批同意後交行政管理部(申報**見附件二〉。

3 .3 招聘計畫

行政管理部根據"年度人員規劃"的階段性引進計畫和各部門的臨時人員需求計畫,擬定"人員招聘計畫" 。人員招聘計畫應包括以下內容。

需求崗位及人數、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘資訊公

布方式,招聘費用預算等。

4. 招聘方式及渠道

人員的引進和招聘,有以下的方式和渠道:

4 .1 招聘會招聘: 本市人才招聘會,外地省市人才招聘會, 公司人才招聘會。

4 .2 通過人才中介機構招聘。

4 .3 網上招聘。

4 .4 報刊上招聘。

4 . 5 推薦招聘: 內部人員推薦、外部人員推薦、自薦等。

4 . 6 通過獵頭公司招聘。

5. 人員招聘測試及識別

5 .1 人員招聘測試及識別程式

5. 1.1 普通員工

報名→資格初審→ 用人部門面試→資格複審→ 體檢→確定人選

5 . 1. 2 中層以下管理人員:

報名→資格初審→ 用人部門面試→綜合素質測試→ 資格複審→ 體檢→確定人選

5 . 1. 3 中層以下技術人員:

報名→資格初審→ 用人部門面試→綜合素質測試→ 實際操作→ 資格複審→體檢→確定人選

5 . 1. 4 中層以上幹部:

報名→資格初審→公司分管領導面試→綜合素質測試→模擬任職演說及現場答辯→心理測試→總經理複試→ 資格複審→ 體檢→確定人選

5 .2 測試及識別方法

5 . 2.1 報名:

由行政管理部負責組織。應聘人員填寫報名表, (**見附件四)同時附上各種證件影印件。

5.2.2 資格初審:

a . 由行政管理部負責,審查應聘人員的各種證件及工作經歷是否符合應聘崗位的要求。

b. 按"招聘初試情境問卷"進行初步面試。

5 . 2 .3 用人部門面試

初審合格的人員,由用人部門進行面試,初步考察知識、能力和心理素質狀況,並填寫"應聘面試測試表"。

5 . 2.4 綜合素質測試與評估

對管理人員和專業技術人員在用人部門面試合格後,還要進行綜合素質的測試與評估, 一般採取筆試的方法。按不同的崗位從試題庫中抽取不同的試題進行測試和評估。

5 . 2 .5 實際操作

對專業技術人員還應進行實際操作的測試,根據不同的技術崗位從實作題庫中抽取不同的實作題,進行現場實際操作測試和評估。

5.2.6 模擬任職演說及現場答辯

對中幹以上幹部還應進行模擬任職演說及現場答辯,並由公司領導(必要時聘請專家)組成答辯小組進行現場考評。

5 . 2.7 心理測試

對重要的工作崗位、中層以上幹部及公司級領導職位,還應進行心理測試。在公司未建立起心理測試系統之前,可邀請外部有關心理專家協助進行。

5 . 2 .8 總經理複試

對通過以上測試的中層以上幹部及特殊要求的人才,最後由總經理進行面試,主要是以交談方式進行。

5 . 2 .9 資格複審

對於決定錄用的人員還需再進行資格複審。

a . 查驗提供的學歷、資歷等有關證件的真實性。

b. 對存有疑點的事項, 在必要時可進行函調落實。

c. 特別重要的崗位還應進行政審。

5 . 2 .10 體檢

這是錄用測試最後一項內容,由公司醫務室進行。具體按"聘用人員體檢表"的內容逐項進行, 最後在表上簽具檢查結果。

6. 人員錄取工作事項

6.1 以上各項測試,相關部門和人員應簽署意見,對全部測試合格人員,由行政管理部根據招聘計畫的各崗位所需人數,在綜合比較

後,選出錄用人員,報公司領導審批。

6.2 公司領導審批同意錄用的人員,由行政管理部負責用**或書面通知本人前來公司報到(通知書見附件五〉。

6 .3 被錄用者最遲應在通知規定期限的三日內到公司履行報到手續,否則視為放棄,為了保障人員的需求,行政管理部應速在錄用審核時的備用人選中給予補充,並報請公司領導批准。

6.4 錄用人員進入公司應當與前工作單位解除勞務關係,本公司不得錄用兼職工作的人員。

6 .5 報到工作由行政管理部統一組織進行

6 . 5.1 報到時新聘人員應到行政管理部領取《員工人職登記表)) ,

按要求認真填寫後, 交用人部門簽署意見,並註明試用期最低工資標準及試用期限。

6 . 5 . 2 後勤部門負責對新員工發放工作服、工作牌,購買餐票,對需要住宿的人員安排好宿舍床位等。

6 . 6 新員工需進行上崗前的培訓

6 . 6 .1 行政管理部應將公司《員工手冊》發給每位新員工,由各人自己細看領會內容。

6 . 6 . 2 對新員工進行講課。介紹公司概況、成長史、重大事件及公司的發展目標、經營理念、企業文化、企業精神等內容。

6 . 6 .3 **有關的錄影, 提供有關的資料(章程、制度、工作流程等〉組織新員工**與閱讀,使其加深了解公司情況和各自今後的上崗要求。

6 . 6 .4 組織參觀廠區和各自工作即將上崗的現場。

7. 新員工的試用

新員工崗前培訓後還須進行試用, 只有在各自崗位上試用後,確

認其能勝任該項工作,合格後才能正式錄用。

7 .1 試用期限規定

7. 1. 1 一類人員試用期為四個月。

一類人員範圍: 主管級別、中層以上負責人員、高階工程技術人員、高階技工等。

7 . 1. 2 二類人員試用期為三個月。

二類人員範圍: 高階文員( 如總經理秘書、董事長秘書等〉、督察人員、審計人員、財務系列人員、機要人員、主管助理、計畫人員、資訊策劃人員、人力資源管理人員、業務組長、中級技術人員、特殊技工等。

7 . 1. 3 三類人員試用期為二個月。

三類人員範圍: 普通文秘、一般內勤人員、倉管員、發運員、業務員、駕駛員、打字員、初級工程技術員、普通技工、保安人員等。

7 . 1. 4 四類人員試用期為乙個月。

四類人員範圍: 搬運工、撕票員、清潔工、勤雜工、一般操作工等。

7 . 2 試用期工資

7 .2. 1 新員工試用期只能發放試用期工資,只有在試用期滿考核合格之後, 轉為正式職員時,才能按公司薪資標準發放各人崗位的標準工資。

7 .2. 2 新員工的試用期工資, 按各類不同人員發放, 具體見下表:

7 . 2 .3 新員工在試用期間工作表現好的,每個月的試用工資,可在上月工資基礎上給予上浮100~200 元, 由所在工作部門主管提出意見,報公司行政管理部核准。

7 .3 對於公司引進的特殊人才, 經董事長或總經理的特別批示,可以不按以上試用期限和試用工資辦理。具體應按照董事長. 總經理的指令來執行。

8. 考核與轉正

8 .1 新員工試用期工作考核管理

8 . 1. 1 試用期員工每月必須寫出工作總結交本部門主管。

8 . 1. 2 行政管理部應隨時昕取各部門員工對試用人員的評議, 並經常找試用員工談話,了解他們的思想及工作情況。

8 . 1. 3 部門主管負責對本部門試用員工的考核,並寫出考核意見及對下月試用工資的建議交行政管理部。

8 . 1. 4 新聘試用的中層幹部,可代職試用,賦予其必要的職權,由公司的分管領導(副總級)進行對其考核。

8 . 1. 5 在試用考查期間: 對於表現特別突出的優秀人員,行政管理部可根據員工普遍的反映及部門主管的意見,給予提前結束試用期限的申報, 由總經理批示後辦理轉正。

8 . 1. 6 在試用考查期間, 發現新員工的工作技能與素質不能勝任其崗位工作的,以及試用期間犯有嚴重過錯與違章違紀規勸無

效者, 經行政管理部查證屬實後, 應立即報請總經理批示後進行辭退。

8 .2 試用期滿轉正工作

8 . 2 .1 試用人員在試用期滿後,對確認可以達到崗位要求的,由行政管理部發給《新員工轉正審批表)) ,本人填寫後,交部門領導,根據表中內容簽署意見最後交行政管理部(審批表見附件六) 。

8 .2.2 行政管理部根據平時考核情況和部門意見,進行綜合後給出同意辦理轉正的意見, 簽署後報公司領導審批。

8 .2. 3 總經理審批同意後,行政管理部應通知辦理以下事項:

a . 通知新員工本人到行政管理部辦理簽署"公司勞動用工合同書"的有關事項。

b . 對新聘人員的崗位(職務)工資,按公司統一制定的標準進行核發。

c. 對中層主管以上的新聘人員,因轉正,可以按總經理的批示正式下文任命。

9. 附件

附件一一一招聘工作程式圖

附件二一一增補員工申報表

附件三一一年度人員招聘計畫表

附件囚一一員工人職登記表

附件五一一錄用報到通知書

附件六一一新員工轉正審批表

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