人員招聘錄用與調配管理辦法

2021-03-04 09:48:43 字數 3726 閱讀 3272

中鹽吉蘭泰鹽化集團****

q/jyh 2027001-2012

1 目的

人員招聘錄用與調配是根據公司發展戰略規劃、人力資源規劃及生產經營發展的需求將合適的人員招聘進公司,安置在合適的崗位。為保證人員招聘錄用與調配的質量,實現集團公司人力資源管理的制度化、規範化和統一性,有效控制人工成本,結合公司實際,特制定本辦法。

2 招聘錄用

2.1 目標

通過科學、有效地系統化的招聘管理,保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優秀的人員,並有效控制成本。

2.2 原則

實行「公開、平等、競爭、擇優」的原則,對公司內符合招聘崗位要求及表現優秀的合適員工,將優先選拔。其次再考慮面向社會公開招聘。

2.3 基本條件

根據「崗位說明書」中規定的各崗位任職條件進行招聘錄用。

2.4 工作程式

2.4.1 人力資源需求計畫

2.4.1.

1 集團公司各單位根據年度新(改、擴)建專案計畫、生產經營計畫和實際業務需要,於每年11月15日前擬定下一年度人力資源需求計畫(見附表),報集團公司人力資源管理部。

2.4.1.2 集團公司各單位在定崗定員範圍內崗位出現空缺人員需補充時,及時向集團公司人力資源管理部提報人力資源需求計畫。

2.4.1.3 新建專案一般情況下應在試車一年前,改、擴建專案在六個月前,將設計崗位及定員報集團公司人力資源管理部審核批准。

2.4.1.4 集團公司人力資源管理部根據各單位報送的人力資源需求計畫,在定崗定員範圍內,制定集團公司年度人員招聘計畫,經分管領導批准後,統一組織人員招聘錄用。

2.4.2 招聘步驟

2.4.2.

1 發布資訊:根據公司崗位人員配置及實際生產經營人員需求情況,集團公司人力資源管理部及時通過報刊、雜誌、網路**、張貼招聘廣告及參加人才招聘會等多種途經發布公司的各類招聘資訊。

2.4.2.

2 收集材料:集團公司人力資源管理部對應聘資料(身份證、學歷證書、職稱證書等有關證件的影印件)進行收集、整理、分類,按照所需崗位的職責與任職條件做初步篩選,並根據崗位情況作初次面試。

2.4.2.3 集團公司人力資源管理部將初次面試合格人員統一組織,由集團公司人力資源管理部門或相關單位人員組成面試小組進行綜合面試或業務水平測試。

2.4.2.4 集團公司人力資源管理部根據綜合面試或業務水平測試結果提出初步聘用意見,然後按不同類別人員的審批許可權進行批准。

2.5 招聘錄用審批許可權

2.5.1 在定崗定員編制內的合同制員工招聘錄用由集團公司人力資源管理部組織實施;因工作需要,需使用勞務人員時,由用工單位提出用工申請,經集團公司人力資源管理部審核後統一與勞務派遣單位簽訂勞務派遣協議,然後辦理相關手續。

2.5.2 除合同制員工、勞務派遣、非全日制用工形式外,公司不存在其他用工形式,特殊情況需用工時由用工單位提出書面申請,報集團公司人力資源管理部審批。

2.5.3 集團公司各單位均不得自行招聘和錄用人員,也不得自行接收和安排應屆大中專畢業生到本單位實習或見習,違反規定將追究有關責任人的責任。

3 錄用新合同制員工進入公司後的工作流程

3.1 應聘人員經錄用後,集團公司人力資源部通知員工報到時間,並組織到指定醫院進行健康體檢。

3.2 體檢合格後,集團公司人力資源管理部組織進行崗前教育培訓,安全教育培訓要開具「安全教育培訓通知單」到安全部門進行安全教育,崗前教育培訓後要填寫「崗前培訓記錄表」;

3.3 一級安全教育合格者填寫《員工履歷表》,分配到集團公司部室、營銷分公司人員須簽訂《勞動合同》、《員工管理手冊》,涉密崗位還需簽訂《保密協議》。分配到各事業部人員經過相應的崗前培訓合格者簽訂《勞動合同》、《員工管理手冊》,涉密崗位還需簽訂《保密協議》。

非應屆大中專畢業生簽訂勞動合同時應提交原單位出具的解除或終止勞動關係證明,否則,不予簽訂勞動合同。

3.4 確認調入人事檔案的時間:新員工到崗兩個月之內應將其個人人事檔案關係轉移至本公司,如在規定期限內不能將檔案關係轉移過來,應寫出書面申請,報本公司人力資源部門批准。

3.5 新錄用的員工應持集團公司人力資源部門開具的「內部勞動調配通知單」按時到所分配單位報到,報到後須經事業部、分廠、班組安全教育,全部合格後方可上崗,並由集團公司人力資源管理部下發上崗資格證書。

4 員工轉正考試和考核

實行見習期的員工在見習期滿、或不實行見習期而實行試用期的員工在試用期滿前15日,由集團公司人力資源管理部組織進行轉正考試和考核,合格者填寫《員工轉正審批表》,由員工所在單位領導、事業部、分公司領導簽署意見後報集團公司人力資源管理部審批辦理轉正手續。不合格者3個月後進行補考,補考不合者辦理解除勞動合同手續。《員工轉正審批表》應裝入本人人事檔案。

5 員工崗位調整

5.1 目的與原則

5.1.1 通過人員崗位調整,合理使用人力資源,達到崗位與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,才盡其用,提高工作效率。

5.1.2 堅持個人服從組織、下級服從上級、區域性服從全域性的原則。

5.2 公司對員工的崗位可作出如下調整

5.2.1 調崗

5.2.1.

1 集團公司各單位在定崗定員編制內出現空缺需調動人員時,由集團公司人力資源管理部負責協調,經調出與調入單位領導同意後,按《人力資源管理工作事項核權表》規定的審批許可權批准後辦理調配手續。

5.2.1.2 由於工作需要,需調動人員時,由集團公司人力資源管理部負責協調,並按《人力資源管理工作事項核權表》規定的審批許可權批准後辦理調配手續。

5.2.1.3 特種作業人員原則上不允許改變工種,因工作需要確需改變時,按《人力資源管理工作事項核權表》規定的審批許可權批准後辦理調配手續。

以上辦理調配手續時間一般不超過五個工作日。

5.2.1.

4 集團公司人力資源管理部將不允許調整崗位的崗位名稱全部列出,凡安排在這些崗位的人員應在《勞動合同書》中載明崗位名稱,勞動合同期內無特殊原因原則上只能從事勞動合同中明確崗位的工作,不允許調崗。

5.2.2 借調

5.2.2.

1 因工作需要須在集團公司(含子公司)範圍內借調員工時,由用工單位向集團公司人力資源管理部提出書面申請,註明人員名單、借調期限、時間等內容,經集團公司人力資源管理部分管領導批准後,由集團公司人力資源管理部同調出單位協調辦理借調手續。

5.2.2.

2 因工作需要須從外單位借調員工時,由用工單位提出書面申請,註明人數、工種、工作內容、借調期限、時間等內容,經集團公司人力資源管理部分管領導批准後,由集團公司人力資源管理部聯絡辦理手續。

5.2.2.

3 外單位需從公司借調員工時,借調單位或調出單位須與集團公司人力資源管理部聯絡,經集團公司人力資源管理部分管領導批准後,由集團公司人力資源管理部與借調單位簽訂勞務合同,明確薪酬、社會保險、住房公積金等待遇並辦理相關手續。

5.3 培訓

員工因違規違紀或不能勝任崗位工作等原因,用工單位應以書面形式提出,詳細說明理由,並由員工所在單位、事業部、分公司領導簽字同意後報集團公司人力資源管理部。集團公司人力資源管理部根據提報的書面材料調查核實,符合解除勞動合同條件的,依法解除勞動合同;其他情況安排培訓1-6個月,期間由集團公司人力資源管理部根據各單位定崗定員及缺員情況進行分配,無正當理由必須服從分配。不服從分配,自通知報到之日起3日內不到崗位報到者,解除勞動合同。

培訓結束後上崗者如果不能勝任工作的,解除勞動合同。

6 附則

6.1 本辦法由集團人力資源管理部起草、修訂、歸口解釋。

6.2 本辦法適用於集團公司及所屬單位。

6.3 本辦法2023年1月第1次修訂。

6.4 本辦法自下發之日起實施,原《中鹽吉蘭泰鹽化集團****人員招聘錄用與調配管理辦法》(人字[2007]25號)同時廢止。

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